Как да шият документи с нишки в три дупки и да ги номерирате правилно: инструкция, мостра, снимка

Предприемачите и служителите на офисите в работата се сблъскват с необходимостта от правилно проектиране на многостранични документи. Както е добре известно, контролните органи и висшите организации са педантични при изготвянето на бизнес документи, поради което понякога възникват трудности. Нека да видим как правилно да мигаме и преброяваме документите, така че при подаването им да няма излишни въпроси.

Кой прави документацията?

Изглежда, че няма нищо трудно в шевовете, не. Но всъщност не всичко е толкова просто. Има определени правила, по които това се прави. Ако искате да направите папка от вестници или списания, които да се използват в организацията, тогава тази. Но ако сте изправени пред задачата да подготвите документи за архива или данъка, или някъде другаде, тогава трябва да се обърнете към работата с пълна отговорност, иначе рискувате да си върнете документите. Причината за отказа може да бъде неправилен.

Има много такива случаи. И всичко това поради факта, че ние не знаем как правилно да проблясваме и преброяваме документи. Проверката на пробата е малко вероятно да осигури данък или архив.

Сега достатъчен брой фирми, ангажирани с фърмуера документи. Можете да прибегнете до техните услуги. Те със сигурност имат много опит. Те ще предлагат широка гама от корици. Но това не винаги е удобно. Факт е, че печатниците са изпълнени с поръчки. А вие, предполагам, трябва спешно да извършите тази работа. Как тогава да бъдем? Остава само да се справим с този въпрос.

В допълнение, в условията на икономика, ръководството не винаги е готово да заплати допълнителни разходи и затова този вид работа се пада на плещите на секретари и счетоводители. Така че, по-добре е да разберете за себе си, как да мига документи така че в бъдеще нямаше проблеми. Тези знания могат да бъдат полезни.

За да помогне на начинаещите

Искаме да отбележим, че няма единни стандарти за това как да се излъчват документи. Между другото, държавните структури също не дават никакви обяснения по този въпрос. Така че трябва да разберете сами. В това ще ни помогнат методически препоръки за чиновническа работа (заповед на Росархив от 12/23/09).

Какво е необходимо, за да се заснемат документи?

Преди да започнете работата, трябва да се подготвите. Ще са ви необходими следните материали:

1. Самите документи.
2. Клей.
3. Хартия.
4. Игла.
5. Шило.
6. Перфорация
7. Специален конец.
8. Печатна компания.

Като цяло, целият процес може да бъде разделен на три етапа. Първият е подготовката, втората е самият фърмуер, третият е сертифицирането на готовия документ.

Как да изберем корица?

Говорейки за това как да мигат документи, трябва да запомните такъв нюанс като дизайна на корицата. Разбира се, в печата ще ви бъдат предложени красиви опции, но те не винаги са необходими, ако не става въпрос за дипломната работа.

За малко подаване е достатъчно хартиено покритие. Ако дългосрочна употреба на подаване е предназначен (например, архивиране за повече от 25 години), а след това използвайте дебел картон.

Капакът може да бъде стандартен размер (формат А4) и нестандартно. Вече зависи от формата на шития лист. Капакът трябва да отговаря на документа.

Номериране на страници

По време на подготовката на хартията за зашиване е необходимо да се преброят страниците. Наличието на номерация е предпоставка за регистрация. - За какво е? - питаш. За да бъде невъзможно да се изтръгне неусетно, да се премахне част от чаршафите. Този момент е много важен. Така че нека поговорим за това как да мигаме и преброяваме документи. Има някои нюанси.

Когато поставяте номерацията, трябва да запомните правилата:

1. Листовете са номерирани, а не страници.
2. Използва се само Арабски цифри.
3. Самият списък с документи няма номер.
4. Ако е необходимо да се отбележи буквата, първоначално се присвоява пореден номер на плика и само след това на всеки лист хартия.
5. Ако случаят е много голям (като правило те се архивират), тогава той може да се състои от томове, всеки от които ще има собствено номериране.
6. Ако има документи, в които номерата вече са подпечатани, те трябва да бъдат номерирани в същия формат.
7. Ако има вложени листове с големи размери (А3), те трябва да бъдат разширени и да се постави номер в горния десен ъгъл. След това отново се сгънете. Той ще бъде подгънат само за един ръб.
8. Случва се малките документи да се поставят на листа (чекове, сертификати и др.). В този случай на листа се дава едно число, но в долната му част се изброява списък на залепени документи.
9. Когато малките документи са залепени само за ъгъл, можете да дадете на всеки от тях свой собствен номер.
10. Чертежи, диаграми, снимки, планове също са номерирани.

За да разберете как правилно да проблясвате и да записвате документи (пробата е дадена в статията), трябва стъпка по стъпка да разгледате последователността от действия.

Какво да направите, ако има грешки в номерирането?

Преди да минете документите, трябва да се уверите, че свързващото средство е правилно оформено. Особено внимателно прегледайте номерата на страниците. Ако се окаже, че някои от тях липсват, можете да въведете номериране на допълнителна буква. Всички листа ще останат под техните номера, а на липсващите трябва да напишете номер от предишния лист и писмо.

В случай на груби грешки, има смисъл внимателно да се зачертае написаното и да се направи правилен запис до него. Всички направени промени трябва да бъдат отразени в бележката на свидетеля.

Описание на документа

Преди да мигате документи с конци, по-добре е да проверите правилността на дизайна на цялата Причина. В края на краищата, не бих искал да го бродирам по-късно. Като правило в него има няколко пакета хартия. Абсолютно целият списък трябва да бъде включен в списъка. Това е отговорното лице, посочващо датата. Описът не е номериран.

Как да шият документи с нишки в три отвора?

Ако всички документи са подготвени, можете да продължите с фърмуера. За да направите това, имате нужда от специални нишки, или можете да използвате канапа. Разбира се, няколко листа няма смисъл да се шият с тежки конец, можете да вземете обичайните, сгънати на две.

И така, преминахме директно към въпроса как да проблясваме документи с нишки. Снимки с подробно описание ще послужат като визуално допълнение към алгоритъма на действията. Като начало, скрепянето на листите е необходимо, за да можете по-късно лесно да прочетете съдържащата се в него информация. За да направите това, пробийте дупките от левия ръб, приблизително на разстояние от един и половина сантиметра. Трябва да има три дупки. Те са разположени един над друг. Ударът може да се направи с дупка, когато пакетът от листа е малък. За дебели обеми се нуждаят от шило. Пригответе нишката, но не я прекалявайте, седемдесет сантиметра ще е достатъчно.

Как да мига документи? Пример за работата е даден по-долу. За удобство на обяснението, ние присвояваме номера на дупките: горната е 1, средната е 2, а долната е 3.

Шиенето трябва да започне от задната част на кутията, като преминава иглата през отвора 2 към предната страна. В същото време ще остане един връх на нишката. След това след 1 дупка иглата отново се поставя на задната страна. В този момент, когато иглата и свободният край на нишката са зад документа, трябва да се преместите отново на предната страна, а след това обратно към другата страна.

Как да мига документи, ние почти измисли. Това остава за малките. След като всички чаршафи са закрепени, можете спокойно да завържете конците на възела на гърба на кутията.

Тя трябва да бъде здраво затегната, така че да може да бъде запечатана със свидетелска бележка. Краищата на конците трябва да останат свободно висящи от под стикера.

Как се удостоверяват документите?

Ами, както виждате, няма нищо трудно в решаването как да премигнете документи с нишки. Снимки, представени на вашето внимание - пряко потвърждение на това. Можем само да осигурим украсени чаршафи.

Това се нарича "подпис на свидетели". За да направите това, трябва да вземете малко парче хартия с размери 5 х 6 см и да го залепите на задната страна, така че да затвори възела. Връхчетата на конеца трябва да излизат от нея и да висят свободно.

В тази бележка трябва да посочите колко страници са били зашити. След това се подписва от директора, датата и печата на организацията. Като цяло подписът на свидетеля се прави или от директора на дружеството, или от един от заместниците. Самият печат се поставя така, че една част от него да падне върху последния лист на опаковката, а другият върху бележката.

Какви са документите за мигане?

Вече споменахме, че подадените документи са депозирани в архива за съхранение, освен това в ежедневните дейности на предприятието често е необходимо да се закрепят опаковки на листове. Това може да е договорът, както и доклади до данъчните или други регулаторни органи. Между другото, данъкът обикновено има много строги изисквания към това. Не използвайте телбода. Това се счита за грубо нарушение.

Като цяло, Министерството на финансите дори дава свои собствени препоръки за това как да излъчват документи. Така че подаването не може да бъде много обемно. Оптималният размер е до петдесет страници. Ако има много документи, по-добре е да ги разделим на няколко случая. Трябва да има солидно номериране с арабски цифри. Листата са зашити с груба нишка, която е задължително обвързана на гърба на готовия документ. На върха на възела е запечатана бележка за свидетел, която трябва да бъде оформена според всички правила. Не забравяйте, че броят на листите на Причината е прикрепен към него. За надзорните органи подписът в свидетелската бележка е много важен. Само директорът или друго лице, упълномощено за това, има право да го инсталира. Всичко това е подпечатано. Отпечатъкът трябва да лежи по такъв начин, че да заснеме част от листа и бележка. Всъщност всички тези препоръки повтарят информацията, която изложихме по-горе. Смятахме за необходимо да ги доведем, за да сте сигурни, че правите всичко правилно, в съответствие с указанията на висшите органи.

Данъкът налага еднозначно изискване за целостта и сигурността не само на самите документи, но и на копия. Освен това, фотокопиите са зашити в отделна опаковка.

Вместо послеслов

Говорихме в статията за това как правилно да избутваме документи с нишки за подаване в архива и регулаторните органи. Понякога има спорове относно подаването, защото няма документ, който да дава точни обяснения по този въпрос и дори с коментари. Ето защо е необходимо да се ръководи от стандартите, приети в чиновническата работа. Трябва да се помни, че в правителствените агенции, в които представяте документи, може да имате свои собствени изисквания за техния дизайн. Затова винаги е по-добре да се уточни такава информация предварително, за да се избегнат грешки и да се върне документацията за преразглеждане. В края на краищата навсякъде може да има нюанси.