За някои думата „протокол“ изглежда страшно, изглежда е някаква страшна хартия, където нещо е неразбираемо написано. Всъщност не е така. Протоколите са лесни за писане. И в нашата статия ще обясним как да направим това, както и да дадем примери.
Като канят бащи и майки в училище, за да обсъдят образователния процес, неговите условия и резултати, учителите са отговорни и за документирането на такива срещи. За тази цел протоколите са специално попълнени. родителски срещи. В началното училище, от първата среща е необходимо да се избере председател и секретар на заседанието. Това може да е някой от представителите на родителската комисия. Заседанието може да се ръководи от класния ръководител като организатор на срещата.
Подобно на всяка друга форма, протоколът на родителската среща има свои собствени подробности за дизайна. Струва си да започнете да я пишете с попълване на така наречената капачка, тоест горната информационна част.
Това са всички детайли на заглавната част на протокола. Както виждате, нищо сложно!
Отбелязваме само още нещо: номерирането на този документ. Протоколите от първата родителска среща са номерирани 1, всички следващи са номерирани по ред.
Следващата част от протокола дава отговори на тези въпроси. Първо трябва да запишете информация за организатора и участниците. Обикновено председателят на събранието се отбелязва с фамилия, име и бащино лице, секретаря (също с пълното име), след което се вписва общият брой на присъстващите родители на събранието. Например, записани: "Подарък: 20 души." Ако директорът, неговият заместник, психолог или други училищни специалисти, както и представители на някои фирми или организации за сътрудничество, са поканени, в документа се въвежда и информация за тях.
Ако има такъв, темата се записва в протоколите на родителските срещи в началното училище. Като правило, когато се подготвя за среща, учителят избира въпрос за дискусия, мисли за възможностите за неговото представяне, както и за формата на работа с родителите. Темата може да бъде всяка, например: "Отглеждане на деца в семейството, използване на награди и наказания". Обикновено това са някои въпроси, свързани с обучението или образованието, както и с възрастовите характеристики на учениците. В допълнение, по-малките неотложни проблеми на класа се разглеждат в отделни въпроси или в раздел „Разни“.
Така че срещата беше от структурен характер и беше ясно на всички присъстващи защо са се събрали, какви въпроси ще бъдат обсъждани, дневният ред ще бъде обявен и записан в протокола.
Документът пише: „Дневен ред на срещата”, в края се поставя двоеточие, а от следващия ред - 1, 2, 3 и т.н., има въпроси, които трябва да бъдат обсъдени.
Например:
Дневният ред се подготвя предварително и се обявява от председателя (като правило това е учител, ръководещ уроците в този клас). Присъстващите след обявяването му могат да направят свои собствени промени, например да добавят още един въпрос за обсъждане или да излязат с предложение да не разглеждат някой от въпросите днес, като обясняват причините за това. Такива корекции се записват и в протокола от срещата на родителите в началното училище.
Ако в дневния ред има няколко въпроса, тогава за всеки от тях се посочва кой говори, за какво говори (ако е възможно, заслужава да се дадат кратки резюмета на доклада), какви коментари и предложения бяха направени от кой присъства. Тази информация не е трудна за вписване в протокола от срещата на родителите.
проба:
Първият въпрос беше разгледан от класния ръководител ____ (фамилия, име, бащино име). Тя цитира резултатите от проучване на родителите и проучване на учениците на тема „Как изглежда възпитанието на възрастните и децата?”: T
След това учителят _____ (фамилия, име, бащино име) раздаде въпросници с отговорите на децата на родителите, след което предложи да сравни възгледите си за възпитанието на детето и да помисли дали нещо трябва да се промени в отношенията.
Родителите взеха участие в обсъждането на първия въпрос: ____, ___ и _____. Те отбелязаха, че са били изненадани от отговорите на децата, които не винаги отговарят на действителността.
Други въпроси от дневния ред също са описани по този начин, ако има такива. Най-важното е, че ораторът и неговият предмет трябва да бъдат включени в протоколите на родителските срещи в началното училище, а ако има някакви предложения и коментари, тогава да се посочи тяхното съдържание, както и това, което са изразили.
Всяка точка от дневния ред трябва да бъде обработена по някакъв начин и по него е взето съответно решение, което трябва да бъде записано в протокола от заседанието на родителите. проба:
решение:
Тъй като протоколите от родителските срещи в началното училище са официални документи, те се подписват от председателя и секретаря. Подписите на другите присъстващи не се изискват.
Протоколът от срещата на родителите в училище се издава по същия начин. Ограничението се попълва, в което се вписва името на документа, неговия пореден номер, информация за това къде и кога се съставя (с посочване на образователната институция и датата). Не забравяйте първо да изберете председателя и секретаря на срещата, да запишете общия брой на присъстващите. Отбелязват се специални гости. Ако срещата е тематична, темата се посочва. Освен това под серийните номера са отбелязани въпроси, които са в дневния ред.
За всеки от тях е посочен докладчик (или няколко), съдържанието на изказването е накратко посочено и са включени коментари, предложения и препоръки, направени от участниците по този въпрос. Документът завършва с решение, взето по всяка точка от дневния ред. Протоколът от родителската среща в училище се подписва от неговия председател и секретар.
Разрушихме структура, която обединява всички протоколи на родителски срещи. Основното училище, средното училище или висше образование нямат значителна разлика в обработката на такива документи. Протоколите могат да се различават само по своето съдържание, разглежданите въпроси, но единните правила за изготвяне се прилагат за всички родителски срещи. За да бъдат тези документи грамотни и разбираеми, администрацията на общообразователна институция или учител, работещ с този екип, може да одобри образец за тяхното училище или клас. Това ще улесни секретаря да попълни и я направи по-ясна.
Даваме по-долу друг образец от такава форма:
протокол
Среща с родители № _____
от “___” _____________ 20 ___ g.
Клас: ____________________
Образователна институция: ___________
председател:
секретар:
Присъства: _____ души
поканен:
Програма на срещата:
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
По темата на срещата бяха:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Решение на събранието:
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
председател:
секретар:
Надяваме се, че примерите за попълване на протоколите от родителската среща ще ви помогнат да подредите тези документи правилно. За привидната сложност на такава работа се крие простотата на структурата и яснотата на представянето.