Какво представлява списъкът на персонала? Одобрение на персонала

Какво представлява списъкът на персонала? Това е единна форма, която се използва, за да се посочи съставът на персонала на организацията и нейната структура. В тази статия ще разгледаме всички тънкости на запълване на списъка с установени единици и неговите характеристики.

Единната форма на персонал T-3

От 2013 г. на федерално равнище бе решено да не се използват одобрените формуляри за формиране на някои документи за персонала. На организациите беше дадена свободата да изработят свои собствени форми на персонал.

Универсалната форма на Т-3 обаче е доста удобна и вече е станала обичайния начин за създаване на такъв график. Освен това тази форма включва цялата необходима информация. По този начин тя продължава да се използва в много организации. В тази статия ще бъде представена извадка от персонал.

Трябва да се има предвид, че единната форма на формуляра е разработена и одобрена от Държавния комитет по статистика още през 2004 г. По този начин формулярът за набиране на персонал Т-3 е общоприет модел за попълване на списъка с щатни бройки. Ако организацията реши да развие своята форма, тя все пак ще вземе за основа тази конкретна форма като универсална и практична.

Информация под формата на Т-3

Какво представлява списъкът на персонала? Списъкът с позиции е задължителен вътрешен регулаторен документ, който трябва да присъства във всяка организация, дори и да е индивидуален предприемач. Списъкът на установените длъжности следва да съдържа следната информация: t

1. Списък на разделите в структурата на организацията.
2. Списъкът на специалностите, длъжностите и професиите със спецификацията на квалификацията на служителя.
3. Информация за броя единици в държавата.
4. Информация за заплата, а именно: заплати и ставки по тарифи, допълнителни такси, ведомост включително по организация като цяло. Персоналът на формата трябва да бъде във всяко предприятие.

Основната задача на списъка на установените звена е определянето на броя на персонала, структурата на организацията и обема на фонда за заплати. Този документ не трябва да съдържа лични данни на служителите и стаж.

Поръчката за персонала се подписва от ръководителя на организацията.

Списъкът с персонала (или т.нар. Заместване на персонала) не се регулира от нормативни документи. За разлика от таблицата за персонала, заместването не се счита за задължителен регулаторен документ в организацията, но често се попълва по подразбиране. Това може да се обясни с факта, че позволява да се контролират свободните работни места, а служител на пълно работно време може да споделя няколко служители, когато получава служител на непълно работно време. Смяната на персонала се прави, като правило, въз основа на таблицата за персонала, попълнена във формуляр Т-3. Той добавя колона, в която се отбелязват личните данни на служителите. Смяната на персонала се съхранява в организацията в продължение на 75 години. По-долу е представена извадка от персонал.

Код на структурната единица

Попълването на формуляра съгласно списъка на служителите може да бъде поверено на почти всеки служител, работещ в организацията. Той трябва да бъде заверен с подпис на ръководителя на организацията, както и да бъде одобрен от неговото нареждане. Редът, по който се прави одобрението на този документ, трябва да бъде посочен в учредителните документи на организацията.

За първи път номерът на персонала в 1С се дава на първия номер, а по-късно се използва непрекъснато номериране. Задължителните данни, посочени в щатното разписание, са датата, на която е съставена, и датата на започването му. Тези две дати може да са различни. Също така, формулярът Т-3 на щатния списък на организацията предполага посочване на продължителността на списъка на длъжностите, както и информация за реда за неговото одобрение и броя на звената в организацията.

Главната таблица на самата щатна таблица по правило започва да се изготвя, като се посочват кодовете на подразделенията на организацията. Най-често кодовете се определят в реда, който позволява да се установи йерархията и структурата на организацията като цяло.

В случаите, когато организацията има представителства и клонове, това се взема предвид и в списъка на персонала като структурна единица и се вписва съответно. Ако на мениджъра на клона се предостави правото самостоятелно да одобрява и променя таблицата за персонала, тя се съставя като част от документа в цялата организация.

Запълване на основната маса

Третата колона трябва да съдържа наименованието на длъжността в персонала, специалността и професионалната сфера. Те трябва да бъдат посочени без използването на съкратени формуляри в номинативния случай. Работодателят определя името на професията и длъжността. Въпреки това, ако работата е свързана с тежки условия на труд, както и при предоставянето на обезщетения, тогава следва да се вземат предвид следните документи при попълване на формуляра за персонала:

1. Класификатор на професиите на работниците, тарифни категории и позиции на служителите от общоруския мащаб, приети през 1994 г.
2. Класификатор на проучвания от руския мащаб от 2014 г. t
3. Наръчник на висши длъжности, както и професионалисти и други служители от 1998 г.
4. Тарифно-квалификационни справочници на професиите и служителите в областите на дейност на една извадка.
5. Стандарти от професионален характер по кодекса на труда.

Когато дадена организация съставя служител за извършване на определен вид работа и да не заема определена длъжност, това трябва да бъде отразено и в таблицата за персонала.

Четвъртата колона съдържа информация за броя единици в състоянието на организацията. Тя може да бъде както пълна, така и непълна установена единица. Последните са посочени в документа по фракции, а именно 0,5, 0,75 и т.н. Одобрението на щатното разписание се възлага на управителя.

На петата колона при изготвянето на списъка на длъжностите следва да се обърне специално внимание. Включва ставката в рубли. В най-простата опция за запълване тази колона включва информация за фиксирана месечна ставка.

На практика обаче често има проблем, тъй като няма определен размер на заплатите. Например, това се отнася за тази форма на възнаграждение, като парче. В този случай в колоната се поставя тире, а в следващата десета колона се посочва комисионна премия или еднократно плащане. Тя включва и връзка към нормативния документ, който определя процедурата за назначаване на възнаграждение, включително нейния размер за определен работен темп. Съгласно същия принцип се препоръчва да се попълни щатното разписание на служителите, за които се определят почасовите ставки. Ако таблицата на персонала предполага наличието на непълна единица в състоянието, графиката с тарифни ставки пълна заплата за длъжността.

Колони 6, 7 и 8 съдържат информация за надбавките, които не се вземат директно в организацията, като например повишена отговорност, нередовно работно време, опит и познания по чужди езици, но също така предвидени в закон, като например работа в сурови условия на Далечния север.

Правилата за персонала предвиждат попълването на тези позиции в еквивалент на рубла. Ако надбавките на организацията са предвидени за повече от реда в стандартната таблица за персонала, тогава техният брой може да бъде увеличен със специална заповед за промяна на формата на документа. Ако премиите са определени като процент, тогава трябва да действате както в предишния случай.

Деветата колона на щатния формуляр, съдържащ позицията „Общо за един месец“, се издава само ако всички данни са вписани в еквивалент на рублата. Правилата за попълване на списъка на установените единици показват, че ако колони 5 до 9 не могат да бъдат попълнени в рубли, е приемливо да се използват други показатели, например проценти или коефициенти. На практика обаче това е трудно осъществимо. Ето защо в повечето организации в този случай се поставят тирета във всички редове, а в десетата колона, съдържаща бележки, се посочва позоваването на нормативните актове. Позоваването на документа, който дава право да се определи размерът на надбавката за трудов стаж, ни позволява да не променяме списъка на персонала, когато сумата се промени. Десетата колона е предназначена също за въвеждане на всякаква информация.

Характеристики на пълнене

Универсалната форма на щатното разписание на Т-3 предполага подписите на главния счетоводител и ръководителя на отдел „Персонал“, но върху него не се отпечатва печат. Законът не определя сроковете на одобрение и честотата на съставяне на списък с установени длъжности. На работодателя се дава възможност самостоятелно да разреши този въпрос. Промените в списъка на звената на персонала се правят, в случай че е необходимо да се включат нови структурни звена или длъжности в него. Същото се отнася и за изключването на артикули по график, както и за промени в заплатите, длъжностите или дяловете. Всички изменения на графика трябва да бъдат подкрепени от заповед на ръководителя на организацията.

Има два начина за промяна на списъка на установените длъжности, а именно:

1. Заповед за извършване на определени промени.
2. Заповед за одобряване на новия списък с длъжности.

Персоналът в 1С е доста прост.

Ако персоналът или броят на служителите бъде намален или заплатата е променена, това трябва да бъде отразено и в таблицата за персонала. Трябва да се има предвид, че промените трябва да влязат в сила не по-късно от два месеца след подписването на съответната заповед. Това правило се дължи на факта, че служителят трябва да бъде уведомен за намаления или промени в заплатите за два месеца.

Въпреки това, не всеки знае какво е списъкът на персонала. Това е постоянен документ за съхранение в организацията. Организациите за контрол и надзор, например Фонд за социално осигуряване, ЗФР, данъчните органи, инспекцията по труда и др., Могат да поискат този документ да им бъде предоставен по време на проверката. В този случай, ако организацията не изпълни това условие, тя може да бъде глобена в размер на 200 рубли за всеки документ, който не е бил предоставен по искане на проверяващата организация.

Писмен брифинг персонал

За мнозина възниква въпросът дали е необходимо писмено запознаване на служителите със заповедта за назначаване на персонал. Федералната организация по труда и заетостта предоставя необходимите обяснения по този въпрос в писмото си от 2014 г. Той обяснява състоянието на кадровия график на организацията. За Роструд от своя страна правителството осигури на законодателно ниво през 2004 г. функциите по информиране и консултиране на ръководителите на организации, както и на служителите относно спазването на нормите и разпоредбите на Кодекса на труда и закона. Трябва да се има предвид, че позицията на Роструд не е регулаторен правен акт.

Кодексът на труда предвижда писмено запознаване на служителя при кандидатстване за работа и преди подписване на договор с вътрешния график, както и други разпоредби на местна дестинация, които са пряко свързани с професионалната дейност на новия служител. Също така в пакета от документи за запознаване е включен и колективен договор.

Госкомстат издаде Резолюция през 2004 г., според която формулярът Т-3 за списъка на персонала се използва за формиране на структурата, състава и размера на организацията, като се вземе предвид неговата харта. От 2013 г. формулярът Т-3 е премахнат и не е задължителен.

Местно регулиране

Както е описано по-горе, щатното разписание за една година е местен регулаторен акт, в който се посочва консолидирано разделение на труда между служителите на организацията. Роструд в обръщението си подчерта, че въпреки че е местен регулаторен акт, той няма нищо общо с работата. Поради тази причина не е необходимо работодателят да дава на служителя този документ за запознаване при приемане на длъжност. Не е изключено обаче задължителното писмено запознаване на служителите с щатния списък да може да бъде включено в една от клаузите на колективния трудов договор, местния регулаторен акт или споразумение.

Приемане на служител за длъжност извън списъка на персонала

Този проблем често се сблъсква с работодателя. Преди да разберете този въпрос, трябва да разберете дали дизайнът на списъка с установени единици е строго задължителен. Много организации пренебрегват този документ.

Трудът предполага взаимоотношенията между работодателя и служителя, като се предвижда изпълнението на определена трудова функция срещу заплащане, т.е. работа според длъжността в съответствие със списъка на служителите. Този параграф се урежда от член 15 от Кодекса на труда.

Трудов договор съгласно член 57 трябва да съдържа определена информация, а именно:

1. Пълно име на служителя и името на организацията или индивидуалния предприемач, между които е сключен договорът.
2. Данни, идентифициращи служителя и потвърждаващи данните на работодателя.
3. Информация за лицето, което представлява работодателя, който подписва договора, както и основанията за това.
4. Дата и място на подписване на договора.

В допълнение към информацията за служителя и неговия работодател, трудовият договор трябва да включва:

1. Място на работа. Ако говорим за работа в представителство или клон на организация, то също трябва да бъде посочено.
2. Трудова функция. Тя включва включването на информация за съответствието на позицията със списъка на установените звена, специалност, професия и квалификация. Той също така посочва конкретния вид работа, изпълнявана от служителя. Ако Кодексът на труда или други нормативни актове предвиждат изплащане на обезщетение или отпускане на обезщетения на служители от определени професии и длъжности, това следва да бъде уточнено в договора и да е в съответствие със законодателството и правителството на Руската федерация.
3. Дата на започване на работа в случая, когато става въпрос за фючърсен договор. Освен това са посочени продължителността на споразумението и причините за неговото подписване.
4. Условия за заплащане на трудовата дейност, включително заплата и тарифна ставка, надбавки, добавки и стимули под формата на плащания.
5. Начинът на работа и почивка, ако за дадена позиция се различава от общоприетия в организацията.
6. Гаранции за компенсационни плащания за извършване на работа при опасни или опасни условия на труд. В този случай, в договора трябва да бъдат изложени всички условия на труд, които могат да навредят или увредят здравето или живота.
7. Естеството на работата и нейните условия. Това включва пътуване, мобилни и други видове дейност.
8. Условия на труд на работното място.
9. Задължително социално осигуряване по трудово право.

Ако към момента на сключване на договора не са включени всички необходими данни или условия, предвидени в законодателството, това не се счита за основание за прекратяване на договора и за анулиране. Липсващата информация може да бъде включена в приложението към договора или допълнително споразумение. Всички тези допълнителни документи ще бъдат част от основното споразумение.

Друга информация

Трудовият договор може да предвижда и други условия, ако те не противоречат на правните норми и не влошават положението на служителя. По-специално, такава информация може да бъде:

1. Спецификация на работното място, например, посочване на структурното звено и неговото местоположение.
2. Условия на пробацията, ако има такива, предвидени в договора.
3. Споразумение за неразкриване, защитено от закона. Това може да е официална, държавна, търговска или друга тайна.
4. Задължението на работника да работи определен период от време в организацията след дипломирането. Това е вярно, ако работодателят е платил за обучението.
5. Условия и видове допълнителен осигурителен служител.
6. Подобряване на условията на служителя и неговото семейство в социалния и ежедневния живот.
7. Изясняване на условията на труд, както и задълженията и правата на работодателя и служителя, установени от нормите на трудовото законодателство и други нормативни актове.

Също така в трудовия договор включва информация за допълнителната застраховка на пенсията на служителите. Със съгласието на страните в него могат да се вписват задълженията и правата на работника и работодателя, предвидени в трудовото законодателство и други нормативни актове, както и тези, произтичащи от условията на колективния трудов договор на дадена организация.

Ако някое от изброените по-горе точки не е включено в условията на трудовия договор, това не може да се квалифицира като причина за неизпълнение или отказ за упражняване на правата и задълженията.

В заключение

По този начин нормите на трудовото право предполагат задължение на организацията да състави списък на персонала и по-нататъшното му използване при наемане на нов служител и сключване на трудов договор с него. Това означава, че се оказва, че не е възможно да се наеме служител на длъжност, която не е отразена в таблицата за персонала. Това ще бъде нарушение на законите на Руската федерация. Списъкът на установените длъжности е строго задължителен документ за регистрация във всяка официална организация.

Разгледахме какво представлява списъкът с персонала.