Валутна сметка: дефиниция и нюанси на пълнене

Всеки собственик на компания е длъжен да е наясно с отговорността за използване на пари в брой. Основата е правилното провеждане на всички действия с пари в брой. В това отношение трябва да се спазват стриктно някои критерии. Паричната дисциплина предвижда надлежно изпълнени документи и паричен оборот на предприятието. Например, съответният документ се използва за записване на всички парични разходи. Неговото значение е от съществено значение. Този документ е парична поръчка. Повече за това по-подробно.

Какво е парична поръчка?

Отговорът на този въпрос е прост. Сред основните документи за фиксиране на движението на паричните средства се отпускат кредитни и разходни касови нареждания. Те абсолютно не са обвързани с изпълнението на поддръжката на цялото счетоводство. За тях се използват само хартиени носители поради факта, че тези документи трябва да бъдат подписани лично от отговорните лица. Важно е да се знае. Също така паричният ордер за сметка трябва да бъде подписан от предприятието, което получава парите. Следва да се отбележи, че понастоящем законът забранява сертифицирането на тези документи чрез електронен електронен подпис.

съдба

Формата на ваучер за сметка е определен етап от регистрацията на емисията на пари от каса. В този документ, освен сумата, се посочва и самоличността на получателя, както и основанията за издаване на пари. Формата на тази поръчка (KO-2) е уникална и одобрена за задължителното използване на всички ПР. Използва се от организации, които имат касиер и извършват съответните операции. Формата на нареждането за разход не се прилага за стриктно отчитане и не може да бъде заместител за тях, а подлежи на задължителна регистрация в регистъра на разходните и касовите нареждания.

приложение

При попълване на този документ следва да се спазват определени правила. Това действие е регламентирано в чл. 14-21 "Редът за провеждане на касови операции в Руската федерация." Възможно е да се издава пари в касата на организацията само ако е попълнена определена поръчка. Тя се отнася до сметки фишове и други подходящи материали, които подлежат на строга отчетност.

Касовата поръчка трябва да бъде подписана от лицата, отговорни за поддържането на тази документация. Важно е да се знае. Под тях се разбира касиерът, счетоводителят и директорът на компанията. Трябва да се има предвид, че ръководителят на организацията не може да подпише споменатия формуляр в случаите, когато е придружен от актове на работа, фактури, изявления и други материали, които имат разрешаващо разрешение. За да получи пари по тази поръчка, емитентът (касиер) трябва да представи паспорт или друг документ, удостоверяващ самоличността на получателя. Това е важно условие. В този случай паспортните данни са посочени под формата на КО-2. Също така в този случай получателят ще трябва да напише разписка за получаването на средствата. Нейното присъствие е задължително. Ако посочената поръчка е издадена без нея, тогава пари издадени от касиер, ще се считат за недостиг, в резултат на което те се начисляват изцяло на отговорното лице. Също така на посочената поръчка има възможност за получаване на пари в брой чрез пълномощник. В този случай във формата посочете пълното име на получателя. Съгласно формуляра КО-2, парите могат да се издават в деня на този документ. Регистрацията на посочения формуляр се извършва в едно копие. Той се съхранява в предприятието. Необходимо е също да се регистрира касовата поръчка в списание КО-3.

Процедура за пълнене

Има документ, който изброява всички характеристики на попълване на формуляра. Процедурата за извършване на касови операции Руската федерация определя всички аспекти на регистрацията на касови нареждания. Само мениджъри, старши счетоводител или индивидуален предприемач могат да попълват и подписват тези банки. Издаването на парична поръчка е позволено от машинописния текст. Но законите на Руската федерация не казват за ограниченията на формата за попълване. Така почеркът също е позволен. Само тя трябва да може да се чете. Ако поръчката е попълнена неправилно, тя се счита за невалидна. Особено внимание трябва да се обърне на колоната "Фондация". Това е важно да се разгледа. Както показва статистиката, тя често не се взема предвид. Но тя, както и останалите, е задължително да попълни и е много важна част от поръчката. Ако основата в тази колона е заплатата, тогава трябва да вземете предвид всички данъци и плащания.

Как да попълните парична поръчка?

Няма нищо сложно. Трябва ли да попълните заповедта за разходи? Празникът в този случай съдържа следните колони:

- По правило номерацията започва от една от началото до края на годината.

- В колоната „Дата на съставяне“ трябва да въведете датата, на която парите ще бъдат издадени от касовия апарат.

- “Дебит” - номерът на съответната сметка със сметка. Тя може да приеме различни стойности в зависимост от това къде отиват парите.

- „Кредит“ е парична сметка.

- “Сума” - сумата на паричните средства за издаване (обозначени с номера).

- “Проблем” - тук са посочени данните и пълното име. получателя.

- “База” - показва се същността на операцията. Това е, въз основа на това, което трябва да даде пари. Например, заплата.

- “Сума” - сумата на паричните средства за издаване (посочена с думи).

- “Приложение” - дава се списък на всички допълнителни документи: тези материали са приложени към този формуляр. В тази графа трябва изцяло да посочите номера и датата на документа.

Получателят е длъжен да запише пълния размер на паричните средства с думи. Трябва също така да поставите своя подпис и дата. След това документът потвърждава самоличността на получателя.

Характеристики на пълнене

В много източници има инструкции стъпка по стъпка за проектирането на ваучери за парични средства. Въпреки това, не всички предприемачи поемат тази отговорност с голяма отговорност, като вземат предвид всички характеристики на процеса. Например, попълването на парична поръчка става само преди издаването на пари в брой. Не трябва да забравяме, че необходимата сума се записва от самия получател. Този момент в повечето случаи се нарушава от самия ИП. Трябва също да се помни, че посочената сума се вписва в печат. Когато получавате пари чрез пълномощник, трябва да внимавате и при попълването на формуляра. Този процес трябва да бъде ясно описан в документа. Дублиращите се касови нареждания в никакъв случай не трябва да бъдат. Той се прави в едно копие. Корекции или петна са строго забранени. Тъй като поръчката е официален документ, печатът е задължителен атрибут. Но при създаването на RKO не е необходимо. Особено, ако прикачите към него други документи, запечатани (те могат да включват материали на първичното счетоводство). Печатането става ненужно, когато се получават средства от юридическо лице.

нюанси

Разходната парична поръчка за заплата трябва да бъде попълнена и съставена правилно. Всеки служител на предприятието може да получава заплати по индивидуална парична поръчка. Но има и друга възможност. В него се предвижда съставянето на списък от няколко служители получатели за една поръчка. Но в този случай за всеки от тях се посочва наличната сума за плащане. При такова правилно попълнено нареждане може да се създаде съответно изявление.

резултати

Разгледахме специалните моменти от изпълнението на такъв документ като ваучер за пари в брой. Ще бъде полезно за всички IP адреси да имат готова проба с правилно попълнени графики. Необходимо е да се изучат всички аспекти на неговия дизайн. Първоначално правилната подготовка на този документ ще опрости изчисленията и ще избегне проблемите при проверките. Това е един от най-важните фактори в бизнеса.