Тази дефиниция включва проверка на имуществото на дружеството, както и финансовите му задължения за определен период от време, в резултат на сравнение на фактически получените данни с информацията от счетоводството. Така такава процедура упражнява т.нар. Действителен контрол върху безопасността на наличните средства и ценности. В допълнение, това е ефективен метод за наблюдение и проверка на коректността на картографирането на транзакциите по сметки, поддържането на финансова дисциплина и намирането и коригирането на несъответствия между действителните данни, получени в резултат на самия мониторингов процес.
Всички видове инвентаризации са насочени към проверка на точността на данните, своевременно идентифициране на грешки, контрол върху плащането на необходимите данъци и удръжки, спазване на правилата отговорност, идентификация на бавно движещи се, остарели, както и остаряла стока и много други.
Понастоящем има няколко причини за горния процес. Ето някои от тях:
В съвременния свят има няколко класификации, поради които процесът може да се припише на една от тези категории.
Помислете за това разделение по-подробно. Чрез задължително поведение се разграничават следните видове инвентар: задължителни и проактивни. Първото, както подсказва името, трябва да се извършва в съответствие с приложимото право. Втората група включва тези проверки, които се назначават с решение на ръководителя на дружество или предприятие. На свой ред има и класификация по местоположение, в съответствие с която може да се извърши опис на богатството:
Видовете инвентаризация могат също да се различават по честота (планирана, непланирана и периодична) и в методите на изпълнение (в натура и документално).
В този случай има следните видове проверки:
Трябва да се отбележи, че първата категория включва мониторинг на всички обекти на собственост и финансови задължения на организацията. Втората група включва проверка за един или повече критерии. Третият тип е необходим, когато е необходимо да се проучи работата на материално отговорни лица или на отделно място за производство.
В момента най-често се извършва инвентаризация на балансовите позиции. Те включват: материални запаси, ценни книжа, дълготрайни активи, готови стоки, касови документи, стоки в търговската мрежа.