В Русия в последно време се наблюдава устойчива тенденция към увеличаване на производствените разходи. Всичко това се дължи на факта, че суровините и материалите, енергийните ресурси и горивата стават все по-скъпи, разходите за реклама и управление, представителните разходи, както и лихвените проценти нарастват. В днешните пазарни условия, за да останат конкурентоспособни, е необходимо да се подобрят процесите на управление на производствените разходи.
За да управлява разумно производствените разходи, първо трябва да се ориентираме в техните разновидности. В управлението на вътрешното производство има класификация на производствените разходи:
- основни и допълнителни разходи (по вид производствен процес);
- преки и непреки (според метода на включване на разходите в себестойността на производството);
- основни и режийни (според естеството на разходите за участие в производствения процес);
- условно постоянна и условно променлива (в зависимост от реакцията на промените в производствените обеми);
- елементарни и сложни (по отношение на еднородността на разходите).
В допълнение, класификацията на производствените разходи се извършва по вид на продукта (може да бъде цената на даден продукт, група продукти, поръчка или услуги и т.н.) и мястото, където те възникват (екип, място, магазин, производство като цяло). Също така, според времевите параметри, разходите могат да бъдат текущи, бъдещи или предстоящи.
На практика за прякото управление на процеса на формиране на разходите се прилага класификацията по икономически елементи. Тя се фокусира върху икономическата същност на разходите, а не върху мястото на техния произход. Това е удобно, когато е необходимо да се направи оценка на разходите, да се планира да се намали първоначалната цена на стоките или да се определи нейната структура. Класификацията на производствените разходи по икономически елементи, независимо от отрасъла, включва следните видове разходи:
- материал (за суровини, материали и компоненти, горива и енергийни ресурси);
- да плащат за труд (основни, както и допълнителни заплати за работници и служители, бонуси и други стимулиращи плащания);
- социални (удръжки за нуждите на социалното и медицинското осигуряване на работниците, удръжки в пенсионния фонд);
- амортизация (разходи за възстановяване на дълготрайни активи от производството);
- други.
Когато е необходимо да се изчисли цената на една единица продукция, се използва друга типология на разходите - това е класификацията на разходите по позиции. Той се използва не само за изчисляване на първоначалните разходи. Използва се за планиране на разходи за отделни производствени цехове.
Като се вземат предвид характеристиките и структурата на производството, класификацията на разходите за разходи предполага следния списък на елементите на калкулиране на разходите:
1. Материали и суровини. Тя предвижда разходите за всички компоненти, които са необходими за производството на специфични продукти, но с изключение на отпадъците, които могат да бъдат върнати; в отделен ред може да се разпредели разходна позиция за спомагателни материали, но само ако те представляват значителен дял в изчисляването на началната цена на продукта.
2. Гориво за индустриален процес. Това включва разходите за различни видове горивни ресурси, които са пряко включени в процеса на производство и производство.
3. Енергия за производство и производство. Това са всички разходи за енергия, необходими за процеса.
4. Основна заплата. Този раздел предвижда разходите за пряко плащане на производствения персонал.
5. Социално осигуряване на работниците. Осигурява приспадане на предварително определен процент от заплатата на служителя.
6. Непреки разходи. Този раздел включва целия обхват на разходите за персонал и управление на предприятието; Тя включва и разходите за охрана на труда, ремонт на спомагателно оборудване и всички видове загуби, които не са пряко свързани с производствения процес.
Има някакви разходи, които не са големи. Но така без тях всяко стабилно работещо предприятие не успява. Те включват:
1. Допълнителни плащания (това включва плащане за почивка, преференциални и недовършени часове, бонуси и др.).
2. Разходи за подготовка и разработване на нови производства, технологии, производствени методи (в статията са включени разходите, свързани с подготовката на работата на нови работилници, производствени цикли и др.).
3. Експлоатация на производственото оборудване. Това включва разходи за амортизация, както и разходи за ремонт и поддръжка на оборудване, превозни средства, машини в работно състояние.
Всички изброени по-горе разходни раздели дават обща начална цена на магазина за единица продукция.
За да се изчисли производствените разходи за единица продукция, е необходимо да се добавят още две разходни позиции към цената на магазина. А именно:
- общи бизнес разходи които осигуряват всички видове разходи, свързани с управлението на целия производствен процес, ремонт на сгради, както и на всички видове данъци и такси;
- разходите, необходими за коригиране на дефектни продукти.
И накрая, производствените разходи в размер на всички непроизводствени разходи, свързани с механизмите за продажба на крайния продукт, формират пълната начална цена на единица продукция.