Мениджър на доставките: описание на длъжността и отговорности

Мениджърът на доставките е класиран като мениджър на предприятието. За да получи тази позиция, човек трябва да има средно специално или висше образование, с непременно икономическа пристрастност. Работният опит трябва да бъде най-малко 3 години и директно в областта на доставките.

Необходими познания на мениджъра на доставките

• Правилник, информация относно материалното и техническото осигуряване на предприятието във всички аспекти.
• Особено важни са особеностите при планиране на успешно и правилно снабдяване на всички структури на дружеството или холдинга, както и правилата за отчитане и навременно доставяне на материални и технически ресурси, сред които суровините, полуготовите продукти и други материали.
• Редът за инсталиране на стандарти, определящи минималното и максимално възможното количество материални запаси, както и характеристиките на енергоспестяващите мерки.
• Особености на организацията и контрола на логистиката.
• Провеждане на срещи с официални доставчици, особено сключването на договори с тях, както и правилата за мониторинг на тяхното изпълнение.
• Основните изисквания, които се отнасят до формирането на цялата документация за освобождаване на инвентара. Тези ресурси трябва да бъдат напълно, равномерно и ефективно разпределени между работните звена.

Важна информация, която има мениджърът

Служителят познава техническите условия и правилата, регламентиращи спецификата на спазване на материалните и технически аспекти на осигуряване на качеството на продукта, както и процедурата и правилата за разработване на тези правила; цените на партидите продукти на едро, както и цената на подобни продукти в търговията на дребно, диапазонът на стойностите, използвани в работните процеси.

Компетентността на служителя включва технологията, която служи за правилната и рационална организация на труда на работниците, управлението на дейностите на дадено звено; изискванията за формата на счетоводните операции за доставката, както и характеристиките на формирането на счетоводни документи, отразяващи състоянието на плана за осигуряване на материалната и техническата част на предприятието.

Информация, благоприятстваща успешното изпълнение на работата

Служителят трябва да знае характеристиките на образуването и връчването на искове на доставчици, ако стоките са донесени извън срока или в неправилна форма. Също така трябва да можете да възстановите обезщетение за неправилно или лошо изпълнение на задълженията по договора, да научите как да прекратите споразумението при най-благоприятни за компанията условия.

Мениджърът знае как да обработва, трансформира и съхранява информация, използвайки навременни технологии и средства за комуникация; разпоредби на трудовото законодателство, свързани с дейността на конкретно дружество; основни норми и правила за защита на труда на служителите на всяка единица.

Какво прави мениджърът на доставките?

• Организира политиката на конкретно дружество по отношение на предоставянето на материално-технически части на производствените и работните процеси.
• Контролира разработването на проекти с различни планове от материално или техническо значение за дейността на дружеството.
• Активно участва в изчисляването на запасите от промишлена стойност, въз основа на определянето на важните нужди на организацията. Често това са суровини, полуготови продукти, оборудване, както и различни други материали. Това трябва да бъде направено от ръководителя на производството.
• Управлява разработването и изпълнението на програми за осигуряване на предприятието с непрекъснати ресурси от всички видове за пълно производство на продукти.
• Търси доставчици, сравнявайки и анализирайки работата на всеки производител за цена, качество, срокове и условия на доставка.

Важни задължения на ръководителя

• Той непрекъснато се занимава с изграждане на взаимоотношения с доставчици, като анализира възможностите им за своевременно доставяне на качествени продукти, както и определя дали е необходимо да се сключват дългосрочни търговски отношения.
• Занимава се с подготовката и адаптирането на документацията, която ще е необходима при сключването на договори.
• Организира и провежда важни преговори с доставчици за обявяване на поръчката, съгласуване на сроковете и особеностите на доставките. Това предвижда задълженията на управителя отдел за доставки.
• След съгласуване на всички условия, той подписва договори с доставчици на продукти.
• Той изучава офертите на дребни купувачи на едро, характеристики на пазара, панаири на едро, както и идеи за закупуване на консумативи на най-добри цени.
• Контролира доставката на закупени ресурси от доставчици или от отделни доставчици.
• Организира и контролира обработката на материални и технически ресурси. Това включва компетентното приемане на стоките, като се отчита тяхната цялост, количество и качество, подготовката и събирането на необходимата документация, която трябва да бъде предоставена с доклад на надзорните органи, по-нататъшно движение и съхранение на продуктите в подходяща форма и в рамките на бързата наличност. Това е отговорност на мениджъра по снабдяването, чиито отговорности включват голям списък от подобни работни места.

Допълнителни действия

Управителят изготвя различни претенции към доставчици, ако е забелязано нарушение на задълженията им по договора, следи отчетите за ефективността на тези претенции, коригира текущата ситуация и съгласува с доставчиците всички промени в условията, които се различават от оригинала. Това е отговорност на мениджъра на снабдяването и снабдяването.

Понякога този служител оценява и проверява дали доставчиците изпълняват условията на договора за качеството и ефективността на тяхното изпълнение, целесъобразността на определени позиции и също така решава за смяна на доставчиците или за промяна на условията за взаимодействие с тях. Тя осигурява описание на длъжността мениджър на доставките.

Ръководителят контролира запасите от материални и технически ресурси, спазването на границите, определени от рационалните норми, следи тяхното компетентно разходване и използване само във важни цели, необходими за производството на качествени продукти. Това трябва да се извършва от ръководителя на обществените поръчки, чиято инструкция (позиция) предвижда този аспект.

Разработване и изпълнение на различни дейности

Задълженията на лицето, заемащо длъжността мениджър снабдяване, включват повишаване на рационалността и ефективността на използването на всички материално-технически ресурси на отделните отдели и на цялото предприятие; намаляване на разходите, свързани с разходите за транспорт и подготовка на подходящи условия за съхранение на материални и технически ресурси.

Една от основните цели е подобряването и развитието на ясна система за контрол, предназначена да определи възможността за разходване на различни материали от техническа или икономическа стойност; определяне и своевременно прилагане на ненужни материални и икономически ресурси, така че да няма дори минимални щети на продуктите.

Развитие на новите технологии

Този служител прави предложения за замяна на скъпи и труднодостъпни материални и технически ресурси с по-евтини, без да се губи качеството на готовата продукция, произведена от предприятието. Отговорностите на мениджъра по продажбите включват не само намаляване на разходите, но и намиране на възможности за закупуване на продукти на основната цена, т.е. директно от производителя.

Отговорностите на мениджъра на доставките включват намаляване на инвестициите и непродуктивни запаси. Това се постига чрез подобряване на системите за управление и избор на най-добрите доставчици; подобряване на качеството и надеждността на всички материални и технически ресурси, проследяване на приложимостта на използваните материали, възможностите за тяхната непрекъсната модернизация; намаляване на суровините в продукти, произведени от конкретно дружество.

права

1. Независимо определяне на отношения с доставчици, както икономически, така и технически, но мениджърът на доставките трябва винаги да действа в полза на компанията.
2. Участват в проверката и подписването на документи, които идват на служителя, в рамките на неговата компетентност.
3. Изисква писмено или устно от ръководителите на отдели или дружества цялата необходима информация, документите, които са свързани с професионалната дейност и могат да служат в полза на компанията.
4. Да се ​​запознаят с всички разпоредби, да получават своевременна информация за промени в изискванията за изпълнение на трудовите дейности, да вземат предвид критериите за оценка на качеството на изпълнение на служебните им задължения.

Възможности за публикуване

Мениджърът може да прави предложения и идеи на ръководството на фирмата, които служат за подобряване на условията за тяхното изпълнение, както и да изискват тяхното разглеждане от управителите на компанията, което мениджърът на доставките винаги прави. В този случай задълженията и правата са идентични.

Служителят има възможност да изисква от всички ръководители на предприятия бързо и правилно да осигурят условията за извършване на работата, както и да подобрят документацията, свързана с инструкции или инструкции за изпълнение на служебните им задължения.

Служителят е длъжен своевременно да изпълнява задълженията си, да се стреми да осигури максимално качество на продукта и суровинна база, която е изцяло в нейната компетентност. Мениджърът на доставките е отговорен за качеството на входящите продукти, на всички материално-технически ресурси, от които зависи успешната дейност на предприятието.