Какво е заплата, правилата за попълване на регистъра

За да се изплащат заплати на служителите на предприятието, в счетоводството се използва специализиран регистър за заплати. Въз основа на този регистър могат да се издават и аванси, начислени компенсации и бонуси.

Разходи за заплати за безналични работни заплати

Заплатите на наетите лица могат да бъдат изплащани в брой и в безкасова форма. Когато картовата система за безкасово осчетоводяване не е необходимо да се попълва пълен регистър на таксите. За този случай, разработи заплата T-51. Този формуляр е поверителен и не предвижда поле за подпис. Общите начисления за служителите се разпределят по лични банкови сметки.

Попълване на декларацията за безкасово издаване

Платежен регистър за безкасово прехвърляне пари трябва да съдържа номера лични сметки служителите. Обикновено подобно изявление под всякаква форма развива банката, чрез която се извършват плащанията. Освен това, за удобство на кредитирането на парични средства към пластмасови карти, кредитната институция предоставя електронни програми, които разпределят средства автоматично, без да генерират голям брой платежни нареждания.

Форми за изплащане на заплати

Счетоводителите използват два вида формуляри Т-49 и Т-53 за заплащане в брой. Формата на списъка за сетълмент и плащане Т-49 съдържа доста подробна информация за броя на отработените дни, тарифна ставка и всички такси и удръжки. Когато издава заплата, служителят може да се запознае подробно с алгоритъма за изчисляване на заплатата си и в случай на несъгласие той може да обжалва окончателната сума. При получаване на средства служителят се записва в специална кутия.

Съкратената форма на ведомостта може да се счита за форма Т-53. Това е най-често срещаният касов апарат, който е удобен за прилагане в компании с голям списък от служители.

Възможно ли е да се усъвършенства единната форма

В някои случаи компаниите финализират единна форма, като отчитат спецификата на таксите. Такава промяна е позволена, но с условието за запазване под формата на задължителни редове. Промяната се записва в приложението към счетоводната политика на дружеството и се одобрява със заповед на директора

Кои линии от ведомостта са необходими

Формулярите Т-49 и Т-51 могат да се считат за най-продължително запълване. Ако изчислението се попълни на хартия ръчно, тогава е особено важно да се спазва точността при писане на цифри, тъй като корекциите в изявлението не са позволени.

Официалното заглавие на изявлението трябва да съдържа името на организацията, крайния срок за подаване на документа на касата за плащане на пари и общата сума на таксите. Регистърът на служителите може да бъде съставен по номера на персонала или по азбучен ред. Вторият метод е най-удобен при търсене на такси за подписване. Работната заплата се подписва от директора и главния счетоводител и след това се изпраща до касата за плащане.

В редки случаи са позволени корекции в изявлението

Според правилата за попълване на първични счетоводни документи, коригирането на информацията се предоставя само в крайни случаи. Преди да пристъпи към издаване на пари в брой, касиерът е длъжен да провери добре целия документ и, ако бъде открита грешка, да върне формуляра за преразглеждане.

Ако платежната ведомост вече е започнала, неправилно изписана информация и правилната информация се изписва отгоре. При внасяне на промени в регистъра коригираните цифри се заверяват от служителя, на когото се отнася тази информация. Също така в реда поставете датата на промяната. Ако тези правила не бъдат спазени, заплатата ще загуби своята валидност.

Правила за издаване на пари в брой

За получаване на средства всеки служител е лично. С него той трябва да има документ, потвърждаващ самоличността му. В забележките в колоната касиерът поставя отпечатък върху представения документ. В края на периода на емитиране, работната заплата е закрита. Касиерът внимателно разглежда всички записи и, ако има липса на подпис, поставя надписа “депозиран” в линията. Непотърсената сума се връща на сметка за сетълмент. В края на таблицата се изчисляват сумите на издадената заплата и депозираните суми, които, когато се добавят, трябва да съвпадат с общата сума на документа.

Процедура за приключване на изявление

Всеки счетоводен документ трябва да бъде внимателно проверен и одобрен от отговорното лице. След преброяването на непотърсени в брой пари, касиерът на компанията изписва парична поръчка за размера на издадената заплата, чийто брой се вписва в извлечението. Въз основа на такъв основен документ в сметката ще бъде направена съответната кореспонденция. Формата на ведомостта се записва в специален вестник, в който се записват датата на издаване, сумата на извлечението и периода.

В каква форма и за колко време трябва да запазите ведомост

След приключване на работната заплата, тя се зашива в отделна папка, в която се събират всички регистри за годината. Архивното съхранение на такъв документ продължава 75 години, тъй като този регистър служи като източник на информация, която може да се изисква при изчисляване на пенсиите и обезщетенията, както и за проверка на коректността на таксите от данъчните органи. Електронното съхранение не е разрешено, тъй като формулярът трябва да съдържа действителните подписи на служителите.