Допълнително споразумение към споразумението изготвени в случай на промяна в условията на сделката, които са отразени в първоначално сключеното споразумение. Могат да се редактират различни договорни клаузи, включително данни за количеството, качеството и стойността на доставените стоки или предоставяните услуги. Ако е необходимо, допълнително споразумение може да посочи отмяна на всички клаузи на споразумението. Правилно изпълнена и подписана от двете страни, тя е неразделна част от документирането на сделката.
Необходимостта от извършване на каквито и да било промени в вече сключен договор възниква доста често. Условията за дългосрочни сделки са особено обект на корекции. С течение на времето може да има обективни причини за промяна на стойността на доставената стока, нейното количество и други договорни параметри. Ако и двете страни по договора се съгласят с тези преобразувания, тогава те трябва да изготвят и подпишат допълнително споразумение, което да отразява всички необходими корекции. Промените могат да засегнат почти всички клаузи на договора. Те могат значително да променят характера на сделката, но могат само леко да допълнят първоначалните условия. Например, ако количеството на доставената стока се промени значително, тогава ще бъде коригирана общата сума на договора, честотата на доставката и процедурата за извършване на плащанията. Незначителни промени включват посочване от купувача на друг адрес за доставка на поръчаните продукти в рамките на един и същ град, леко забавяне на доставката.
Допълнителното споразумение към договора за доставка най-често се изготвя в резултат на промени в обема на производството. Купувачът може, след като получи първата партида от стоки и положително оцени качеството му, да вземе решение за закупуването на повече от него. Съществуват споразумения за промяна на продуктовата гама, когато получаващата страна може да даде предимство в полза на всеки един вид продукт вместо на широкия списък, посочен в първоначалния договор. При промяна на количествените и качествените характеристики на стоките може да се промени и крайната му цена. В този случай елементът от цената на договора се редактира. Също така е важно да се провери съответствието на предишната процедура с новите условия. Често страните оставят тази точка без внимание, въпреки че със значителна промяна в цената на договора обикновено се променя сумата на авансовото плащане.
Такива опции най-често се срещат в договори за изпълнение на строителни работи, предоставяне на услуги. Доставката на стоки може също да означава промяна в стойността им при постоянни обеми и. T качество на продукта Тази ситуация обаче е много по-рядко срещана. Но при извършването на различни работи, например при ремонт и довършване на стая, могат да се появят нови обстоятелства, които правят значителни корекции в процеса на изпълнение на задълженията от изпълнителя. Сложността на работата може да бъде много по-висока от предложените от страните по договора, съответно увеличаване на разходите им. В този случай се сключва допълнително споразумение с договора. Ако сложността на работата се увеличи, то заедно с цената обикновено расте и времето на тяхното изпълнение. Тази точка също трябва да бъде отразена в споразумението.
Промяната в процедурата за сетълмент обикновено се извършва при сключването на дългосрочни договори с големи обеми на доставките и тяхната висока цена. В процеса на изпълнение от страните на задълженията им, размерът на авансовото плащане може да бъде ревизиран, както и времето на неговото плащане. Понякога това може да се дължи на валутни колебания, когато за купувача е много по-изгодно да изплати колкото е възможно по-скоро с доставчик, отколкото да изчака значителен спад на стойността на рублата спрямо чуждестранна валута.
Ако договорът е дългосрочен, в процеса на неговото изпълнение може да има промяна в детайлите на тази или на тази страна. Юридическият адрес, името, данните на банковата сметка на организацията могат да се променят. В този случай е много важно да се изготви допълнително споразумение, тъй като липсата на подходяща информация за реквизитите на една от страните в другата може да доведе до неправилна документация, депозиране на пари за стоките в несъществуващ текуща сметка и други проблеми.
Допълнителното споразумение обикновено има сериен номер, както и указание за първоначалния договор (неговия номер и име). Не забравяйте да оставите датата на документа. Освен ако текстът не посочва друго, договорът ще влезе в сила от този ден, при условие че е подписан от двете страни. Допълнителното споразумение обикновено започва с уводната част, в която се посочва юридическото наименование на страните, както и длъжностните лица, които действат от тяхно име. След това идва основната част, отразяваща промените, настъпили в първоначалния договор. Документът придобива юридическа сила след подписите на длъжностните лица, от чието име е сключено допълнително споразумение, както и печата на организациите. Пълна информация за страните обикновено не е посочена.