Карта за регистрация на предприятия

Картата на предприятието е информационен вътрешен документ на организацията, който се използва от фирмите-партньори за ефективно взаимодействие с него. Използва се от всички компании без изключение.

Понятието "картово дружество"

Цялата основна информация за руските юридически и физически лица, както и за чуждестранни организации, са посочени в специален формуляр. Тя се нарича "корпоративна карта".

Този документ може да бъде съставен под каквато и да е форма, но списък на необходимата информация, като TIN, OKPO, юридически адрес, текуща сметка Тази форма се попълва веднъж и остава непроменена. Ако информацията е остаряла, регистрационната карта на предприятието се коригира с задължителното информиране на фирмите-партньори.

Цел на документа

При среща с нова организация дружеството по правило подава искане за основна информация за нея. Цялата тази информация отразява картовата компания. Може да се счита нещо между визитка и рекламна листовка.

В бъдеще получената информация се въвежда в счетоводната база на партньорската организация и се използва при попълване на фактури и други документи.

Картови организации получават:

• транспортни фирми, които са сключили споразумение с организацията;
• купувачи на стоки и услуги;
• доставчици на стоки или услуги.

Карта на компанията (пример)

Налице е препоръчителен тип организационна карта, но всяка компания е свободна да я попълни според нуждите си. Например, на вашата бланка.

Във всеки случай в него се посочва следното:

• адресни данни;
• информация за регистрация в данъчната администрация;
• информация за дейностите и финансовото състояние;
• информация за управителя и лицето за контакт.

Стандартната извадка от този документ е представена в таблицата по-долу.

Фирма за карти (LLC)

Следната информация се попълва в корпоративната карта за LLC:

• пълно и съкратено наименование на фирмата;
• пощенски адрес;
• юридически и действителен адрес;
• TIN на компанията;
• PPC предприятие;
• OGRN организация;
• сметка за сетълмент;
• компания за банкови услуги;
• BIC банково обслужване;
• кореспондентска сметка на обслужващата банка;
• NACE;
• телефонни номера и факс;
• електронна поща на компанията;
• Име на директора на дружеството;
• информация за устава на организацията.

Карта за IP

За индивидуалните предприемачи се използва съкратена версия на картата. В него се посочва следното:

• име на ПР;
• пощенски адрес;
• юридически и действителен адрес;
• INN IP;
• PIGREED IP;
• текущата сметка на ПР;
• услуга IP банка;
• BIC банково обслужване;
• кореспондентска сметка на обслужващата банка;
• NACE;
• IP телефони или факс;
• PI имейл;
• Име на директора на ИП.

Примерна карта за LLC

В началото на взаимодействието с партньорската компания, той трябва да получи корпоративна карта. Проба за LLC може да се види в таблицата по-долу.

Образец на корпоративна карта за индивидуални предприемачи

При сключването на нов договор или желанието за съвместна работа с трети страни се предоставя карта на предприятието. Пробата за ИП е представена в таблицата по-долу.

Както може да се види от таблицата, има разлики от аналог на LLC в няколко позиции. Картата на предприятието (образец за IP) е донякъде опростена.

Алгоритъм за попълване на организационната карта

1. Трябва да отворите удобен текстов редактор и да поставите бланка на фирмата в центъра на страницата. Малко по-ниско, подравнявайки надписа в центъра, трябва да отпечатате "Enterprise card" или "Organisation card".
2. След това трябва да посочите пълното и съкратено наименование на дружеството, неговия адрес (юридически, пощенски и актуален). Ако всички те съвпадат, тогава комбинирайте тази информация в една колона, обозначавайки нейния „адрес на местоположението“.
3. Въведете информация за TIN, KPP и OGRN на предприятието, неговата сетълмент сметка в обслужващата банка. След това добавете информация за основния код на ОКВЕД и ОКПО.
4. Попълването на картата на дружеството трябва да се извърши, като се посочат неговите телефонни номера, номер на факс и пълното име на директора и главния счетоводител на дружеството, които трябва да подпишат този формуляр и да го удостоверят с подходящия печат на юридическото лице.

Как да създадете корпоративна карта в "1C: Enterprise"

Електронната база данни 1С: Предприятия днес се използва широко в компаниите. Тя не само съхранява данни за стоки и услуги на компанията, генерира фактури и фактури, поддържа база за управление на склада, но също така съдържа информация за изпълнителите, работещи с организацията. Тази част от програмата се допълва по аналогия с корпоративната карта.

Алгоритъмът за въвеждане на данни за партньора на дружеството е както следва:

• отворете раздела "Плащания";
• от падащия списък изберете "Изпълнители";
• изберете нова група с подходящ бутон;

• категории за запълване;
• кликнете върху бутона "Създаване";
• в изскачащия прозорец попълнете всички задължителни полета (кратко име, пълно име, вид контрагент, TIN, PPC, OKPO, номер на договор, банкова сметка, лице за контакт);
• отидете в раздела "Адреси";
• попълнете всички необходими полета (адрес, юридически адрес, телефон, факс, e-mail, пощенски адрес);
• адресите трябва да бъдат попълнени с помощта на класификатора;
• попълнете допълнителна информация (по избор);
• запазване на промените;
• промени в основния договор.

Картата на фирмата не е строго регламентиран документ. Има някои свободи в неговото създаване. Но днес това е необходим документ за ефективното функциониране на организацията и голямото й значение се придава на неговото завършване.