Какво е допълнително споразумение към трудовия договор

Причините за сключване на допълнително споразумение

В заключение трудов договор страните се опитват да предвидят, ако е възможно, всички условия. Информацията се записва на хартия, подсигурява се с подписите на двете страни и се подпечатва (ако има такава). С течение на времето ситуацията може да се промени. В този случай е необходимо да се легитимират тези промени и да им се даде правна сила. И тогава става необходимо да се сключи споразумение, което ще бъде официално допълнение към основния договор. В системата на кадровата работа подобен документ се нарича „Допълнително споразумение към трудовия договор”. Има редица причини, поради които е необходимо да се преразгледат някои аспекти на предварително сключен договор:

• промяна на съществуващите условия на труд;
• промяна на позицията на служителя;
• възможна промяна в заплатите;
• прехвърляне (постоянно или временно) на друга работа (длъжност);
• реорганизация на предприятието;
• промяна на срока на основния договор и други.

Във всеки от изброените случаи страните сключват допълнително споразумение към трудовия договор от определен вид. Този документ е приложен към оригиналната версия на договора и влиза в сила от момента на подписването му. Най-често инициаторът на промените е "работодателят". За това той е длъжен предварително да уведоми служителя за законоустановения срок. Трябва също да се отбележи, че този документ не може да бъде съставен едностранно. Всяко допълнително споразумение към трудовия договор може да бъде сключено само със съгласието на двете страни. В противен случай хартията няма да бъде валидна. Изключение могат да бъдат случаите, когато такива действия са причинени от технологични или организационни промени в дадено предприятие. Тогава допълнителното споразумение към трудовия договор просто посочва факта на промените и не изисква обсъждане.

Изготвяне на допълнително споразумение

Създаване на подобен документ е лесно. Първо трябва да разберете как да издадете допълнително споразумение към договора. Тук можете да посъветвате предварително да подготвите стандартен формуляр и след това да въведете текстова информация в него. Заглавието на документа ще бъде "Допълнително споразумение". По-долу, като обяснение, се прави забележка към кой конкретен договор е изготвено това допълнение. След това идва преамбюлът. Тя напълно повтаря текста на началото на трудовия договор с посочване на страните. Следва изявление за новото издание на частта от договора, която подлежи на промяна. Следващият параграф определя датата на влизане в сила на споразумението. В заключение, отделен параграф посочва факта, че съставеният документ е неразделна и пълна част от първоначално сключения договор. Според правилата, всяко допълнително споразумение се прави в два екземпляра, които се съхраняват от всяка от страните. В самия край на документа е задължително да се посочат данните и подписите на страните по договора.

Споразумение за опция

Вземете, например, допълнително споразумение към трудовия договор за прехвърляне на друга позиция. Самият превод включва промяна на работните функции, изпълнявани от служителя. Следователно причината за подобна стъпка трябва да бъде ясно посочена.

Най-доброто от всички:

1. Издайте поръчка с пълни обяснения.
2. 2 месеца преди насрочената дата уведомете служителя за предстоящите промени. Докладът трябва да бъде в писмен вид с доставка под боя.
3. След определеното време се сключва официално допълнително споразумение. Необходимо е да се посочи новата длъжност в нея и, ако е необходимо, да се изясни промяната в процедурата и условията за възнаграждение.
4. Издайте друга поръчка, която узаконява промените.
5. Направете необходимите вписвания в работната книга и други документи за персонала на служителя.

Ако в таблицата за наемане на персонал не съществуваше нова длъжност, тя трябва да бъде добавена там, следвайки съответните процедури.