Разписка за продажби: необходимост, ред на регистрация, законодателен аспект

За какво е касовата бележка?

Един от документите, използвани за покупка, е разписка. Този документ не е задължителен елемент за отчитане и се издава по искане на купувача, заедно с ваучер за парични средства. За разлика от проверката на KKM, проверката на стоката съдържа прехвърляне на всички наименования на придобитите стоки и услуги, подробно описание на всеки артикул. Квитанцията за продажба е съпътстващ документ, потвърждаващ закупуването на стоки или услуги и плащане на сделката в брой. Но касовата бележка не се отнася за първичните документи за покупка и продажба, нейната форма е произволна и се установява от самия продавач. За да направите това, можете да използвате услугите на печатници чрез поставяне на индивидуална поръчка. В резултат на това предприемачът ще получи бланка. На един от сайтовете, предлагащ различни форми, е удобно да се изтегли касова бележка, в зависимост от спецификата на компанията. В допълнение, в много програми счетоводни организации Има възможност за отпечатване на касова бележка, която освобождава продавачите от ръчно попълване на формуляри. Функцията за печат на чек е осигурена от програмата Parus, Турбо-счетоводител, Инфо-счетоводител, 1C, Infin и др.

Редът за регистрация на квитанцията за продажба

В търговската проверка на всяка форма трябва да има налични данни:

• Информация за продавача, включително име на организацията TIN, OGRN, действителен адрес, фамилия и подпис на продавача, който е пуснал продукта или услугата.
• Подробно описание на продукта или услугата, включително имена на артикули, цена, количество, единица мярка, сума. Ако има няколко позиции, е необходимо да се посочи общата сума.
• Дата на закупуване, подпис на купувача, печат на продавача.

Наличието на печат върху квитанцията е строго необходимо за организациите и за частните предприемачи. Ако в чека има само един елемент, оставащото пространство трябва да бъде зачертано с буквата Z. Ако има много елементи, се допускат няколко проверки, което показва, че първата е допълнена с последващи. За улеснение на воденето на архив, предприемачът може да дублира чекове, в противен случай трябва да се съхранява специален дневник за отчитане на стоковите проверки. Важното е, че всяка разписка трябва да бъде номерирана. Това правило се извършва за въвеждане на по-добро счетоводство и контрол, особено ако предприемачът остави празни бланки с печати на наетия продавач.

Правни разпоредби за издаване на разписка за продажба

Законодателно, задължението на продавача за издаване на стоки и парични чекове на купувача се урежда от Федерален закон № 54 - ФЗ от 22.05.2003 г., който регулира използването на касов апарат при касови плащания и разплащания с използване на платежни карти. Съгласно чл. 14.5 от Административния кодекс на Руската федерация, в случай на нарушение на закона, се налагат санкции под формата на санкции, включително за организации в размер на 30–50 тона., Служители на организации - 3-4 тона, физически лица - 1,5–2 тона. стр. Мониторинг на изпълнението на задълженията за издаване на постъпления от данъчните органи.