Какъв е срокът на годност на счетоводните документи?
въпреки форми на собственост Всяка компания трябва да разполага с архив. Тук се поставя цялата документация, предназначена за съхранение. Ето годишните отчети и касовите книги, фактурите и информацията, както и отчетите за заплатите, инвентаризация Трябва да се отбележи, че срокът на годност на счетоводните документи зависи от техния характер. Някои документи трябва да се съхраняват в архива на организацията в продължение на 75 години, а други само за една година. Всички тези рамки са предвидени от закона. Нека да видим какви срокове са определени за някои важни документи.
Законодателна база за архивиране
Срокът на годност на счетоводните документи се регулира от редица актове. Така на 22 октомври 2004 г. е подписан друг федерален закон, чийто брой е 125. Наименованието на тази разпоредба е “На архивно досие”. От особено значение за организациите е седемнадесетият член. В него се посочва, че всички предприятия са длъжни да спазват предписанията на наредби, наредби и други закони, които определят сроковете, през които дадени документи трябва да се съхраняват в архива. Има и по-ранни решения, определящи срока на годност на счетоводните документи. Например, Законът на Руската федерация под номер 129. Името му е „По счетоводство“. То влиза в сила на 21 ноември 1996 г. Първият параграф от седемнадесетия член на тази резолюция гласи, че всички предприятия, независимо от каквито и да било причини, са длъжни да съхраняват първични и други счетоводни документи, както и доклади и регистри, доколкото за тях е установено архивното състояние на страната. Въпреки това, срокът за повечето документи не трябва да бъде по-малък от пет години.
Разлика в регламентите
Данъчното законодателство има свои постулати. Една от тях е двадесет и третата част от кодекса, или по-скоро осмата алинея от първия параграф. Показва периода на съхранение на счетоводната документация, както и други документи, а именно:
1. Използва се за изчисляване и последващо плащане на данъци.
2. Потвърждаване на дохода.
3. Посочване на направените разходи.
4. Данъчни доказателства.
За всички категории данъкоплатци тези периоди са четири години. Може би си мислите, че тези закони противоречат един от друг. Въпреки това, трябва да се помни, че първият указ действа в счетоводното право, а вторият - в данъчното право. Тъй като организацията трябва да се ръководи както от кода, така и от другия, крайният срок трябва да бъде избран, т.е. пет години.
Други важни закони и разпоредби
Срокът на годност на счетоводните документи се регулира и от следните актове:
1. Одобрен и подписан на 6 февруари 2002 г. от ръководството на Росархив "Основни правила за работата на архивите на организацията".
2. Одобрен на 6 октомври 2000 г. „Списък на стандартните документи за управление, формирани в дейността на организациите, с посочване на срока на годност”.
3. Подписано от Министерството на финансите на СССР "Правилник за документите и документооборота в счетоводството" на № 105, влязъл в сила на 29 юли 1983 г.
Дванадесет месеца и пет години
Минималният срок за съхранение на счетоводните документи е една година. Такъв срок се предоставя само за конкретна категория ценни книжа, която включва кореспонденция със съответните органи относно момента на докладване. Срокът на годност на документите в брой е пет години. В допълнение към тях, трябва да се архивира същият период от време и следните хартиени носители:
1. Салдо за тримесечието.
2. Доклади на организацията за тримесечие на годината с пояснителни бележки към тях.
3. Главна книга.
4. Всички протоколи от заседания за обсъждане, както и одобряване на баланси за тримесечието и отчети за същия период.
5. Шахови списания.
6. Парични книги и ваучер (първични) документи.
7. Ведомости (текущи и кумулативни) по счетоводни сметки (аналитични и синтетични).
8. Всички документи са несистемни, както и системно счетоводство (контролни списъци и под-книги, списания, картови файлове).
9. Актовете за одит на финансово-стопанската дейност на дружеството, както и всички видове първични материали към тях.
10. Карти, картотеки и книги за сделки с отговорни лица.
Съхранение на годишното докладване
Трябва да се съхраняват най-малко десет години:
1. Салда, както и отчети на организацията за годината. Към тях трябва да бъдат приложени обяснителни бележки.
2. Инвентарен опис.
3. Балансира трансферния и сепарационния характер.
4. Сравнителни изявления.
5. Баланси с ликвидационен характер. Те трябва задължително да бъдат придружени от обяснителни бележки и други заявления.
6. Книги, които водят регистър на сгради и съоръжения.
7. Протоколи от заседанията, на които са прегледани или одобрени балансите и отчетите за годишния период.
8. Различни материали, съдържащи информация за инвентаризацията на сгради и съоръжения.
9. Протоколи от заседания, които разглеждат сравнителните изявления на процеса на инвентаризация.
Най-дългият период
Трябва да се запази най-дългият период от седемдесет и пет години лични сметки всеки служител. Ако няма такива документи, те се заменят с декларации, за които се изплащат заплати. Известно е, че дълготрайните активи се приспадат от остатъка след пълно обезценяване след определено време. Съгласно законодателството, техните паспорти трябва да се пазят точно в същия период.