Функции в Excel. Общо описание, цел

Използването на Microsoft Excel отдавна е задължително в много области от живота ни. Ако сте студент, математик, счетоводител, ще имате нужда от тази програма във всеки случай. Когато кандидатствате за работа, възможността за използване на офис програми е задължителна за почти всяка позиция. Днес ще анализираме функциите в Excel. Разгледайте тази публикация като малък уводен урок по тази тема.

дефиниция

И така, каква е функцията в Excel? Накратко, това са изрази, които могат да заменят цяла гама от математически и логически операции. Те са предназначени да опростят изчисленията и да създадат масивни формули. Всички функции са разделени и категоризирани, в зависимост от предназначението им. Безспорното предимство е, че дори и да не знаете как точно е написана функцията и в какъв ред трябва да поставите аргументите, самата програма ще ви каже точно какво и как трябва да бъде написано. Ако грубо си спомняте как звучат функциите в Excel, можете да използвате търсенето. За да направите това, кликнете върху "Insert", след това "Function" и в лентата за търсене въведете първите букви.

Основите

Ако използвате функцията за вмъкване в Excel, тогава първото нещо, на което ще ви бъде предложен избор - това са последните 10 функции, които сте използвали. Това е много удобно за тези, които обикновено използват няколко формули, но с особено трудни за писане функции.

По подразбиране ще има най-простите изрази, които хората често използват. Това е сумата от числата, изчисляването на средната стойност, броенето, референциите, условията.

Използвайки "Вмъкни функции", можете да видите, че синтаксисът му е написан в долната част на прозореца с избора на командата, която ви интересува, т.е. какво и в какъв ред трябва да се зададе за дадена функция. Нека подредим няколко примера.

1. SUM (номер 1; номер 2; ...) - този израз връща завършената сума от всички аргументи, изброени в скоби. Разбира се, в обичайната ситуация не е много удобно, но вместо числа можете да посочите отделни клетки или цели блокове. За да направите това, задръжте натиснат клавиша Ctrl и щракнете с мишката върху желаните клетки. Или, задържайки Shift, плъзнете рамката до желания диапазон.
2. MAX (value1; value2; ...) - ще ви върне максималната стойност между всички числа под скобата. Синтаксисът е същият, както в предишния случай.

Всички функции в Excel са разделени на подгрупи, за да им се улесни търсенето на потребителя. Тъй като има прекалено много от тях, няма да дадем целия списък, но имайте предвид, че те често могат лесно да бъдат намерени чрез търсене, защото са написани само по два начина: или по същия начин, както в математиката (например, Log, Cos), или чрез описанието на командата ( пример: ROUND (номер; брой цифри)).

условия

Условните функции са отделен стълб в Excel. Те са предназначени да изпълняват определени действия. Функциите с условия в Excel могат да се използват като аргументи за други функции. Използват се и числа и дори цели изрази. Да вземем този пример.

Така че, имаме клетката A1 = IF (B1 <C1; "Истина"; "False"). Какво виждаме? Първо отива булев израз Това е условие, което определя какво се отпечатва в клетката. Освен това, "true" е стойността, която клетката ще поеме в случая, когато логическият израз е вярно. Лесно е да се отгатне, че “false” е обратната стойност, която клетка приема, когато логическият израз е неправилен.

Веднага си струва да се отбележи, че ако искате функцията да ви върне някакъв текст, тогава тя трябва да бъде в кавички без изключение. Освен текста, условната функция може да се върне като само номер така и за да извършите най-сложните изчисления, за това просто трябва да посочите необходимите данни вместо аргумента.

Резултатът

Когато работите с функции, не забравяйте, че аргументите под скобите трябва да бъдат разделени с точка и запетая, в противен случай програмата може да не разпознае командата или един от изразите, и тогава ще бъде много трудно да се намери къде е направена грешката. Като цяло, стойността на функциите в Excel е трудно да се надценява. Те правят живота по-лесен за всеки, който работи с програмата.