Работа Описание Офис мениджър и администратор: Каква е разликата?

За повечето големи и сериозни компании въвеждането на позиция на офис мениджър отдавна е необходима мярка за успешна работа. Освен това по-голямата част от фирмите, принадлежащи към категорията на малките и средни предприятия, днес все повече започнаха да въвеждат тази структурна единица в персонала. Съответно, работата на офис мениджъра, която напълно разкрива функционалността на този служител, напоследък става все по-актуална.

Каква е функционалността на офис мениджъра?

Вакантното място на офис мениджъра на всяка компания често включва различни функции. Следователно, като допълнение към трудов договор доста често се изисква изготвянето на такъв документ като длъжностна характеристика на офис мениджър, където всички задължения на такъв служител са ясно посочени. На първо място е необходимо да се разбере, че основните изисквания за такъв служител са изпълнението на управлението и контрола върху административното деление на дружеството. По този начин под „офис” се разбира не конкретна стая, а отдел на предприятие, чиито специалисти се занимават с административни и управленски функции. Работа Описание Офис мениджър трябва да покрива целия набор от контролни задължения, възложени на съответния специалист. По-специално към тях могат да се прилагат следните функции:

• планиране на дейностите на административния персонал;
• разработване и въвеждане на корпоративна култура и етика на комуникацията с контрагентите на дружеството сред специалистите на компанията;
• организиране и контрол на функционирането на канцеларската система, сформирана между отделите на фирмата;
• постоянен контрол върху наличието на материали, необходими за пълното функциониране на офиса;
• отчитане пред ръководството на предварително установени форми.

Разлика между офис мениджър и администратор

Длъжностната характеристика на офис мениджъра може да бъде разширена по преценка на органите на дружеството и допълнена с всички необходими задължения, които са предписани на специалиста в съответната длъжност за извършване на нормалното функциониране на съществуващата администрация. Такъв документ се оформя малко по-различно от този администратор на описанието на длъжността офис. В последния случай, по правило, на специалиста трябва да бъдат възложени икономическите функции, свързани с организацията на работната единица. Трябва да се помни, че управителят изпълнява преди всичко задълженията, свързани с управлението на дейностите на служителите. Администраторът е отговорен за организирането на условията, които позволяват на всички специалисти да изпълнят изцяло зададената функционалност.

Отговорности на специалист по човешки ресурси

Освен това все още има такъв документ като длъжностна характеристика на отдел по персонала. Задължения предвидени в тази статия, също са свързани с организацията на работата на персонала. Разликата се крие във факта, че служителят на отдел „Персонал” отговаря преди всичко за наемането на служители, контролира движението на специалисти в компанията. Организацията на работата в областта на служителите не е тяхна отговорност.