Защо да направите изявление за отдела?
Във всяка организация, независимо дали става дума за бюджетна или търговска структура, често възниква въпросът за разпределението на отговорността не само между служителите, но и между структурните единици. Позицията на отдела отговаря на въпроса защо е създаден този отдел във фирмата, какви са неговите цели, цели, права. Това ви позволява да рационализирате работата на цялото предприятие, да разрешите възникналите различия, да определите отговорността. 
За правилата
Каква е целта на създаването на регламенти за отделите на предприятието? Основната цел на този документ е да опише най-пълно мястото на отдел (услуга, сектор) в дадено дружество, както и неговия състав, статут и взаимодействие с външни и вътрешни контрагенти.
Благодарение на ясното описание на целите, служителите разбират по-добре стратегията на компанията и приноса на своята бизнес единица към общите постижения.
Позицията на отдела е със статут на организационно-правен документ. Основната му роля е, че заедно със структурата и щатното разписание, тя регламентира пълнотата на функциите, приоритета на въпросите, сферата на отговорност и процедурата за управление на отдел в дружество. Например, правилникът на отдел “Персонал” описва какви задачи за работа с персонала, за който е отговорен, които могат да заемат длъжността лидер, какви права има право на главата и т.н. 
Как да създадете позиция?
Ако фирмата има много структурни звена, се препоръчва да се разработи шаблон. Моделът на документа ще послужи като основа за писане на други документи. Например, първо можете да създадете провизии за отдели на администрацията и след като координирате тяхната структура и дизайн, пристъпите към създаването на подобни документи за останалите подразделения и клонове.
Моделът позиция на отдела може да се използва като стандарт, полагане в него правилния дизайн. В този случай всички местни разпоредби ще бъдат направени в единен корпоративен стил. Тази техника често се използва в работата, особено ако в предприятието има много структурни единици и териториално разделение. В допълнение, създаването на подразделения въз основа на модела ще отнеме много по-малко време.
регистрация
Разработването на документа трябва да бъде в съответствие с държавния стандарт 6.30-2003. За бюджетни и общински предприятия това изискване Задължително, но за търговски дружества по желание. Препоръчва се обаче да се използва посочения ГОСТ при създаването на документи от организационен и административен характер.
Текстът се поставя на бланката на предприятието, а трябва да съдържа параметрите:
- Вид на документа.
- Дата и номер.
- Компилация на място.
В допълнение, няколко служители в организацията обикновено участват в приемането на правни документи на ниво позиция, поради което има нужда от място за одобрение и подписване. 
Основни блокове
В регламента за структурните отдели няма строго фиксирани участъци, но въз основа на целите на документа, той включва следните части:
- Общи разпоредби.
- Функция.
- Задачи.
- Структура.
- Отговорност.
- Взаимодействие.
В първата част трябва да отразявате пълното и, ако е възможно, съкратеното наименование на единицата. Тук се изброява кой има право да създава и ликвидира отдел, чиито правни и местни разпоредби ръководят тяхната работа. Той отразява процедурата за назначаване на ръководители на структурно звено и освобождаването му от работа.
Специфични заглавия за задачи са изброени в частта на документа, наречена “Функции”. Този раздел предоставя описание под формата на работни операции в производствения процес на отдел. Например, позицията на отдел „Персонал“ по отношение на функциите ще съдържа формулировката „гарантира издаването на удостоверения за заплати“ и т.н.
В третия блок са изброени само основните задачи на отдела, които той решава като част от своята дейност.
В "Структура" отразява позицията на отдела в компанията, подчиненост. Това е особено важно, когато фирмата разполага с разклонено устройство с клонове и отделни отдели.
В четвъртия блок на документа се очертават границите, в които е разделена отговорността за техните действия. Тя може да бъде дисциплинарна, наказателна, административна. Съответно, опишете степента на вина на ръководителя на тази структурна единица.
Много е важно в петия раздел да се изясни ситуацията с кого, в какви случаи и по какви въпроси се осъществява взаимодействието на отдела. По този начин структурните звена свързват отчетността, информационните потоци.
В допълнение към изброените блокове, предприятията имат право да допълват документа с други необходими раздели на информацията. 
Позицията на отдела е важен документ, който внушава правилното разбиране цели и задачи въвежда ясен ред на работа, определя отговорността.