Документални изследвания - задължения, изисквания и права

Какво прави документацията? Служебните задължения на този служител са отразени в специална инструкция. Във всяка образователна институция има такава позиция. Нека разгледаме по-подробно правомощията и задълженията на такъв специалист.

Инструкции за артикули

Официалните задължения на документалисти в образователна институция се състоят от няколко точки:

• обща ситуация;
• професионални задължения;
• е прав;
• отговорност.

Помислете за всеки елемент поотделно. Определете основните дейности.

Официални задължения

Да започнем с акцентите. Официални задължения на специалист по документация в дадена институция:

1. Този служител се занимава с разработване и внедряване на технологични процеси на дейност с важни документи, информация на тяхна основа с използване на компютърни технологии. Той е длъжен да води архив, съхранява документи. Наблюдавайте изпълнението, ангажирайте се с референтни дейности.

2. Предложения за модернизиране на условията на труд се извършват точно документ. Задълженията на този служител включват планиране, подобряване на управлението в организацията.

3. Този служител предприема ефективни мерки за систематизиране на състава на информационните показатели и важни документи, намалявайки техния брой, рационализиране.

4. Задълженията на документалния филм в училището включват издаване на удостоверения за пътуване на ученици на дълги разстояния, представяне на мястото на търсенето.

5. Участва в подбора на документи, които се прехвърлят в държавното попечителство, организира запазването и изследването на техните ценности.

6. Проучва и систематизира възможността за използване на автоматизирана система за управление и информационни технологии в съвременната документация.

7. Разработването на нормативни и методологически актове, свързани с организацията, се занимава с документиране.

Задълженията на този специалист са индивидуално разработени във всяка организация, предвид нейната специализация.

Какво е важно да се знае

За да се справят успешно със задълженията, наложени на служителите, е необходимо да притежавате определена информация. Документът за длъжностната характеристика съдържа няколко елемента, свързани с нивото на обучение на такива специалисти. Това е:

• притежаването на регулаторни и законодателни актове нареждания, заповеди, заповеди, други документи за управление на органите, свързани с документалното управление;
• познаване на реда на планиране, проектиране, технологични дейности, основани на управлението;
• прилагане на изследователски методи, проектиране, анализ, формиране на документационни системи;
• познаване на основите на програмиране, методи за актуализиране на бази данни;
• основни познания по социална психология, социология;
• използване на местен и чуждестранен опит в областта на управлението на документи;
• усвояване на основите на икономиката, трудовото право;
• спазване на вътрешните правила в организацията;
• познаване на нормите и правилата за защита на труда.

Основни изисквания за квалификация

Разгледайте въпроса по-подробно: документални - отговорности на длъжностите? Наръчникът за квалификация приема две категории такива служители в образователни (и други) институции.

Специалист от първа категория трябва да има висше професионално образование, както и професионален опит в длъжност на документиран специалист в продължение на най-малко три години.

Специалист II категория също има висше професионално образование, трудов стаж от най-малко една година.

Общи разпоредби

Длъжностните характеристики на документите се разработват индивидуално във всяка организация на базата на стандартен образец.

1. Този служител е професионалист.
2. За тази длъжност се приема лице с професионално висше образование. При липса на конкуренция няма специални изисквания за професионален опит.
3. Приема служител и го освобождава от длъжността ръководител (директор) на организацията.
4. В дейностите на документираните се ръководи от действащото законодателство на Руската федерация, Хартата, заповедите и заповедите директор (генерален директор) организации, длъжностна характеристика.
5. Представя документарния документ директно на директора (ръководителя) на организацията. При отсъствие на ръководител специалистът изпълнява нарежданията на заместник или друго лице, упълномощено от ръководителя на организацията.

права

Какви права има документираното лице? Официални задължения, които разглеждахме по-рано. Сега ще разгледаме по-отблизо правата на тази категория служители.

1. Този служител може да изпрати на управителя следните предложения:
• модернизиране на дейностите, пряко свързани с служебните задължения;
• относно бонусите на подчинените, които са показали високо ниво на квалификация при изпълнение на определени задачи;
• за привеждане в дисциплинарна и. t отговорност тези служители, с които е нарушена трудовата дисциплина
2. Експертът по проучвания на документи може да поиска от различните структурни подразделения и други служители на фирмата (организацията) всяка информация, от която ще се нуждае, за да извърши преките си функционални отговорности.
3. Експерт-документалист има право да работи със заповеди, заповеди, инструкции, които посочват неговите задължения и права, както и критериите за анализ на качеството на неговите задължения.
4. Експертът по документални проучвания може да проучва проекторешенията на директора (управителя) на организация, свързана с неговата дейност.
5. Специалистът по документи има право да поиска помощ от ръководителя на дружеството, включително да му осигури технически и организационни условия и средства за обработка на определени документи, т.е. пряко изпълнение на служебните му задължения.

Отговорност на специалистите

Документалните изследвания са отговорни в следните ситуации:

• при неправомерно изпълнение (неизпълнение) на техните преки служебни задължения, които са предвидени в инструкцията в границите, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация;
• в случаите на престъпления, извършени в хода на професионалната дейност - в границите, установени от действащото наказателно, гражданско, административно законодателство на Руската федерация;
• когато причиняват материални щети на организация - в степента, определена от граждански трудови актове на Руската федерация.

заключение

Във всяка държавна институция в персонала има документирано. Неговите преки отговорности включват поддържане на цялата документация на организацията, извличане на справки, отпечатване на поръчки и инструкции. Той е специалист по документалистика в руските училища, който контролира съхраняването на личните досиета на студентите, своевременно предоставя копия от сертификатите, поискани от служителите от ръководителя на организацията.

Работният график на документалния филм: продължителност, обедна почивка, уикенди се установява със заповед на директора на организацията в съответствие с действащите норми на трудовото законодателство в Руската федерация. Накратко, работата не е лесна, но доста интересна.