Протокол от заседанието на трудовия колектив. Примерен документ и основните нюанси на дизайна

Протоколът за срещата на работния колектив, извадка от който ще бъде разгледан в тази статия, е организационен и административен документ, който определя процеса на обсъждане на всички въпроси от дневния ред. Как да направим протокол правилно и без грешки?

Кой и кога е

Протоколът от общото събрание на работния колектив (представена е по-долу) се води по време на самата среща. Ако целият процес е записан на диктофон, след срещата можете да направите протокол.

Протоколът се води от специално назначено лице или секретар на организацията. Точно от неговата квалификация зависи точността на документа и качеството на направените вписвания. За регистрация използвайте бланка организация.

За какво е срещата?

Срещата на екипа е необходима за решаване на важни въпроси, възникнали в организацията. Това се отнася до съществуващи проблеми, разрешаване на разногласия в екипа, принуждаване на ръководителя да спазва изискванията на вътрешните местни документи и т.н. Броят на служителите, които трябва да присъстват на заседанието, варира от 50% до 70% от общия брой. Задължителният брой участници зависи от въпроса, който е включен в дневния ред. Окончателното решение се взема от огромното мнозинство от избирателите от половината. Такива срещи са от значение не само в производството, но и, например, в образователните институции.

Разгледайте протокола от срещата на училищния персонал (примерен документ).

регистрация

При съставянето на протокола упълномощеното лице трябва да гарантира, че документът съдържа задължителна информация:

1. Дата, място, час на срещата.
2. Основният въпрос, който е в дневния ред (например протокола от заседанието на трудовия колектив за възлагане - образец по-долу).
3. Общият брой на всички служители на организацията и броят на участниците в срещата. Освен това е необходимо да има общ списък на участниците в срещата, на който се издава отделен документ.
4. Информация за председателя и секретаря на срещата, за темата му, за дневния ред, за служителите, които са говорили, за направените поръчки.
5. Резултатът от срещата, който се определя чрез преброяване на гласовете.

Протоколът трябва да бъде заверен с подписите на председателя и секретаря. Също така е необходимо да се уточнят подробностите за всички участващи служители, като се посочи позицията на всеки от тях. Ако в дневния ред има няколко въпроса, всеки от тях се обсъжда отделно. В края на срещата всички въпроси и решения по тях трябва да бъдат отразени в протокола.

провизии

Протоколът от заседанието на трудовия колектив, извадката на който е представен в статията, е основният административен документ за колективно управление и е съставен като документ, в който се посочват основните детайли на организацията.

Стандартната форма на протокола трябва да съдържа следната информация:

• пълно наименование на дружеството;
• заглавие на документа;
• дата на формиране;
• ако протоколът е от административен характер, индексът се посочва;
• място на образуване;
• въпроси, поставени в дневния ред;
• подписи на председателя и секретаря.

Протоколът може да включва и допълнителна информация:

• знак за одобрение;
• име на отдела;
• знак за прилагане;
• вид гласуване (открито или тайно).

Основните характеристики на проектирането на такива документи, спазването на правилата за попълване, уточняване на допълнителна информация, формулировки са установени от трудовото законодателство, съществуващите ситуации на управление и бизнес оборота.

Офис работа

По време на срещата секретарят води общ запис на събранието, който трябва да бъде номериран и зашит. Също така върху документа трябва да бъде подписан от ръководителя и печата на организацията.

Такива документи се поддържат през цялата година, подписани от председателя и секретаря на заседанията. В този случай протоколите от заседанията се формират систематично, прехвърлят се на склад въз основа на съответния акт и се включват в общата номенклатура на делата. Протоколите от заседанията трябва да се съхраняват през целия живот на организацията.

Нека разгледаме по-подробно извадка от протокола от заседанието на трудовия колектив.

Специални функции

Всяко действие на колективни трудови спорове, споразумение или несъгласие, взети във връзка с разглеждането на спора, трябва да бъде документирано в протокола от заседанието на трудовия колектив. Образец на документ се счита за валиден, ако е съставен на заседание, на което присъстват повече от половината от общия брой на всички служители на организацията, или най-малко 30% от броя на избраните делегати.

Работната група може да има свои представители на такива срещи:

• профсъюзи;
• синдикални асоциации;
• други сдружения, предвидени в уставите на междурегионалните синдикати;
• други сдружения, които се избират от служители на предприятия и не противоречат на закона.

Интересите на служителите се представляват от първични синдикални организации или избрани представители. Ако в дневния ред има въпроси относно сключването, упълномощаването или изменението на колективния трудов договор, както и относно контрола върху неговото изпълнение, интересите на служителите могат да бъдат представлявани от синдиката.

Служителите, които се отклоняват от участие в събранието, както и представители, които отказват да предоставят помещения за събранието, могат да бъдат обект на дисциплинарни действия или административна отговорност.

Това е протоколът от заседанието на трудовия колектив (образец на документ), съответстващ на нормите на трудовото право.