Паспортът за транзакция е документ, който съдържа информация, необходима за валутния контрол на външнотърговска сделка. Документът се издава при осъществяване на сделки на резиденти с нерезиденти. Руското законодателство обяснява основните моменти, особено регистрацията на паспортите за сделки.
Външнотърговските сделки трябва да се извършват стриктно в съответствие със законодателството на Руската федерация. Законността на операциите по износ (внос) се контролира от органите и агентите на валутния контрол. За тази цел жителите попълват паспорта на сделката по външнотърговските операции.
Контролните органи в областта на валутното законодателство включват:
Групата на агентите за валутен контрол включва:
Паспортите на сделката (съкратено ПС) се съставят при извършване на валутни сделки на резиденти с нерезиденти. Това е основен документ, който съдържа информация за външнотърговска сделка. Информацията в ПС се представя в стандартизирана форма: по този начин агентите за валутен контрол могат да проверяват законността и коректността на операциите.
Документът се издава от резиденти, когато извършват международни разплащания по сметките на оторизирани банки. Паспортът на транзакцията е задължителен:
Разпределяне на паспорти за сделки за износ и внос.
Това е документ, използван за валутен контрол, който съдържа информация за договор, предвиждащ износ на стоки (услуги, работи, информация, интелектуална дейност) от територията на Русия и тяхното плащане в чуждестранна валута. Паспортът за сделките се издава и по договори, предвиждащи плащане от местното лице на износа на стоки в руски рубли чрез упълномощена банка или нерезидентна банка. За всяко сключено споразумение се изготвя 1 ПС. За тази цел износителят представя оригинала или нотариално заверено копие на договора за износ на банката, в която е открит транзитна сметка във валутата, в която пристигат валутни приходи. Въз основа на информацията, съдържаща се в договора, банковите служители съставят 2 екземпляра от ПС. Оригиналният паспорт на сделката с експортния договор се връща на износителя. Всяка ПС се регистрира от служители на банката в специален дневник, а досие се подава по договор за обмен на валута, където се зашива второ копие от паспорти. Документът за валутен контрол се издава в съответствие с правилата, определени от Федералния закон № 173-F3, Инструкция № 117-I на Банката на Руската федерация.
Паспортът за транзакции е основата за контролиране на транзакции при внос. Издава се в два екземпляра за всеки договор в оторизирана банка, където се открива разплащателната сметка в чуждестранна валута на вносителя. Едновременно с ПС първоначалната банка или копие от удостоверения от вносителя валутен договор се представя на обслужващата банка. Служителите на банката проверяват съответствието на данните по договора с паспорта за сделката, наличието в договора на конкретни срокове за доставка на стоки до Руската федерация, законността на сделката. Ако документите са правилно попълнени, представителите на банката подписват ПС, след което могат да се извършват плащания по договора за внос.
В Закона на Руската федерация № 173-F3 (стр. 3) се предоставя задължителна информация, която трябва да съдържа PS.
Паспортите на сделката се предават от упълномощени банки по електронен път на органи (агенти) на валутен контрол.
За размяната на външнотърговски сделки от UL и ПР (резиденти на Руската федерация) се изисква да издават паспорти за транзакции в Министерството на търговията на Руската федерация. За тази цел в регионалното управление на Министерството на търговията се представя изявление и установен набор от документи.
Когато сумата на PS над $ 200 хиляди, тя се издава само от служителите на Службата на упълномощеното Министерство на търговията на Руската федерация за Централния район, като същевременно координира с Отдела за регулиране на външноикономическата дейност.
Нарушаването на валутното законодателство е обществено виновен и опасен акт, забранен от руския Наказателен кодекс. Престъпленията в областта на валутното законодателство се характеризират с умерена тежест. Отговорността за тяхната комисия е квалифицирана съгласно нормите на гражданското, административното, наказателното право.
Като част от административната отговорност на нарушителя се налагат глоби. В случай на наказателна отговорност, ръководителят на местно дружество се наказва с лишаване от свобода (до 3 години).