Подробности за това как да премахнете празни редове в Excel

Днес ще говорим за Excel. Премахването на празни редове в таблицата е нашата основна задача. Това е необходимо, така че тези елементи да не затрупват основното работно пространство.

Най-бързите методи

Когато решавате как да премахнете празни редове в Excel, трябва да бъдете много внимателни. Клетките могат да имат скрити формули, които са написани в безцветен текст. Освен това изчисленията могат да се отнасят и за празни редове. Такива клетки се считат за изпълнени от програмата. Нека погледнем отблизо как да премахнем празни редове в Excel, когато са. Най-простият метод е да изберете селекция с мишката, докато притискате левия бутон. Тя се произвежда чрез съответно движение надолу или нагоре в полето за номериране вляво. След това извикайте контекстното меню С помощта на мишката изберете реда за изтриване. Този подход обаче може да се приложи само когато клетките следват последователно.

Сега помислете как да премахнете празни редове в Excel, ако се редуват с различни данни. В този случай първо задръжте клавиша Ctrl. Задръжте го и изберете всеки ред, който искате да изтриете. След това извикайте менюто на мишката и изберете подходящата операция. В този случай не трябва да използвате Del, в противен случай съдържанието ще бъде изчистено, но не и редовете ще бъдат изтрити.

Бърза опция

Сега ще разгледаме как автоматично да се скрият празните редове в Excel. Ние описваме най-простият вариант. Първо инсталирайте автоматичния филтър. След това премахваме марката от елемента „Празно“. За филтрите трябва да се говори малко повече. За да работите с този инструмент, изберете колоната или цялата таблица. След това отидете в секцията за сортиране и използвайте командата "Филтър". Сега искаме системата да показва само празни клетки и да ги изтрива.

Има обаче едно предупреждение: не можете да използвате този метод за няколко колони, ако поне една клетка в един ред съдържа данни.

Изберете групи от клетки

След това разгледайте универсалния метод. Тя ви позволява да решите как да изтриете низове в определени стойности или числа. За да направите това, използвайте раздела за редактиране, разположен на главния панел. Изберете бутона "Намиране и осветяване". В падащото меню намираме реда за избор на група от клетки. В полето условия активирайте опцията, която отговаря за празни единици. След това отидете в раздела за операции с клетки. Изберете бутона за изтриване. Броят на решенията на задачата при това не свършва.

сортиране

Пристъпваме към следващия метод за решаване на проблема как да се премахнат празни редове в Excel. В този случай ще използваме инструмента за сортиране. Първо изберете цялата таблица, като използвате комбинацията Ctrl + A. Към секцията с данни. Изберете менюто за сортиране. Прилагаме командата за поръчка, следвайки максималната стойност на минимума. В резултат по-долу ще се покажат празни редове. След това съответните елементи могат да бъдат изтрити. Ако редът на изграждане на данни е важен, тогава първо трябва да приложите вмъкването на празна колона, която ще има чрез номериране.

След изтриването на редовете, ние правим поръчката отново. Тя трябва да съвпада с номерираната колона. Така че ние се справихме със задачата. Описаните методи ви позволяват да премахвате празни редове само с няколко стъпки. Трябва да се помни, че някои клетки могат да съдържат скрит текст. Освен това, те са зависими, ако са посочени с формули. Не можете да ги изтриете, в противен случай формулата няма да работи като резултат и програмата ще покаже грешка. Следователно, в този случай, трябва да бъдете особено внимателни, за да не повлияете непреднамерено целостта на математическите или други операции. Всичко останало е просто. Можете да изпробвате различни техники, въз основа на какъв резултат е необходим.