Какво е KKM? Касов апарат: преглед, обучение, поддръжка

В момента касовите апарати са разделени на няколко подвида, в зависимост от областта, за която се използват и от какъв дизайн са направени. Според областта на приложение касовите апарати се разделят на търговия, услуги, хотели, както и за продажба на петролни продукти. Ако говорим за дизайна, то това устройство е разделено на автономна, фискална, активна система, пасивна.

Дизайн класификация

Какво е CMC, ние смятаме, че малко по-късно, но за сега трябва да се отбележи как точно машините са разделени по дизайн:

1. Автономните устройства имат разширена функционалност. Те са опционални I / O устройства. Те включват преносими устройства, които могат да работят без постоянно захранване. Преди да използвате такава система, трябва да прочетете инструкциите, които идват с нея.
2. Следващият тип класификация е фискални регистратори. Това са устройства, които могат да функционират само в комбинация с друго компютърно и касово оборудване. Всички данни, които получават чрез комуникационния канал.
3. Следващият тип е активната система CMC. Какво е това? Това устройство може да работи в система от касови апарати, максимално контролирайки нейната работа. Тези видове оборудване включват POS терминали.
4. Пасивните касови системи са машини, които са в състояние да работят в касов апарат, но не могат да контролират неговата работа.

Касиер и KKM

Касов апарат и касов апарат са две различни устройства. В хората и двата варианта на технологията се наричат ​​еднакви, но тези понятия имат съвсем различни значения.

Касиерът е устройство, което може да извършва всякакви касови операции. Става дума за приходи и разходи. Всички транзакции, които се извършват с пари в брой, трябва да се извършват на касата. Като правило частните предприятия и организации винаги имат касови операции, така че почти всеки се нуждае от касов апарат.

Компютърно-банкоматът трябва да се използва във всички случаи, когато лицето избира система за данъчно облагане на ЕНВД при създаването на частни дейности. В този случай няма смисъл да се купува и използва касов апарат. В такива ситуации се използва BSO.

Покупка на касов апарат

Законът за прилагане на CMC регулира ситуациите, при които е необходимо закупуването на това устройство. Преди това (преди закупуване на устройството) трябва да се свържете с данъчната служба. Тя ще ви позволи точно да изберете устройство, което идеално да пасва на вашия тип дейност. Трябва да се отбележи, че ако устройството не е регистрирано в Държавния регистър, е забранено да се използва. Трябва да знаете кой модел на компютърния касов апарат ще бъде най-подходящ и ще може да се съобрази с всички параметри.

Става дума за мястото на инсталацията, за микроклимата и интензивността на натоварването на устройството. При избора е необходимо да се отбележи, колко секции и отдели има в предприятието, което ще премине през определен касов апарат. Поддръжката KKM трябва да се извършва поне веднъж годишно, за да се предпазят от неточности в изчисленията.

Също така, когато купувате, обърнете внимание какъв тип касета ще бъде използвана, дали има нужда от синхронизиране с компютър, принтер или тежести. След като изберете подходящия модел, трябва да се свържете със сервизния център и да закупите продукта. Те ще издадат гаранционна карта и документи, позволяващи въвеждането на машината в производство. Собственикът трябва да се свърже с данъчната служба за регистрация на устройството.

При закупуване на използвано оборудване трябва да се обърне внимание на външния вид на устройството. Освен това трябва да има документи, които потвърждават регистрацията на устройството в данъчната служба. На този вид оборудване трябва да бъде изцяло хартията до договора за продажба.

Регистрация в данък

Както бе споменато по-горе, касата (ККМ) трябва да бъде регистрирана в данъчната служба. За да направите това, трябва да се свържете с услугата на мястото на регистрация или да изберете посредник, който е специална организация. Тя е в състояние чрез пълномощник да върши цялата работа за собственика на предприятието.

Специалистът трябва да донесе на данъка всички документи, които се изискват за регистрация. Това е документ, потвърждаващ искането за регистрация на машината в данъка. Трябва да предоставите TIN, Cashbook, дневник на касата, както и документ, потвърждаващ обаждането на сервизен техник. Трябва също да приложите изявление, което ще бъде попълнено предварително. Това е документ, който е искане за регистриране на автомобил.

Трябва също така да предоставите договор за въвеждане в експлоатация на машината, инструкции към CMC, както и за печат, регистрационна карта и договор за поддръжка. Освен това трябва да предоставите паспорта на заявителя и самото устройство. Необходимо е да се регистрира устройството, преди операторът да започне да работи по него. В противен случай ще се счита за нарушение.

обслужване

Какво е PFC вече трябва да бъде ясно, но как да го поддържа? Цялата работа, свързана с техническата страна на устройството, трябва да бъде поверена само на специалисти. В същото време те трябва да бъдат служители на центъра, с който е подписан договорът за услуги. Всяка сервизна станция поставя холограма върху устройството. Показва кръг, в който лицето се тегли в касовия апарат. От вътрешната страна на този стикер има надпис „Сервиз“ и годината на регистрация на устройството.

Представителят на центъра предоставя услуги в съответствие с предварително изготвения график. Няма значение в какво състояние е устройството. Услугата трябва да се извършва поне веднъж месечно. Специалистът трябва да провери как работи устройството, неговия интерфейс, независимо дали печата чекове, също така, ако е необходимо, смазва частите на устройството и подменя частите на захранването. Освен това, специалистът трябва да извърши поддръжка, ако се получи спешно повикване. След като всички проблеми бъдат коригирани, служителят трябва да запечата касовия апарат и да запише всички данни в счетоводния дневник.

Трябва да се отбележи, че основният ремонт на касата трябва да се извършва директно от самия касиер. Става дума за външна инспекция, почистване на касов апарат, замяна на касетата и проверка на работоспособността на електрозадвижването. Почистването трябва да включва отстраняване на прах с четка или чрез издухване от всички достъпни части на касовия апарат. Всички устройства трябва да преминат тест за производителност през януари или февруари. Това е изложено в законодателството.

Използването на устройства, които нямат уплътнение или е повредено, както и ако няма маркировка от производителя, е забранено. Също така е невъзможно да се използва дефектно оборудване. Сериозните проблеми, съдейки по ситуацията в законодателството на Русия, включват безразборния печат на проверката на СМС. Струва си да добавим и липсата на подробности поради подобни проблеми. Също така, неправилното изпълнение на операциите и невъзможността за получаване на данни от фискалната памет забранява използването на устройството. Това трябва да се има предвид при работа.

Работа по KKM

Преди да започнете работа по KKM в търговията на дребно, трябва да извършите редица манипулации. Операторът трябва да се запознае с правилата за работа и да подпише съответния документ, който ще потвърди това.

В допълнение, човек все още трябва да прочете инструкциите, за да разбере как да използва компютърен касов апарат. Не бива да забравяме това като цяло финансова отговорност в случай на недостатъци в производствения цикъл, той ще бъде на касата. Всеки ден касиерът трябва да регистрира информация за получените приходи.

Не забравяйте, че компютърният касов апарат трябва да бъде конфигуриран да отпечатва данните в проверките. Този въпрос няма да се занимава с касиер и специалист от сервизния център. Инструкциите към CMC са описани подробно. Сред задължителните данни трябва да бъдат подчертани:

• Enterprise INN;
• името му;
• сериен номер на устройството;
• серийния номер на отпечатания чек;
• обща сума за плащане;
• наличието на фискални подпори;
• дата и час на покупката.

Незадължителните полета включват отдели, заключение за плащането на данъка в чека, както и паролата на касата.

Преди да започнете работа, поставете лента в касовия апарат, след което включете устройството и проверете датата. След това трябва да прекарате една проверка, за да видите дали качеството на печат е добро. За да направите това, отпечатайте нулева проверка или X-отчет. Ваучерите за парични средства следва да се издават при заплащане на услуги и продукти, а не заедно с издаването на стоки.

Какво трябва да знаете и да изпълните касата

Всеки ден се увеличават изискванията за квалификация на касиера. В момента лице, което работи в тази позиция, трябва да е добре запознато с инструкциите за касовия апарат и правилата за неговото функциониране. Операторът трябва да може да изпълнява задълженията си на различни машини, да познава гамата от продукти и тяхната стойност. Също така, той трябва да може да прави разлика между признаците на неизправност на устройството.

Ако има такива, трябва да ги съобщите на ръководството. Ако неизправността е малка, трябва да коригирате грешките сами. Касиерът трябва да може безопасно да обслужва клиентите, да се увери, че устройството се обслужва и обслужва навреме, а освен това трябва да може да прави разлика между фалшивите банкноти от реалните и да знае характеристиките на всички банкови карти.

В края на деня офицерът-касиер трябваше да попълни списание и да заснеме Z-доклад. По този начин той издава приходи за целия ден и затваря смяна. След оттеглянето на Z-доклада, не е възможно да се удари нищо в този ден на касата. Всички KKM модели работят по тази схема.

Взаимодействие 1С и ККМ

Понякога, в зависимост от вида дейност на предприятието, може да се наложи използването на различни устройства - от CMC до скенера за баркод. За да не купувате голям брой устройства, можете да закупите сложен, който работи на POS терминал или да инсталирате софтуерен драйвер за CMC. С него те работят правилно, споделяйки данни.

Задачата за съвместна работа на касовия апарат с терминала или водача става взаимодействие с 1С. Ако компанията например работи с сделки за покупко-продажба, тогава програмата 1С осигурява на банкомата абсолютно всички данни за стоките, както и записва цялата информация за продажбите. Доста често преди началото на смяна се изтегля отчет от продуктовата директория. Всички остатъци от продукта се разтоварват от 1С и след приключване на смяна, общата сума за цялата смяна се зарежда. Прегледът на ПФК следва да включва описание на този вид взаимодействие.

Много предприятия използват устройства в комплекс. Те са в състояние да изпълняват функциите на СМС и 1С. Благодарение на това можете да автоматизирате операциите. Например стоките пристигат в склада. И тя трябва да се премести от един склад в друг или да се постави върху изпълнението. Всичко това може да направи устройството. Освен това е много лесно с помощта на такова устройство да се извърши инвентаризация, да се върнат вече продадените стоки или да се вземат на едро от купувача.

Модели KKM

Какво е KKM, вече обяснено, и кои модели са най-популярни? Сред всички модели на CMC, които са произведени и регистрирани в регистъра на Русия, има най-популярните устройства.

Например, касовият апарат AMC-100K ще бъде удобен в областта на малките продажби на дребно. В това устройство има специална кутия, в която можете да поставяте сметки, а функционалността ви позволява да свържете баркод скенер.

Пос-терминалът EasyPos, наречен Optima, има малки размери в сравнение с предишния модел. Тази система е чудесна за магазини, които имат малък обем продажби, както и за кафенета.

“Mercury-100K” е малко устройство, което може да автоматизира процеса на продажби.

KKM и данъчно облагане

Много видове KKM се използват в случай, че компанията не е платец на ENVD. Факт е, че в този режим на работа данъкът се изчислява не на базата на размера на дохода, а на размера на търговската площ. Съответно, хората, които работят по такава схема, трябва непременно да осигуряват форми на строга отчетност. Това може да се нарече разписка, чек или друг документ, който потвърждава плащането от купувача.

В този случай се използва BSO. Това устройство трябва да съдържа името на документа, номера и серията, името на собственика, името на самата организация, видовете предоставени услуги, общата стойност, дата, подпис на лицето, извършило операцията, печата на това дружество, TIN. Да се ​​направи BSO изпълнител няма право.

В много видове дейности не могат да се използват нито НКК, нито БСО. В този случай, като правило, хората продават вестници, списания в павилиони, като се има предвид, че техният дял е само 50%. Подобни са и организациите, които продават билети за пътуване в транспорта, осигуряват храна за ученици и работници, търгуват с изложбени комплекси, панаири и пазари. Става дума и за дребната търговия на дребно от кошници. Не е необходимо да използвате тези устройства, когато продавате чрез питиета и сладоледени павилиони. Търговията с резервоар за мляко, бира и риба също е включена в този списък.

Патентно данъчно облагане

Използвайки патентната система за данъчно облагане, частно предприятие може да извършва безналични и парични плащания, без да използва касов апарат. В този случай, купувачът трябва да издаде документ, който ще потвърди факта на получаване на пари. Фирма, която работи по опростена данъчна система, когато продава продукт или изпълнява услуга, трябва да издаде ваучер за парични средства на дадено лице. Ако клиентът е юридическо лице или предприемач, тогава има малък нюанс.

Продавачът трябва да издаде както проверка на касата, така и поръчка за получаване. Можете да правите изчисления дори с помощта на електронни пари. В този случай трябва да сключите споразумение с оператора, който предоставя валутата. Клиентът превежда парите на оператора и кредитира средствата по сметката. Този начин обаче между юридическите лица и индивидуалните предприемачи не може да се изчисли.

Премахване на KKM от сметката

Данъкът може да отмени касов апарат, ако се прекратят дейности, свързани с парични плащания, мястото на използване се променя и устройството трябва да се пререгистрира в друг данъчен орган, ако машината е дефектна, извадена от регистъра, срокът на годност е изтекъл (7 години), и дори ако формата на предприятието се променя.