Описание на работата: Инспектор по човешките ресурси: Отговорности и права

Специализиран служител, старшият инспектор по персонала, се занимава с документацията на целия персонал на компанията. Описанието на длъжността включва дейности, свързани с проектирането на сертификати, набирането, прехвърлянето между отделите и др. Тази професия изисква грижа и постоянство.

Инспекторът по човешки ресурси може да заема позиция във всички средни и големи предприятия, както и в малки фирми, които предоставят услуги за одит и аутсорсинг на кадрови услуги. Периодично се изпращат специалисти за опреснителни курсове или преквалификация.

Тази професия е известна от историята на древна Русия: след като получи диплома, децата бяха назначени на постове на секретари, чиновници, чиновници. Всички представители са били ангажирани с духовно дело на князе и феодали. Понастоящем в подобни въпроси участват инспектори по персонала.

За да заемат първостепенно място в тази професия, могат да бъдат пълнолетни граждани, които имат завършено висше образование в областта на икономиката или правото. Основни умения могат да бъдат получени и в курсове и семинари по офис работа.

Роли и отговорности на инспектора по персонала:

• изготвяне на отчетна документация (времеви листове, болнични списъци, военна регистрация, ваканционни графици и др.);
• регистрация на справки;
• изпълнение на документация за наемане, прехвърляне или уволнение;
• разработване на длъжностни характеристики;
• интервюиране на кандидати за длъжности;
• архивиране на документи;
• корпоративна организация.

Права и задължения на инспектора по персонала

Описание на длъжността Инспекторът по човешки ресурси през 2017 г. се основава на професионалния стандарт „Специалист по управление на персонала”.

В съответствие с измененията, заглавието на позицията на инспектора се допълва със следните фрази:

• относно персонала;
• относно документацията;
• относно управлението на документацията на персонала;
• персонал.

Ако стандартът не посочва желаната позиция, той може да бъде допълнен със съответния документ на предприятието.

Основните изисквания за кандидат за длъжност инспектор са следните:

• способност за работа с офис оборудване и специални програми (също трябва да се посочи в списъка типове документи с когото служителят по персонала ще работи);
• готовност за извършване на допълнителни функции (работа с тайна документация, командировки, взаимодействие с различни организации).

Изисквания към служителите от най-високата категория

Ръководителят на инспекцията е старши инспектор от отдел "Персонал". Длъжностните характеристики за такъв специалист включват права, отговорности и редица отговорности. Основните разпоредби изясняват следното: t

1. Ръководителят на отдел "Персонал" е равен на категорията мениджъри.
2. Кандидатът за длъжността инспектор по персонала трябва да има завършена степен на висше образование и опит в тази област.
3. Операциите по набиране, повишаване, преместване и освобождаване на инспектора се извършват от директора на предприятието.
4. Ръководства за работа са Устав на дружеството заповеди, наредби, указания, заповеди и др.
5. Висшият служител на ОК докладва само на директора.

В допълнение към тези точки, старшият инспектор отговаря за:

• причиняване на материални щети на предприятието в съответствие със закона;
• извършване на каквото и да е престъпление (наказателно, административно, гражданско);
• неизпълнение или непълно изпълнение на служебните задължения.

Задължения на служителя по персонала

Правата и процедурата за работа с кандидатите и служителите са изложени в длъжностната характеристика на инспектора от отдел “Персонал”. Задълженията, които изпълнява упълномощено лице, са следните:

• активно участие в разработването на документацията за персонала и стратегията на предприятията;
• осигуряване на персонал с липсващия персонал в съответствие с целите и стратегията;
• насочване за специално обучение (както и за повишаване на квалификацията) на служителите;
• разработване и анализ на нуждите от персонал за определен период;
• организация на взаимодействието със службите по заетостта и специалните образователни институции (центрове);
• регистрация, както и пререгистрация на документация за служителя, като се отчита действащото законодателство и Устава на предприятието;
• организиране на кадрови записи;
• организиране и спазване на графика за почивка;
• анализ на текучеството на персонала;
• работа по подбора и разпределението на персонала.

Права на инспектора по предприятията

Длъжностната характеристика на инспектора от отдел „Персонал“ на Руската федерация включва раздел за правата на главния специалист по персонала.

Ръководителят на инспекцията има право:

• да се свържете с ръководителите на компанията за подобряване на работата;
• свободно да получават необходимата информация от ръководителите на всички служби на предприятието (ако информацията не е класифицирана);
• подписват и сертифицират надеждни документи;
• Запознайте се с развитието и решенията на мениджърите по отношение на дейността на отдел "Персонал".

Инструкции за служители на публични институции

Длъжностната характеристика на инспектор от отдел “Персонал” в публична институция (например средно училище) има някои особености. В допълнение към изпълнението на основните си задължения, трябва да се вземат предвид спецификата на работа в една или друга институция, както и да се направят изменения или допълнения в инструкциите в срок.

Персоналният инспектор в общообразователната институция трябва да вземе предвид спецификата на работата на преподавателския състав (включително отпуск, надбавки, работни години).

В допълнение към разработването на специална документация, служителят по персонала е длъжен да консултира училищния персонал и кандидатите за позиции по въпроси на регистрацията, трудова дейност.

Персонал или мениджър на персонала. Има ли някакви различия?

Тези две длъжности са тясно свързани. Както служителят по персонала, така и мениджърът по персонала работят за набиране на служители. Но освен че изпълнява длъжностната характеристика на инспектора от отдел “Персонал”, управителят се занимава с обучение на персонала, разработвайки специални програми за мотивиране на служителите да работят.

В големите предприятия персоналът може да се състои от:

• инженер по трудова организация;
• хронометър;
• инженер по оценка на труда;
• трудов икономист.

В малките и средните предприятия обслужващата служба се състои от 2-3 инспектори.

Предимства и недостатъци на професията човешки ресурси

Положителните черти на работата с персонала включват:

• постоянното търсене на професия на пазара на труда;
• разнообразие в работата;
• комуникация с широк кръг от хора.

Отрицателни точки в работата са:

• отговорност за неспазване на длъжностната характеристика на инспектора от отдел “Персонал”;
• нередовно работно време;
• сложност на вземането на решения в извънредни ситуации.

Основният документ на служителя по персонала

Примерната длъжностна характеристика на инспектор от отдел по персонала е строг документ за отчетност и се състои от:

• данни с името на фирмата, номер на поръчката, име и подписи на отговорните лица;
• печатница;
• раздели, които описват: общи разпоредби, функции, задължения, права и отговорности на служителя по персонала.

В края на инструкцията се уточняват нормативни документи, съгласно които се разработва правилникът, както и подписите на ръководителя и отговорните лица.

Всяка република на Руската федерация може да направи допълнителни изисквания за служителите на персонала, като се вземат предвид политическите, религиозните и други важни фактори.

Длъжностната характеристика на инспектора от отдел “Персонал” в Република Казахстан е съставена въз основа на единните приети заповеди на Министерството на труда и социалната закрила на населението в дадена република. Регулаторната документация на длъжностите на ръководителите, специалистите и други справочници се прилага като допълнение (приложение) към трудовия договор.