Списък с байпаси: целта и правилата за изготвяне на документа

Всеки човек в живота рано или късно ще се сблъска с необходимостта от изготвяне на документ, наречен „списък за байпас“. Какво всъщност е тази книга и с каква цел се прави? Струва си да поговорим по-подробно.

Задължителен документ

Списъкът с байпаси е форма, която използват много предприятия, организации, както и образователни и здравни институции. Основната цел на този документ е да потвърди, че ръководството няма никакви материални искове срещу този гражданин.

Основно това се отнася за онези, които временно или окончателно отпадат от броя на членовете на този екип. Въпреки че нито един от нормативните актове на руското законодателство не съдържа одобрен формуляр и конкретни правила за неговото изготвяне, този документ остава уместен. По-специално, студентите, завършващи обучението, трябва да осигурят „списък за байпас“ за получаване на сертификат за средно образование.

Същото важи и за студенти. След изтичане на срока на обучението или ранно приспадане по една или друга причина, студентът ще трябва да премине през класните стаи, за да събере необходимите подписи за липсата на дълг в счетоводната, библиотечната и общежитието. А началникът на отдела със своя автограф ще потвърди факта на преминаване на тестовата книга и студентската карта. Подобна процедура не е напълно легална. Въпреки това, дългосрочната практика я направи позната и дори задължителна.

Необходима процедура

Най-често байпас лист се използва при проектирането на уволнението на служителите. От страна на работодателя може да се обясни необходимостта от неговата подготовка. Факт е, че в съответствие с член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят трябва да предостави на работника или служителя инструментите, оборудването и други средства, необходими за изпълнение на служебните му задължения. По правило това обстоятелство е ясно посочено в сключения договор. След прекратяването или изтичането на трудовия договор, служителят трябва да върне в почтеност и сигурност това, което му е било предоставено по-рано.

Трудно е да се повярва в такъв въпрос, тъй като понякога се намират безскрупулни служители, които заблуждават ръководството на компанията чрез измама. За работодателя това може да доведе до недостиг или материални щети. За да се предотврати това, фактът на връщането се записва с личния подпис на отговорното лице в специално подготвен документ за това. Попълненият формуляр за заобикаляне, заедно с поръчката и останалите документи, се прехвърля в счетоводния отдел за своевременна и коректна работа по окончателния сетълмент.

Как да направите „решение“

Чрез процедурата по уволнение работодателят се стреми преди всичко да се увери, че напускащият фирмата служител не взима със себе си никакви ценни книжа, съдържащи търговска тайна, или скъпо оборудване, предоставено преди това за лична употреба. В противен случай, тя може да даде на работодателя много проблеми, както и да му причини морални и материални щети. За тази цел при освобождаване от длъжност се издава специален обходен списък. Неговата форма обикновено се изготвя по произволен начин, въз основа на характеристиките на предприятието.

Такъв документ обикновено се изготвя, както следва:

1. В горния десен ъгъл се изписва думата „одобрен“ с датата и номера ред за уволнение.
2. Точно под центъра е посочено името на документа.
3. Дата на „заобикаляне“.
4. Фамилно име, име, бащино име и причина за уволнение на служител.
5. Следва таблица, състояща се от няколко колони, в която са изброени основните услуги, с които служителят е влязъл в контакт по време на изпълнение на служебните си задължения. Ръководителят на всяка от тях в следващата колона поставя своя подпис, потвърждавайки липсата на претенции към този служител, посочвайки датата.
6. По-долу е подписът на директора на компанията с пълното му декодиране.
7. В самия край на листа служител на персонала поставя автограф, който посочва крайната дата и номера на поръчката.

Такава универсална форма се подготвя предварително обща за всички работници, а ненужните колони във всеки случай просто се маркират с тире.

Осъществяване уволнения

Тъй като в съответствие с член 84 от Кодекса на труда на Руската федерация, „байпас“ не е включен в списъка на документите, необходими за регистриране на фактите трудови отношения между страните необходимостта от нейното доставяне може да бъде определена от работодателя чрез местния регулаторен акт на съответното предприятие. Това може да бъде колективен или трудов договор. В този случай работникът първоначално дава съгласието си за подобна, не съвсем законова процедура. Как се издава байпасният лист при отхвърляне? Проба от нея е предварително оформена от специализирана служба за персонала, като се вземат предвид индивидуалните характеристики на това дружество.

Например, в малко предприятие ще е достатъчно да подпишете:

• управител на склад;
• пряк ръководител на обекта (работилница);
• главен счетоводител;
• служител по персонала.

Всяка от тях, в допълнение към подписа, посочва своите данни (пълно име) и определя датата, на която е направена тази марка. Напоследък много предприятия имат собствена служба за сигурност. Нейният ръководител трябва също да постави своя подпис в "заобиколно решение", като по този начин потвърди, че уволненият служител се е ангажирал да пише писмено, за да запази търговската тайна и да не разкрива тайните на това предприятие в бъдеще. След като е преминал всички необходими случаи, служителят изпраща надлежно съставения документ в отдела по персонала, откъдето хартията вече е влязла в счетоводния отдел за изчислението.