Видове документи. Класификация на документи

Цялата официална документация подлежи на ясна класификация, издадена съгласно единни стандарти. Първо, трябва да разглобите основните типове документи.

Основна класификация на документите

Тази класификация е най-популярна в документацията, както и в университетите, които обучават съответните специалисти. Така че цялата документация е разделена на групи според:

• ниво на ангажираност;
• време на съхранение;
• дати на изпълнение;
• видове представяне;
• със своята правна сила;
• източници, произход;
• степен на ограничаване на достъпа (публичност);
• място на създаване;
• съдържание;
• име, име;
• области на употреба;
• разновидности на документацията.

Видове документация

Нека анализираме подробно видовете документи за всяка позиция от горната класификация.

Чрез задължително изпълнение:

• директива (принудена за изпълнение, използване);
• информационни (съдържат данни, информация за запознаване).

По време на съхранение:

• временно (до 10 години);
• дългосрочно (повече от 10 години);
• постоянно съхранение.

По дата на изпълнение:

• спешно (с ясна дата на изпълнение);
• които не са спешни.

Видове документи по вид на представяне:

• унифициран (съставен съгласно строг стандартен стандарт на всяка система);
• приблизителни (образци, по аналогия с тях се създава друга документация);
• типичен (описващ типичен, стандартен процес, явление);
• Stencilled (с предварително подготвена структура, гръбнакът на текста, като например въпросник);
• индивидуална (свободна форма на представяне на информация).

Относно наличието на правна сила:

• оригинали, оригинали (единично или първо копие на документацията);
• копия (100% точно същите като оригинала, но не правно обвързващи);
• Празнични дни (копие на формуляр, подготвен за "копие" директно в подготовката на оригинала);
• заверени копия (формуляри на копия, съдържащи редица данни, които им придават правна сила);
• извлечения (извадки от документи, които задължително съдържат данни за това откъде са дошли, заверени от визата на отговорното лице);
• дубликати (повторни форми на оригинала с еднаква правна сила, се съставят при унищожаване, загуба, кражба на оригинала).

Видове документи по произход:

• лични (относно интересите на конкретен гражданин);
• длъжностно лице, официално (засяга интересите на организацията, техния създател - както физическо, така и юридическо лице).

Според степента на публичност:

• "строго секретно", "специално значение" (съдържащо държавна тайна);
• "поверителна информация" (достъпът е ограничен от законодателството на Русия);
• "търговска тайна" (отвореният достъп е в ущърб на собственика на данните);
• "само официална употреба" (документ само за служители на организацията);
• открит достъп.

Видове документи на мястото на създаване:

• изходящи (изпратени извън институцията);
• входящи (идват в институцията отвън);
• вътрешен (използва се само в самата институция).

Според съдържанието:

• първична (оригинална информация);
• обобщаващ (съдържащ данни от няколко източника).

Видове документи чрез използване:

• статистика, доклади;
• трудова документация;
• научна и техническа сфера;
• Финанси и счетоводство;
• организационни и административни.

Според съдържанието:

• комплекс (анализ на няколко въпроса);
• проста (посветена на една тема).

По вид на документацията:

• ръкописи;
• Електронни печатни;
• графики;
• фото-, видео формат.

Форми и видове документи в организацията:

• информационна и справочна ориентация;
• административен;
• организиране на дейности.

Изпълнение на документи

Видовете документи се разделят на следните етапи:

1. Проектът.
2. Original.
3. Copy.
4. Дублиране.
5. Екстракт.

Документацията се извършва в съответствие със строги изисквания, които я осигуряват със законна сила. Редица документи могат да се съставят само в електронна форма, номер - на ръка (разписки, обяснителни бележки, пълномощни, декларации).

Регистрацията на официални документи в Руската федерация се урежда от следните актове:

• ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицирани документационни системи. Единна система от организационно-административна документация. Изисквания към документацията.
• ОК 011-93 “Всеруски класификатор на управленска документация” (ОКУД).

Правни документи

Правна, или правна, документация - тази статия, задължително включва правна информация.

Той съдържа няколко знака:

• регулиране на връзките с обществеността;
• печатна / електронна форма;
• спазване на всички правила за регистрация на документа за правна технология;
• задължителен характер;
• съставени от компетентни лица;
• създадени в процеса на правна дейност;
• данни, свързани със съдебната практика;
• основа за създаването и публикуването: законодателството на Руската федерация, волята на гражданите, юридическите лица.

Видове правни документи:

1. Определяне на факти и доказателства.
2. Определяне на юридически факти.
3. Съдържанието на отделните решения.
4. Правни разпоредби.

Разнообразие на правна документация

Нека анализираме подробно класификацията:

1. Определяне на факти и доказателства. Обосновка на всички факти, които имат правна стойност, но по своята същност, по никакъв начин не са законни. Например процедурна документация.

2. фиксиране юридически факти. Най-многобройната категория, която е разделена на следните видове документи:

• определяне на фактите, които определят правния статут (лични карти, паспорти, удостоверения за раждане, удостоверения за брак и др.);
• определяне на фактите, които определят правния режим (ползване на земя за строителство на жилищна сграда или за селскостопански нужди);
• вписване на факти за завещанието (пълномощно, сделка, договор и др.)

3. Документи с индивидуални решения, които водят до задължителен характер. Появата, промяната, прекратяването на права и / или задължения: заповеди на ръководителите, решения на отговорни лица, присъди на съдилища и др.

4. Правната нормативна документация по един или друг начин съдържа правните норми. Те установяват, променят или напълно прекратяват правните правила. Създадени само от компетентните органи, се изискват.

Регулаторни документи

Основните видове нормативни документи в Руската федерация:

• ГОСТ Р - национален държавен стандарт;
• OST - стандартът на дадена индустрия;
• STP - стандартът на предприятието;
• SRT - стандарти на научно-техническите асоциации и общества;
• OL - определени правила;
• Р - препоръки;
• TU - технически условия на производство.

Кратко описание на тях - на.

Разнообразие от нормативни документи

Видове нормативни документи, описание:

1. ГОСТ Р - държавният стандарт на Русия. Той установява задължителни изисквания за безопасност за определен вид продукт, както и методи за контрол на производството, условия за съхранение, транспортиране, опаковане и обезвреждане.
2. OST - стандартите за качество на промишлеността, наложени за всяка индустрия, производство, работа, услуги. Днес има повече от 22 хиляди.
3. STP - корпоративни стандарти; са разработени директно от него.
4. SRT - действието се отнася до нови видове продукти, услуги, методологии, технологии - всички иновативни.
5. OL - правилата за установяване на задължителни процедури, методологията на работата.
6. R - доброволни препоръки за изпълнение на всяка работа.
7. ТУ - технически условия; подобно на стандарта, но се използват, когато е безсмислено да се развива, например при еднократно производство. Документът не трябва да противоречи на съдържанието на ГОСТ.

Вид документ "Паспорт"

Да разгледа всички видове документи, доказващи самоличността на гражданин:

1. Паспорт RF.
2. Чуждестранен паспорт на гражданин на Руската федерация.
3. Временно ID
4. Морски паспорт
5. Военен билет служители на склад.
6. Сертификат за бежанци.
7. Документ за регистриране на молбата на имигрант за предоставяне на статут на бежанец.
8. Разрешение за пребиваване.
9. Чуждестранен паспорт.
10. Служител на билети.
11. Лична карта на служителя.
12. Акт за раждане.
13. Документ за освобождаване от затвора.
14. Дипломатически паспорт за руски гражданин.

Класификацията на документите е предназначена да обедини цялото им разпръснато разнообразие в ясно структурирани групи, имащи отношение към всяка дейност. Системата помага в работата на документални филми, юристи, финансисти, както и на всички граждани, чието положение води до работа с документи.