Какво е Agile и как да го използвам?

Agile Project Management (APM) е итеративен подход за планиране и управление на процесите на производствените проекти. Поради бързия темп на промяна на бизнеса през XXI век, екипът, стартирайки проект за производство и продажба на стоки и услуги на пазара, трябва да бъде сигурен, че той ще бъде реализиран 100%, а не работи за рециклиране. Продуктът не трябва да остарее до момента, в който крайният продукт навлезе на пазара. Помага в това гъвкаво управление на проекта - "Ajile". За да разберете какво е Agile, трябва да започнете с избора на целите и задачите на проекта. Самият проект ще бъде реализиран в малки секции. Те се наричат ​​повторения и могат да се отнасят до един цикъл на развитие.

Цифрова трансформация

През 21-ви век се наблюдава бърз растеж в използването на методологията на Agile Software Management Software, особено за разработване на софтуер и инициативи за пазарно сътрудничество. Непрекъснатото развитие на стоковия пазар в продължение на десетилетия диктува търсенето на различни форми на промоция на продукти. Например, има прототип на прототипи за бързо итеративно производство (RIPP) от Джеймс Мартин, който служи като предпоставка за издаването на Rapid Application Development през 1991 г. и посоката със същото име RAD.

Преди да разберете какво е Agile, трябва да обмислите друга гъвкава система за управление на проекти, която се е развила през последните години - Scrum. Същността на методологията е, че има собственик на продукт, който работи с екипа за разработка, за да създаде проект за разработване на продукт, списък с приоритети на функции, функции и поправки, необходими за успешно системно програмиране.

Гъвкавата методология на проекта я разделя на малки подсекции, които се изпълняват в работни сесии, от проектирането до тестването и осигуряването на качеството (QA). Тези сесии често се наричат ​​спринтове, термин за итерация, който се използва в един специфичен и популярен метод за развитие на Agile, известен като Scrum.

Спринтите обикновено са кратки и траят няколко дни, обикновено от 2 до 4 седмици. Методологията на Britax Agile позволява на екипите да подобряват сегментите, когато са завършени. Този график за непрекъснато освобождаване позволява на екипите да демонстрират, че сегментите са успешни и пълни, и ако не, бързо отстранете недостатъците. Това помага да се намали вероятността от мащабни откази, тъй като проектът непрекъснато се подобрява през целия работен цикъл.

APM принцип на работа

Гъвкавите екипи създават бърза обратна връзка, непрекъсната адаптация и доказана практика за гарантиране на качеството в своите повторения. Те използват техники като непрекъснато внедряване (CD) и непрекъсната интеграция (CI), като използват технология, която автоматизира стъпките за ускоряване на пускането и използването на продукти.

В допълнение, Agile Project Management Software насърчава екипите постоянно да оценяват времето и разходите за напредъка на проекта. Те използват графики на скоростта за измерване на етапите на проекта и проследяване на напредъка в неговото развитие.

APM не изисква присъствието или участието на ръководител на проекта. въпреки че ръководител на проекта е от голямо значение за успеха, особено в рамките на традиционните проектни методологии като Водопад, където той управлява бюджета, персонала, обема на проектите, качеството, изискванията и други ключови елементи.

ИТ организациите, които използват гъвкав подход към разработката на софтуер, трябва да имат предвид влиянието на Agile върху културата на фирмата, методите за компенсиране и бизнес процесите.

Функции за автоматизация и прозрачност

Съществуват различни модели на планиране и управление на процесите на производствените проекти, които са формирани с развитието на теорията на управлението. За да разберете разликите между Agile и Devops, трябва да разгледате ерата на предшествениците, особено модела Waterfall, и как Agile се различава от него. В модела „Водопад“, резултатът първо се определя в зависимост от нуждите на клиента, след което процесът на разработване се стартира и подобрява, докато се освободи „завършения“ продукт.

Най-големият проблем при този подход е, че нуждите на клиентите обикновено се променят по време на фазата на разработване. По този начин, софтуерът може да бъде освободен, който не отговаря на променените изисквания, или клиентът ще похарчи много време и пари за коригирането му по време на изпълнението.

За да разберете какво е Agile, можете да помислите за следващата стъпка в еволюцията на модела. Идеята е да се разработи софтуер в малки итерации и по този начин да се адаптира към променящите се нужди на клиентите по-добре от водопада. Devops осигурява по-голяма гъвкавост спрямо Agile модела. Чрез непрекъсната интеграция (CI) и непрекъсната доставка (CD) често могат да се правят корекции, а изданията работят и отговарят на нуждите на клиентите.

Сътрудничеството между екипа за разработка и ИТ операциите гарантира, че използваните инструменти са универсални и не образуват пречки. Благодарение на ефективните инструменти, повтарящата се работа може да бъде автоматизирана и прозрачността да се подобри. По този начин всички участващи страни имат пълна прозрачност на проектите.

Въздействие на Agile-проекта върху бизнеса

Целите на проекта се определят от собственика на продукта, докато членовете на екипа разпределят планиране, доклади за напредък и цели за качество. Някои B-Agile подходи добавят и други нива на контрол, например, подходът Scrum изисква съветник, който помага да се определят приоритетите и да се завърши проект.

Ръководителите на проекти не са остарели в APM. Много организации все още ги използват, особено в по-големи и по-сложни задачи, но организациите обикновено използват тези мениджъри повече като координатор, а собственикът на продукта поема отговорност за пълното завършване на проекта.

Като се има предвид прехода от работата на ръководителите на проекти към групите, методологията изисква членовете на екипа да знаят как да работят. Те трябва да могат да си сътрудничат както помежду си, така и с потребителите. Освен това те трябва да могат да комуникират добре, за да следят проектите и да се чувстват оправомощени да вземат подходящи решения, за да осигурят график за изпълнение.

Гъвкавото управление на проекти позволява на ръководителите на проекти да достигнат ключови етапи и да им осигурят бързо и точно състояние на проекта, дори ако целта е движеща и променлива. С по-голяма видимост и непрекъсната обратна връзка, гъвкавите PMOs могат да реагират много бързо на промени и пречки в процеса на разработване, осигурявайки по-бърз софтуер.

APM предполага приемане на промени, дори на късен етап на развитие. Става дума за първо предоставяне на функции с най-висока бизнес стойност и информация в реално време за строго управление на разходите, времето и обхвата.

Роля на собственика на проекта

Какво е Agile в традиционното управление на проекти, като водопад? Тук ръководителят на проекта е обременен с основния обхват на проекта, разходите, качеството, персонала, отчитането, риска и адаптацията при промяна на изискванията. Собственикът на продукта обработва целите на проекта, намира компромис между графика и обема, адаптира се към променящите се изисквания на проекта и определя приоритети.

ScrumMaster изпраща екип за приоритизиране на задачите и премахване на пречките пред тяхното решение. Гъвкавото управление на проекти със Scrum е изцяло нов свят. Членовете на екипа директно обработват повечето от задачите, управляват детайлите, докладват за напредъка и осигуряват контрол на качеството на продукта.

Мащабирането на гъвкави методологии във всички екипи и проекти е гъвкав инструмент за управление на работата ви. Те не говорят на един език или не се ограничават до ясна визия за портфолиото. Ако потребителят вече е срещнал това, той знае, че мащабирането не е лесно. Но има начини да се улесни. Една от най-важните функции на работата на ръководителя на проекта е да постигне целите на проекта, като същевременно създаде последователна формула за процеси с най-ниска цена и най-добро представяне - ROI.

Гъвкавото управление на проекти с инструментите на Scrum го прави прост и повтарящ се за няколко проекта и екипи, дори и да са на различни места. Благодарение на централизираното управление на всички изисквания, заявки, задачи, тестове и дефекти в реално време, Agile Project Management Tool може да оптимизира сътрудничеството и вземането на решения, премахвайки загубата на време и предоставяйки на мениджърите и одиторите необходимите им номера.

Гъвкавите проекти се нуждаят от документация, прегледи и процеси, тъй като традиционните проекти правят, за да отговорят на нуждите, управляват разходите и графиците, осигуряват ползи и предотвратяват пълзенето. Agile просто не обръща специално внимание на изключително подробната документация и не очаква пълно разбиране на изискванията преди започване на работа. Вместо това, той подчертава значението на предоставянето на работния продукт като нещо осезаемо за клиента, което след това може да бъде доразвито до удовлетворяване на неговите нужди. Ключова мярка за напредъка на проекта е серия от резултати.

Търсене на софтуер за бизнес проект

Гъвкавият софтуер за управление на проекти се използва от екипи, използващи методологията Agile, за да увеличат способността си да управляват големи натоварвания и да следят ефективността и ефективността. Тъй като работните методи подчертават итеративното развитие и непрекъснатото усъвършенстване, софтуерът за управление на проекти помага на екипите да следват приоритетите, промените в дизайна и последиците от тези промени за работата.

Независимо дали работи екипът на Scrum, Kanban или Extreme Programming, използването на подходящия софтуер може значително да улесни работата на екипа, като същевременно осигурява продуктивна среда за непрекъснато подобряване. Прекомерното време, прекарано в търсене на информация, е основната причина екипите да използват визуални инструменти за управление на проекти, а не Agile e Tools, които не осигуряват незабавна видимост на проекта. Наблюдението на работата, а не четенето за нея, помага на изпълнителите бързо да анализират голямо количество информация.

Използване на гъвкави инструменти

Visual Agile софтуер за управление на проекти помага на екипите „да видят” проекта с един поглед и помага на членовете на екипа да разберат подробностите, без да изразходват прекалено много време за инструментите. Agile екипите могат да използват софтуер за управление на проекти в много случаи. Прилагането на принципите на Agile софтуера улеснява работата на екипите, като същевременно подобрява съществуващите процеси. Гъвкавият софтуер помага на екипите в следните области:

1. Планиране и видимост на проекта.
2. Проследяване на ефективността и ефективността.
3. Корекции на грешки.
4. Лог контрол.
5. Планиране на проекта.

Етапът на планиране на проекта е важен за всеки екип, използващ проекта Agile, защото той поставя основата за подходящо бюджетиране, разпределение на ресурсите, размер на екипа и срокове. Постоянното планиране в Agile е също толкова важно, защото дава възможност на екипите да коригират очакванията.

В контекста на екипа по проекта е лесно да се вземе решение за резултатите. Екипът може да работи за дълги часове и все още не може да получи осезаем продукт или демо. Обикновено това се случва? тъй като работата и ефективността на екипа не бяха оптимизирани чрез използването на проследяване на производителността и производителността. Повечето проекти имат елементи на действие, които са „необходими“, а елементите на действие са „добри за използване“.

Използването на визуална система за управление на забавянето е чудесен начин за гъвкави екипи да видят реалистичен поглед върху работата си, така че екипите да могат да предвидят предстоящото натоварване и да изискват хората да посрещнат тези нужди. Най-често използваният Agile PM Tool са:

1. JIRA.
2. Тайга.
3. Trello.

Всички те не са много скъпи, като се имат предвид ползите, които носят бизнеса. Всъщност и Taiga, и Trelo предлагат безплатни версии, които или са напълно признати, или много близки до него, и въпреки че JIRA не е безплатна, цената му е сравнително минимална.

Най-добър софтуер за малкия бизнес JIRA

Експертите препоръчват JIRA като най-добрия софтуер за управление на проекти за малки фирми, защото той е най-пълното решение на пазара при сравнително ниска цена. Предимства на програмата:

1. Незаменим за повечето малки предприятия и особено за екипа за развитие.
2. Решение с отворен код с подкрепа от общността.
3. Ефективни за малки екипи, особено за тези, които нямат ръководител на проекта.
4. Ценообразуването не е голямо, около 10 долара за 10 потребители.
5. Безплатно разпространение.
6. Лесен за инсталиране и използване.
7. Подкрепя внедряването на Scrum и Kanban стил.
8. Плъзнете и пуснете картите, за да следите закъснението.
9. Оценяване на историята, коригиране на площта на спринта, оценяване, проследяване и отчитане на точките на парцела.
10. Определяне на разрешения за спринт.
11. Персонализирани работни потоци.

Специфичните за ScrumJIRA доклади са най-добрият софтуер за управление на проекти за малкия бизнес, защото той е най-изчерпателният вариант. Тайга и Trello предлагат големи безплатни опции, JIRA е единственият софтуер, който предлага 30-дневен безплатен пробен период.

Функционалност и персонализация на тайгата

Много потребители смятат също, че Тайга е най-добрият софтуер с отворен код. Тайга е гъвкав инструмент за управление на проекти, който осигурява всички функции, необходими за завършване на екипния проект в рамките на Scrum или Kanban. Това им помага да бъдат в светлината на прожекторите и гарантира, че софтуерът оптимизира процеса.

Функционалността на Тайга се фокусира върху основните елементи на структурите на Scrum и Kanban, като натрупване на проекти, спринтове, епоси, истории, инструменти за управление и отчитане, необходими за тяхното улесняване. Екипите могат да избират една или и двете структури за своя проект, да стартират нов проект, използвайки шаблоните на тази структура, и също да се адаптират и повторят по време на работа.

Поради родословието си с отворен код, Тайга постоянно се развива. Потребителската общност допринася за подобряването и подобряването, а екипите могат да си сътрудничат в рамките на проекта, използвайки уикита или в по-голямата тайга общност, ако техните проекти са публично достъпни. Нито JIRA, нито Trello предлагат подобни функции за сътрудничество.

Недостатъците на Тайга са слабата интеграция на отчети и приложения на трети страни. И двете области не са в съответствие с JIRA и Trello, по-специално докладването на JIRA и подкрепата за Trello. Въпреки това, разработчиците непрекъснато подобряват програмата, особено свойствата на нейната интеграция благодарение на отворения API Тайга.

Trello: програма за мениджъри

Този модел Agile Management е надежден софтуер за мениджъри, тъй като е лесен за използване и, най-важното, свободен. Trello опростява процеса на управление на проекта, което го прави много визуален. Потребителите създават дъски за своите проекти и карти за индивидуални задачи, които съставляват този проект.

Във всяка карта можете да укажете подробности за тази задача, като описания, крайни срокове, времеви оценки, правоприемници и всички свързани с тях документи или файлове. След това картите се организират в списъци или колони, използвайки прост интерфейс за плъзгане и пускане, който позволява на потребителите да ги преместват през работния процес.

Плановете на Тарно опростяват визуализацията на проекта. Този формат ще бъде веднага запознат с всички, които са работили в рамките на Канбан, което също прави Trello решение за Agile. Например, процесите по проекта се дефинират по отношение на закъсненията на проекта. Освен мениджърите, които не са проекти, Trello е добър вариант за малки екипи, групи, фокусирани върху редовни продуктови версии, както и на тези, които харесват визуалния дисплей за своите проекти. И в много от тези случаи безплатният пакет го прави икономично решение.

Въпреки това, тъй като Trello е безплатна, тя не е особено подходяща за проекти с високи детайли. Това е област, в която Trello ясно изостава и не може да осигури цялостно решение за управление на проекти и да замени други приложения като JIRA. Липсва някои от функциите на "Тайга", като:

1. Добавяне на някои функции като горещи графики.
2. Гъвкав софтуер за управление на проекти.

Тази статия представя най-популярните варианти на Agile PM Tool - JIRA, Taiga и Trello. Тези компании покриват широк спектър от възможности за малкия бизнес по отношение на използваемост, характеристики и цена.