Откриването на всяка организация със сигурност е придружено от избора на името на новото предприятие. Името на фирмата е най-важното средство за индивидуализация на компанията, нейният основен атрибут, който впоследствие ще се появи не само в деловите книжа, но и ще се асоциира от компанията с услугите, предоставяни от организацията или продадените стоки. В някои точки, свързани с регистрацията и използването на марката, ще разгледаме по-долу.
Добре известният специалист в областта на индустриалната собственост Г. Боденхаузен дава на тази концепция най-общо определение. Според него името на предприятието на предприятието е името или обозначението, което ви позволява да идентифицирате организация, принадлежаща на физическо или юридическо лице. С други думи, това наименование е предназначено да олицетворява определено юридическо лице.
Гражданското законодателство задължава всяка новосформирана организация при подаване на документи за държавна регистрация да посочи името на фирмата си - името, което ще се използва при извършване на бъдещи търговски или други дейности, извършване на кредитни и финансови операции, упражняване на правата и изпълнение на задълженията, по-специално в съда.
Съгласно Гражданския кодекс на Руската федерация, недвусмислените субекти на правото на наименование на фирма са юридически лица, които извършват търговска дейност. Те не само имат право на държавна регистрация и им присвояват име, но и са задължени да извършват тази операция. Между другото, отбелязваме, че целта на търговската дейност е реализирането на печалба, което я отличава от некомерсиалната.
За да бъдете разпознаваеми за потребителите, законодателят дава право на име на фирма на предприятия с нестопанска цел.
Що се отнася до гражданите, регистрирани като индивидуални предприемачи, ангажирани с търговска дейност, също така е тяхната отговорност към държавата да си назначи търговска марка. В допълнение към легитимирането на тяхната позиция на пазара, индивидите имат възможност да индивидуализират бизнеса си, да привлекат вниманието на купувачите и клиентите.
Както вече споменахме, фирменото наименование на юридическото лице служи за признаване на организацията и нейните стоки и услуги от потребителите на пазара. Това е най-важната функция на марката, която я разкрива като мощен рекламен инструмент, който влияе върху възприемането на клиентите и партньорите на цялата дейност на компанията.
Името на фирмата има и функцията да информира участниците пазарни отношения относно статута на организацията, нейния обхват и произход.
В допълнение, той се използва при проектирането на всички документи, както и за създаване на уникален печат за всяка организация.
И накрая, официалното възлагане на предприятието на собствена марка служи като важен обществен инструмент за регулиране на пазарните отношения.
В член 1473 от Гражданския кодекс на Руската федерация се посочва, че корпоративното наименование на юридическото лице включва следните компоненти:
Най-малко променлива част от името на фирмата - правна форма. Списъкът с възможните варианти за този компонент ограничава общо руския класификатор и Указа на Госстандарта на Русия № 97 от 30.03.1999г.
Най-променливата част е името на самата компания, измислена от собствениците. Присвоява се основната индивидуализираща функция.
Първите два компонента от името на компанията трябва да присъстват задължително. Що се отнася до частта, в която е посочен характерът на дейността на дружеството, както неговото присъствие, така и липсата на име на компанията са разрешени.
Законодателството определя списъка на изискванията при избора на името на предприятието.
Преди всичко е необходимо името на фирмата да е уникално: забранено е да се избира име, което вече принадлежи на някоя организация и се вписва в Единния държавен регистър на юридическите лица.
Освен това името на фирмата трябва да отговаря на структурата, т.е. да съдържа името на самата организация и да посочва нейната правна форма.
Забранено е да се използва за създаване на име на фирма:
В четвъртата част на Гражданския кодекс на Руската федерация е посочено, че е забранено да се вписват в дружеството имената на юридическите лица:
Изключение от това правило са само държавни унитарни организации: техните търговски наименования могат да показват, че принадлежат към субекта на Руската федерация или директно към Руската федерация.
Официалното наименование "Руската федерация" и произтичащите от него думи могат да бъдат включени в имената на акционерните дружества само с решение на правителството на Руската федерация, в случай че повече от 75% от акциите на това дружество са собственост на Руската федерация.
Процедурата, съгласно която се извършва регистрацията на фирменото наименование, се регламентира от Федералния закон “За държавната регистрация на юридически лица и индивидуалните предприемачи” от 08.08.2001г. № 129-ФЗ, член 51 Гражданския кодекс, както и Закона за акционерните дружества.
В съответствие с 76-та глава на Гражданския кодекс на Руската федерация, името на дружеството е предписано в Устава на организацията, която е основният съставен документ. В същото време дружеството е включено в Единния държавен регистър, като по този начин преминава процедурата за регистриране на фирма.
Ако собственикът на дружеството доброволно е решил да промени името си, тогава тази процедура е придружена и от промяна в Устава и представяне на установения списък с документи на данъчната служба, която прави съответните изменения в регистрите на физически или юридически лица.
Вписването на юридическо лице или предприемач в Единния държавен регистър е придружено от заплащане на еднократна държавна такса. По-нататъшното използване на фирменото наименование и правна защита се осъществява без допълнителни средства в държавната хазна.
Отделна такса за регистрация подлежи на имена, съдържащи думи, произтичащи от думата "Русия" (например, Rossiysky Kredit Bank). Единствените изключения са федералните държавни органи. В субектите на Руската федерация съществуват едни и същи правила, когато се използват имената на субектите в името на компанията. Например в Москва имената, съдържащи думи, произлизащи от името на града, подлежат на такса.
Марките са интелектуална собственост на съответните им собственици. Всяка организация придобива изключителното право на фирмено име, вписано в държавния регистър. Тази възможност възниква от момента на регистрация на юридическо или физическо лице и е валидна до момента на приключване на дейността му. Законът забранява отчуждаването или прехвърлянето за временно използване на това право.
Правото на име на фирма се прехвърля само с организацията на притежателя на правото. В същото време тя може да бъде оценена отделно и да бъде продадена на друг собственик на дружеството без резерви или при условие, че тя ще престане да функционира след определен период от време.
Законодателството стриктно забранява използването на наименование на едно предприятие от различно или подобно наименование (до степен на объркване), ако това сходство може да подведе потребителите. Това условие се прилага за организации, които се намират в една и съща териториална зона и участват в подобни дейности.
Неправомерното използване на търговско наименование носи както административна, така и наказателна отговорност. Максималната степен на отговорност е свързана със ситуации, при които името на дружеството е било използвано за извличане на печалби, като по този начин причинява значителни вреди на притежателя на авторското право на това име.
Необходимо е да се разграничи името на организацията от търговската марка. И двете понятия служат като средство за индивидуализация на предприятието, но имат различно функционално предназначение и правни характеристики.
По този начин процесът на избор и регистриране на наименование на предприятие за предприятие има много нюанси, на които собствениците трябва да обърнат особено внимание, за да могат успешно да осъществяват своята бъдеща търговска или нетърговска дейност.