Поръчката за почивка е документ, който се съставя в отдел “Персонал” за обработване на факта на предоставяне на отпуск на служителите на организацията. Възможно е този документ да бъде публикуван само на базата на установения ваканционен график и съответното изявление на служителя.
Поръчката за отпуск е вътрешен документ, който се отнася до общия набор от документи, намерени в организацията. От години фирмите използват единната форма на формуляра за поръчка T-6. Но ако организацията не иска да използва тази форма, тя може да разработи своя собствена. И можете да го легитимирате, като въведете информация за този факт в правилника за работния процес на персонала и можете да добавите формуляра към приложението към посочения местен акт.
Персоналът по своя преценка може да предвиди предварително различни видове поръчки. Заповед за отпуск, извадка от която е представена по-долу, може да бъде изготвена за платен отпуск, неплатена и за допълнителен отпуск.
Кодексът на труда на Руската федерация е установил три вида ваканции, за които се изисква заповед.
годишен платен отпуск. Предоставя се веднъж годишно до 28 дни и се заплаща от организацията. Въпреки това, ако ваканционен период има празници, тогава краят на почивката трябва да се промени на броя на тези дни. Всички служители, които са работили в организацията най-малко шест месеца, имат право на това. Новопостъпил служител може да вземе отпуск по-рано, както е договорено с персонала и ръководителя, но останалата част ще бъде по-малко във времето.
Допълнителен отпуск. Този вид почивка може да се предостави на определени категории работници: работници в опасни производства, работници в строителната индустрия, работници в металургията, електроенергия, работници по минерални ресурси, спортисти, тези, чиято работа е свързана с психо-емоционално претоварване.
Неплатен отпуск. Тази опция гарантира безопасността на работното място на служителя, но заплащането за времето за почивка не е възможно. Причината е личната мотивация на служителя и неговата инициатива.
Поръчки за почивка трябва да се издават според вида на почивката.
Когато попълвате формуляра за поръчка, трябва да посочите следната информация:
След като заповедта е издадена в отпуск, информацията за това се вписва в личното досие на служителя, а счетоводният отдел изготвя плащане за почивка.
Заповедта трябва да бъде направена предварително, а служителят се запознава с него под подпис две седмици преди началото на ваканцията. Някои фирми практикуват изготвянето на документ въз основа на заявление от служител, но това не е необходимо, тъй като графиците трябва да се изготвят на всички предприятия.
Поръчката за почивка е основа за вписване на съответната информация в личното дело на служителя и за начисляване на заплата за почивка.
Поръчката се съставя в един екземпляр и се съхранява в картата на служителя в продължение на пет години.
Документът трябва да бъде подписан от управителя или упълномощено от него лице. Този факт дава съгласие за останалата част от служителя. Също така, ръководството на дружеството може да даде отрицателен отговор за предвидената почивка или да коригира периода по своя преценка. Но това трябва да бъде подкрепено и от силни аргументи, защото законодателството е на страната на служителите.