В съответствие със закона, всички юридически лица (предприятия, организации, фондации, индивидуални предприемачи и др.) Трябва да водят счетоводната си политика. В този случай процедурата и изпълнението на всички действия се уреждат със специални документи.
Всяка компания разполага с касиер. Той е предназначен за процесите на приемане, съхранение или прехвърляне на някой в брой. Същевременно всички тези операции се извършват в съответствие с регламентирания акт, озаглавен „Процедура и правила за извършване на касови операции на територията на Руската федерация”. Първата версия на този документ беше одобрена на 22 септември 1993 г. на заседание на Съвета на директорите на организация като Централната банка на страната. От него бяха получени други подобни печати или по някакъв начин засягат темите, актовете и директивите, описани в документа.
Правилата за извършване на касови операции предвиждат въвеждането на такава длъжност като касиер в персонала на организацията. С него се сключва договор, в който служителят се предупреждава за отговорността, по-специално материалната, за получените и изразходваните стойности. Касиерът е изцяло отговорен за умишленото или неволното увреждане на имуществото му по доклада. Той записва всички транзакции, свързани с паричните средства, както и ги изготвя в съответствие с изискванията, представени от закона. Правилата за извършване на касови транзакции приписват на касиера необходимостта от водене на записи за следните процеси, изброени по-долу.
1. Получаване или прехвърляне на пари в брой.
2. Изчисления с населението.
3. Издаване на пътуване и др.
В този случай всички парични средства, получени в касата, трябва да бъдат кредитирани. Разходите също трябва да бъдат направени. За тази цел се предоставят документите като заповеди за получаване и разход, предварителен доклад, фактура и други. Първите два акта са най-често срещаните. Основата за тяхното проектиране са така наречените първични документи. В ролята на последния може да има различни договори, сертификати, изявления.
Правилата за извършване на касови операции включват присъствието във всяка организация касова книга. Той съдържа всички транзакции в брой в компанията. В съответствие с правилата, всеки лист от тази книга трябва да бъде номериран. В този случай, всички страници са свързани с кабел (завързан). От първия до последния лист се съдържа печатът (обикновено кръг) на организацията. На последната страница на книгата задължително се прави запис: „Ние удостоверяваме, че Ne е броят на страниците в тази касова книга“. Този ред е последван от подписите на управителя / директора или неговия заместник, както и на главния счетоводител. Правилата на касовата книга не предвиждат наличието на неразумни корекции или заличавания. Всяка неточност трябва да бъде зачертана от един ред. Над коригирания надпис е поставена думата „Коригирана”, а лицата, подписали документа на фондацията, поставят датата и автографите си в книгата.
От 1 юни 2014 г. са утвърдени нови правила за извършване на касови операции. Указът за въвеждане на тази резолюция беше одобрен от Банката на Русия на 11 март 2014 г. Новите правила бяха заменени с Регламент № 373-P, издаден на 12 октомври 2011 г. За радост на счетоводителите и касиерите, броят на реквизитите, необходими за поддържане на касова книга, е намален. Преди извършването на всяка операция беше необходимо да се поставят не само балансовите сметки, но и подсметките. Сега последната точка загуби своята сила. Освен това формата на пълнене е значително опростена. парични нареждания (разписки / разходи). От тях бяха изтеглени редица елементи.
1. Съответни сметки.
2. Подсметки.
3. Кодекс за аналитично счетоводство.
4. Целеви код.
Има резервация и за сметка на лимита. Но само за малки организации и частни предприемачи. В тази категория вече не е необходимо да се съхранява касова книга и да се спазва наличният лимит.