Как да мига документи в 3 или 4 дупки

В процеса на дейност на всяка организация се появява голям брой бизнес документи, които трябва да се систематизират и подадат. Но как правилно да мигат документите, те не знаят всички. Има някои правила, които трябва да се спазват, за да могат документите да бъдат правилно проектирани.

Защо е необходимо да се запалва хартия?

Интересувате ли се от това как правилно да прожектирате документите, можете да мислите за това и дали е необходимо да го правите изобщо? Разбира се, на много хора може да изглежда, че фърмуерът е стар и несъвременен начин за работа с документи. Въпреки това, днес това е ефективна възможност за привеждане на документите в правилна форма. Самият процес трябва да бъде третиран много отговорно и внимателно. Едно е, ако вестниците ще бъдат използвани само от вашата фирма, и съвсем различен въпрос, ако те ще бъдат предадени на някой орган. Много структури са много педантични по отношение на документите, така че неправилно подгънатите документи могат да бъдат причина за отказа да ги приемете.

В допълнение, лошо изпълнените случаи могат просто да се разпаднат и това може да доведе до загуба на важна информация на хартия. Поради тази причина документите, които се състоят от два или повече листа, трябва да бъдат обвързани. Нека погледнем по-отблизо, как да мига документи нали?

Инструменти за работа

За правилно и красиво да вършим работата, се нуждаем от инструментите: игла, конец, шило, чиста бяла хартия и лепило за канцеларски материали.

Методът на обработка на документи има дълга история и се е променил през вековете. Но сега този въпрос е актуален дори в условията на съвременни технологии. За фърмуера можете да използвате тънка нишка или найлонова нишка. Има няколко опции за свързване на хартия. Можете да премигнете документи в 3 дупки или в 4. В нашата статия ще разгледаме и двата начина.

Изготвяне на документи

Преди да мигат документи, те трябва да бъдат подготвени правилно. Листовете трябва да бъдат освободени от всички закрепващи материали (скоби, скоби), след което трябва да се внимава всички да са правилно номерирани.

Справедливо е да се каже, че номерирането е много важен елемент от всеки документ. Факт е, че при удостоверяването на документи трябва да посочите броя на страниците. По правило номерацията се поставя в горния десен ъгъл на листа. Арабски цифри. Винаги трябва да помните основното правило за дизайн, което гласи, че е необходимо да не се преброяват страници, а листове от документи. Но инвентарът не е включен в номерацията.

Сега, когато всички документи са подготвени, трябва да ги подредите в правилния ред.

Извършване на инвентаризация

Говорейки за това как да премигнете документи, трябва да помните, че всеки бизнес трябва да има инвентар, който съдържа следната информация:

1. Името.
2. Дата на този опис.
3. Кратко пояснение.
4. Самият инвентар. По правило това е таблица, която посочва поредния номер, името на документа и датата и броя на документите.
5. В края на подписа и пълното име. лицето, което е проектирало документите.

Мига 3 дупки

Когато всички подготвителни етапи приключат, можете да отидете директно към самия процес. Нека стъпка по стъпка как да мига документи в три дупки.

Хартията трябва да се сгъне в плосък пакет. От лявата страна на полетата трябва да се пробият три отвора. Това може да стане с помощта на шиене или с помощта на перфоратор. Дупката се постига най-добре чрез отстъпване на 1,5 сантиметра от левия ръб. Отстъпът се извършва така, че документът да може да се прочете след фърмуера. За да направите дупките гладки, е удобно да използвате перфоратор.

И трите отвора трябва да са на една линия, разстоянието между тях не трябва да надвишава три сантиметра. Средният отвор трябва да бъде разположен в средата на листа.

Предоставяме инструкции стъпка по стъпка как да премигнете документи (снимката е дадена в статията):

1. Иглата се прекарва през средния отвор и краят на резбата се оставя на обратната страна.
2. След това вкарайте иглата в горния отвор. И двата края на конеца бяха от една и съща страна.
3. Навиваме иглата в долния отвор, така че да отива на предната страна.
4. Отново, по-ниско в средната дупка. Сега, след като нишката е преминала през всички дупки, е необходимо да я завържете на гърба на документите върху възела. В същото време трябва да оставите върховете с дължина от пет сантиметра. На възела отгоре трябва да поставите свидетелска бележка.

Вторият начин да мига

Можете да премигвате документи в 4 дупки. Това става съвсем просто. Необходимо е да се пробият четири дупки в една права линия.

И след това шият шевове от хартия, започвайки от първата дупка, като оставяме парче конец на задната страна. Както и в първия случай, възелът е запечатан. Препоръчва се два пъти да премигвате документи, за да осигурите по-голяма сила.

Как да мига документи за данък?

Много често организациите имат свои собствени изисквания по отношение на документацията. В това отношение данъкът не е изключение. Документите трябва да бъдат издадени по такъв начин, че да няма причина да се откаже да ги приеме.

Хартия се държи в три пробиви. Разстоянието между отворите трябва да бъде три сантиметра. Шият документи с найлонова нишка или канап. Кутията е запечатана: 3 х 5 см хартия е залепена, а краищата на конеца трябва да останат свободни, а върху нея е поставен знак на свидетеля и печат. Но финансовите отчети трябва да бъдат зашити в 5 дупки, а възелът трябва да бъде залепен хартия.

Свидетелски надпис

След като документите са напълно подготвени и зашити, трябва да издадете свидетелски надпис. За да направите това, вземете лист хартия с размери 4 сантиметра с 6. На него се изписва фразата: "Сшити и номерирани ... (номерът е посочен) на листа". Броят на листите се посочва с думи и цифри. Освен това трябва да се посочи позицията на лицето, което е проектирало случая, да се постави неговия подпис и дата. Този етикет е залепен на върха на възела, а краищата на конеца са оставени свободни. Отгоре се поставя печат, който трябва да бъде частично разположен върху бележката, а отчасти и фактически.

Надписът трябва да бъде правилно форматиран, тъй като именно това казва, че документите са неприкосновени. В случай на нарушаване на целостта на делото е ясно, че надписът е повреден.

Начини за фърмуер

Има няколко начина за флаш документи:

1. Нишката и иглата могат да се използват в случаите, когато документът има малък обем.
2. С помощта на перфорация и резба. Този метод е подходящ за по-обширни случаи.
3. С помощта на бормашина и отвертка. Тази опция е подходяща само за много голям обем документи.
4. В печатниците се използва автономер и свързваща машина. Можете да използвате услугите на професионалисти, ако имате нужда да обработите голям брой документи за кратко време. Архивите и печатниците вършат отлична работа с такива задачи, правейки всичко бързо и коректно.

Вместо послеслов

В нашата статия разгледахме основните принципи на шиене на документи. Въпреки това си струва да си припомним, че всяка инстанция има свои собствени възгледи относно правилата за работа с документите. Може да възникнат нюанси по отношение на страниците или записа на свидетели. Затова е препоръчително предварително да се изяснят изискванията на организацията, към която планирате да подадете документи. Особено си струва да се обърне внимание на желанията на данъка. Понякога нейните служители изискват наличието на опис на документите под формата на отделен лист. Препоръчва се готови документи да се подават в папката. Познаването на такива малки нюанси ще позволи да се избегнат закъснения.