Какво представляват фискалните регистратори?

Използването на касови апарати в руските магазини почти винаги се придружава от използването на фискални регистратори. Какви са тези решения? Какви са критериите за избор на фискален регистратор от предприемач?

Какво е фискален регистратор?

Като начало разгледайте дефиницията на термина "фискален регистратор" (FR). Сред руските експерти се разпространява следният подход към неговото разбиране. Под фискалния регистратор се разбира устройство, което е част от касовия апарат и извършва:

- регистрация на платежни транзакции във фискалната памет или съхранение (с цел последващо предаване на информация за тях на регулаторните органи);

- отпечатване на проверки, които удостоверяват факта на плащане от страна на клиента на стоките или услугите и се предават на него от продавача.

Фискален регистратор като самостоятелно устройство обикновено не е предназначен да работи извън касовия терминал или компютър, който се използва като основен компонент на инфраструктурата за сетълмент в магазина.

Съвременните фискални регистратори имат в своята структура:

- RS232 комуникационен интерфейс;

- печатащо устройство;

- защитена лента за запис на данни.

Най-важният компонент на въпросните устройства е фискалната памет. Той е ключов компонент на регистратора по отношение на неговата приложимост като инструмент за контрол на държавните органи. Фискалната памет може да формира локална база данни за платежни транзакции или да ги прехвърля по интернет. В този случай се използват специални модули - фискални устройства, които заменят защитената лента. Много съвременни фискални регистратори са оборудвани с подходящи модули. Ще разгледаме по-подробно техните особености.

Фискални регистратори и онлайн касови апарати

В съответствие с изискванията на руското законодателство, устройствата, адаптирани за прехвърляне на фискални данни през Интернет, ще бъдат задължителни за употреба в повечето случаи от средата на 2017 г. (когато продавачът е инструктиран да използва касови апарати в своите операции). Става дума за така наречената онлайн каса.

Може да се отбележи, че от техническа гледна точка превръщането на редовен фискален регистратор - “Штрих” или, например, АТОЛ - в онлайн каса в много случаи е доста просто. За да направите това, трябва да оборудвате устройството с фискално устройство за съхранение FN-1, което отговаря на установените законови изисквания и, ако е необходимо, с допълнителни технологични модули.

Преди извършването на тази модернизация е желателно предприемачът да изясни дали съществуващият фискален регистратор може да бъде съответно подобрен. "Штрих-М" или Fprint от АТОЛ, разбира се, са достатъчно технологични решения и е много вероятно да бъдат съвместими с фискалното устройство, но въпреки това, трябва да се консултирате с експерти за възможността за внедряване на тези технологични модернизиращи устройства.

Как да изберем предприемач от фискалния регистратор?

Помислете какви критерии могат да бъдат изборът на собственика на мястото на продажба на фискалния регистратор. Тези критерии са важни от гледна точка на това, че съвременните решения, които присъстват на руския пазар като цяло, имат едни и същи възможности - било то фискален регистратор на ATOL или Shtrikh. От гледна точка на изпълнение на основната функция, отражението в паметта на платежните транзакции, съответните решения имат почти еднакви възможности. Фискалният регистратор FPrint или неговият аналог в този смисъл са идентични. Въпросните устройства се различават главно:

- за скоростта на отпечатване на чек;

- на механизми за обработка на хартиен носител.

Ние изучаваме тези критерии по-подробно.

Критерии за избор на фискален регистратор: проверете скоростта на печат

Работата на фискалния регистратор е верига от няколко операции - от момента, в който продавачът приеме плащането от клиента в касата до появата на отпечатана разписка от регистратора. Скоростта на тези операции е пряко зависима от резултатите на фискалния регистратор. В характеристиките на устройството тя обикновено се изразява в милиметри в секунда, което съответства на дължината на отпечатания чек.

Съвременните фискални регистратори осигуряват скорост от около 150-220 милиметра в секунда. За малки обекти можете да инсталирате по-малко продуктивни устройства, за големи магазини са по-мощни решения. Разбира се, разликата в стойността им може да бъде доста прилична. Но е по-добре да платите малко, отколкото да се сблъскате с трудности при обслужването на голям брой посетители на магазините. Освен това, недостатъчната производителност на един касов апарат може да се превърне в причина за появата на необходимост от допълнителни и следователно разходи, свързани с неговото използване.

Критерии за подбор: Обработка на записващата хартия

Следващият критерий, чрез който фискалните регистратори могат да бъдат избрани, са механизмите за обработка на хартиен носител, прилагани в тях. Какво трябва да търся в този случай?

Директната обработка на чековата хартия обикновено започва още в момента на вкарването й в рекордера. Някои модели приемат процедурата по ръчно поставяне на хартията в печатните елементи на устройството, а други са пригодени да извършват тези операции автоматично. Логично е, че разликата в цената на съответните решения може да бъде доста забележима. Но надплащането тук, какъвто е случаят със скоростта на проверките за печат, може да бъде по-предпочитано от гледна точка на ефективността на бизнеса, отколкото отварянето на второто касово бюро с редовно отклоняване на касиера за обслужване на фискален рекордер с ръчен механизъм за поставяне на хартия в печатащото устройство.

Разбира се, има и други важни критерии, които предприемач може да използва при избора на фискален регистратор. Сред тях - ширината на печатни чекове. Ние го изучаваме по-подробно.

Избор на регистратор: проверете ширината

В Русия най-често фискална разписка Рекордерът е с ширина 57 или 80 mm. Прилагането на първата или втората се дължи на нуждите на магазина при поставяне на чек лентата на конкретна информация, която е полезна на купувача. Така че, за някои големи търговски организации, принципът е да се отпечата логото с голям формат върху чека, като се публикува информация за отстъпките върху него. Малките магазини, като правило, нямат такива нужди, така че те управляват с регистратори, които поддържат по-тясна лента.

Избор на регистратор: включване в държавния регистър

Най-важният критерий при избора на устройство е фактът, че той е включен в държавния регистър. Заслужава да се отбележи, че на руския пазар има доста редки решения, които не отговарят на този критерий. Но така или иначе, като се има предвид възможността например за покупка на едро на фискални регистратори, е полезно да се провери предварително с производителя им дали устройствата са включени в държавния регистър.

Избор на регистратор: Комуникационни технологии

Друг важен критерий за избора на въпросното устройство е как той комуникира с касов апарат или компютър (който в някои случаи може да се използва вместо касов апарат). Отбелязахме, че съвременните фискални рекордери могат да бъдат оборудвани с интерфейси RS-232. Обаче решения, които включват свързване на устройството към компютър чрез USB, са често срещани. Предприемачът трябва предварително да реши как да изгради касовата инфраструктура в магазина и да придобие записващите устройства, оптимизирани за неговите характеристики.

Избор на регистратор: софтуерна поддръжка

Същото може да се каже и за софтуерния компонент на тази инфраструктура. Най-често срещаната програма, която чете данни от устройство, като например фискален рекордер, е “1С”. Много съвременни решения са съвместими предимно с този вид софтуер. Въпреки това, както в случая на комуникационни интерфейси, желателно е собственикът на търговския обект предварително да провери дали различните компоненти на платежната инфраструктура в магазина са съвместими с програмата.

Избор на регистратор: характеристики на устройствата от марките

Отбелязахме, че модерните руски марки, които произвеждат регистратори, предлагат на пазара като цяло еднакво конкурентни решения. Все пак, предприемачът трябва да може да разбере спецификата на конкретни марки, спецификата на специфичните решения, свързани с една или друга линия. Например, ако предприемач планира да закупи фискален регистратор FPrint, тогава той трябва да има предвид, че устройства като например 5200K и 88K от тази линия се характеризират с най-висока производителност, докато устройството 03K има доста скромни показатели и се класифицира като бюджетен решението.

По този начин, при оборудването на склад, трябва предварително да се изучи спецификата на индексите на фискалните регистратори от конкретни производители на марки. В рамките на една и съща производствена линия могат да се представят решения, които се различават значително: в дизайна, икономиката, размера. Тези критерии могат да бъдат важни и за предприемача - например по отношение на приложимостта на фискалните регистратори в магазин с конкретна тема. За някои обекти миниатюрни решения ще бъдат оптимални, за други - цялостни решения. Магазинът за бизнес дрехи вероятно ще бъде посрещнат, устройства със строг дизайн, в магазина на детски играчки - тези, които имат по-ярък външен вид.

Марките, които предоставят фискалните регистратори на руския пазар, могат да прилагат различни подходи към ценовите политики при прилагането на произвежданите от тях решения. Например, отстъпки за големи покупки, различни промоции. За предприемачите е полезно да провеждат активно наблюдение на дейността на тези марки, за да научат новините за тях. Разбира се, необходимо е да се следят и новите продукти на пазара: поради доста високата конкуренция на доставчиците могат да се появят решения, които са забележимо изпреварващи тези в търговската среда, но се доставят на същата или дори по-ниска цена.