Всеки ден се сблъскваме с голям брой различни чекове. Проверката вече може да се види навсякъде: в магазините, в банките и дори в терминалите. Обикновено не обръщаме внимание на това тип документ и просто я изхвърлете. Не мислим какво трябва да съдържа, какви подробности трябва да се уточнят в него.
За първи път чекът се появява през 16-ти век в Холандия и има формата на разписка. Той придобива модерния си вид през 17-ти век в Англия. И така, какво е проверка на касата и с каква цел е необходимо?
Ваучер за парични средства е вид квитанция, която се отпечатва с помощта на принтер или специален касов апарат. Касата е касета, направена от специална хартия. Той изпълнява функцията за доказване на извършена парична сделка (плащане за стоки или услуги) и помага на данъчната инспекция да следи счетоводството на фирмите. Благодарение на него можем да научим много полезна и важна информация за организации и предприятия.
В момента няма много видове проверки. По принцип всички парични чекове се разделят на фискални и нефискални.
Данъчната разписка е разписка, която е била официално подадена чрез касовия апарат.
Нефискална квитанция прилича на обикновена хартия, на която могат да се посочат и всички необходими данни, но въпреки това този вид проверка няма да служи като официално доказателство за извършеното плащане. Въпреки че нефискалният вид на чековата разписка не е официално доказателство за плащане, продавачите имат право да го използват, когато дружеството извършва плащане на данъци под формата на UTII.
Какви са отличителните черти на фискалната касова проверка?
Фискална разписка, за разлика от нефискалната, е официална разписка и следователно служи като доказателство за извършеното плащане. Но основната отличителна черта на него е външният вид.
Данъчната разписка съдържа фискална индикация (за това е необходимо да се регистрира касата в данъчната инспекция). Тя задължително трябва да съдържа информация за дружеството и подробностите, определени от закона. Тези подробности включват регистрационния номер на касовия апарат, фискалната индикация и идентификационен номер данъкоплатец.
Фискалната касова бележка, снимка на пример за фискален знак е представена по-долу.
Също така, всяка пробита фискална касова бележка се съхранява в паметта на касовия апарат (обикновено това са данни за един работен ден, отпечатва се в края на смяната и се проверява спрямо сумата в касата) и не подлежи на редактиране или изтриване.
Както вече бе споменато по-горе, квитанцията трябва да съдържа определена информация за дружеството и подробностите, установени със закон. Проверката трябва да съдържа следните данни:
- Регистрационен номер на касовия апарат.
- Точната дата и час на паричната сделка.
- Обща цена за закупените стоки или предоставени услуги.
- Печат и подпис на касата.
Също така, компанията трябва да запази номерацията на касовите бележки. Благодарение на информацията, съдържаща се в проверката, данъчните проверки се извършват при извършването на касови операции.
Фискалната касова бележка, която е представена по-долу, съдържа всички тези данни.
Не само чековете трябва да отговарят на определени стандарти и да съдържат установена информация. Изискванията се прилагат и за касовите апарати. Всяко такова устройство трябва задължително да бъде регистрирано в данъчната инспекция и трябва да бъде запечатано.
От 2016 г., съгласно законодателството на Руската федерация, всяка компания трябва да води записи с помощта на онлайн каси. Благодарение на тази функция става възможно прехвърлянето на всички данни чрез Интернет, което може значително да улесни работата на двете организации и на данъчната инспекция.
Организациите, предприятията и компаниите, които ще използват СТС или ЕСКО, трябва да знаят, че техните фискални проверки са задължителен документ за строго докладване. Данъкът със специални грижи наблюдава използването на фискални проверки и ако организацията не изпълни задълженията си, има право да налага санкции.