Счетоводна отчетност: организация, поддръжка, документи и програми

, зависит эффективность деятельности предприятия. От това следва, че организацията на складовата сметка е вярна и зависи от ефективността на дейността на предприятието. Работните цехове трябва да бъдат снабдени със суровини и компоненти в срок, готовите продукти трябва да бъдат изпратени навреме. позволяют оценить наличие и характер перемещения материальных ценностей. Данните от инвентаризациите ни позволяват да оценим присъствието и естеството на движението на материалните стойности. Синтезът на информацията може да се извърши по различни начини. Изборът на метод зависи от спецификата на предприятието, неговата финансова политика. Напоследък доста популярни са различни програми, които позволяват складирането на счетоводството в автоматизиран режим.

методи

может осуществляться двумя способами: по партиям и по сортам изделий. Счетоводството на склада може да се извършва по два начина: по партиди и по сортове продукти. От избрания метод ще зависи от реда на документацията. осуществляется в натуральных единицах. В същото време, независимо от метода, отчитането на материалните запаси се извършва във физически единици. Като основна документация постъпват нареждания за получаване и разход.

специфичност

может осуществляться по наименованиям товаров. Счетоводството на инвентара може да се извърши чрез наименованията на стоките. Всяка партида, която пристига в завода, се добавя към съществуващото разнообразие от продукти. Всеки, който носи финансова отговорност . има счетоводно отчитане на списанието. Ако дружеството използва втория метод, всяка партида се поставя отделно от получените по-рано стоки. Той получава специална карта.

нюанси

Цялата основна документация, свързана с движението на стоковите стойности, приема счетоводство. осуществляется в разрезе каждого участка хранения и по наименованиям (номенклатурным номерам), группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам. Счетоводството на материалните запаси се извършва в контекста на всяко място за съхранение и имената (номерата на позициите), групите материали, подсметките, синтетичните сметки. За тази цел могат да се използват оборотни отчети или балансов метод. Като правило прилагайте първата.

Характеристики на използването на информационни изявления

на каждое наименование товарных ценностей. При сортовия метод за всяка позиция от стоковите стойности се съставя счетоводна карта . Тя отразява движението на материалите (техния доход-потребление), в съответствие с информацията от първичната документация. содержит расчет месячного оборота и остаток на начало следующего периода. Инвентаризационната карта съдържа изчислението на месечния оборот и салдото в началото на следващия период. Въз основа на получената информация се генерират отчети. Те се съставят поотделно за всеки склад. Отговорните лица извършват съвместяване на информацията. Ако осчетоводяването на наличностите се извършва по партиден метод, документите за получаване и разход се групират според номерата на позициите. Резултатите се изчисляват от тях. Резултатите се определят отделно от приходите и разходите. Картите не се съставят. Резултатите от месеца се вписват в револвиращи отчети. Информацията от тях се сравнява с остатъците, записани в складовите карти.

Метод на баланса

Тя се различава в това, че счетоводният отдел не извършва сумарно и количествено отчитане на движението на стоковите стойности в контекста на номенклатурата. Списъците на оборота също не се формират. выполняется в разрезе субсчетов, групп, балансовых счетов исключительно в денежных единицах. Счетоводството на материалните запаси се извършва в контекста на подсметки, групи, балансови сметки изключително в парични единици. Финансово отговорните служители използват първични документи. Въз основа на тях, количествено и в случаите, предвидени в параграф 264 от Методическите указания, се извършва и счетоводното отчитане на складовите карти. Специалистите от финансовия отдел на предприятието приемат първичната документация и я проверяват. Остатъците от стоковите стойности на първия ден от месеца се записват в баланса. Тя може да бъде документ на f. MX-19, одобрен от Резолюция № 66 от 9 юни 1999 г. на Госкомстат. Счетоводният баланс е снабден със складове заедно с първични документи. Документът е сформиран по подобие на договорения, с изключение на отражението на приходите-разходи.

списание

При използване на сортовия метод за всеки елемент отворете една или повече страници от книгата. Това зависи от обема на операциите, свързани с приемането или разходването на материали. Той може също така да прекрати отделна карта. Заглавието на страницата съдържа:

1. Името.
2. Арт.
3. Цена.
4. Сорт.
5. Други признаци на продукта.

В останалата част се отразява пристигането, потреблението и се посочва балансът на продуктите. Записите се правят в съответствие с документа за всяка операция. Ако обемът на материалите е голям, се използва информация от документите за натрупване. Указ № 66 предвижда различни форми на списания. может осуществляться с использованием ф. Например, счетоводното отчитане може да се извърши с помощта на f. MX-2.

регистрация

заполняется материально-ответственным сотрудником. Инвентаризационната книга се попълва с материално отговорен служител. Основата е документацията за приемане / издаване на стокови стойности, прехвърлени за съхранение. В регистъра:

1. Датата на получаване на материала.
2. Устройството, което е доставило TMC.
3. Име, мерна единица, цена, цена, количество.
4. Място за съхранение
5. Номер, дата на регистрация на документацията за приемане и издаване на стоки и материали.

Операциите, свързани с приемането на стойности и предоставянето им, се потвърждават от подписите на материално отговорни служители.

Други форми

Списание на f. MX-19 се използва в предприятия, които извършват инвентаризация с балансов метод. Информацията се посочва въз основа на документи, съставени от служителите по съхранението. Картите се проверяват от експерти от финансовия отдел. Правилността на информацията за балансите се удостоверява с подпис. Има и друга форма, която се използва от експерти, извършват инвентаризацията. периодически поставляет готовую продукцию в места хранения. Производството периодично доставя готовите продукти на местата за съхранение. За регистрация на такива операции се използва фактура за f. MX-18. Издава се в 2 екземпляра. Материално отговорният служител на подразделението съставя товарителницата, която прехвърля готовите продукти на съхранение Въз основа на първия екземпляр от семинара, екипът, сайтът отписва продуктите, а въз основа на втория - получаващата страна го кредитира. Във фактурата трябва да има два подписа - получателя и доставчика. Формата MX-18 се използва и от преработвателите на суровини в процеса на прехвърляне на готовите продукти в склада.

Партиански метод

Когато се използва, документът от формуляр MX-10 се попълва в две копия. Той е регистриран в специална книга. Серийният номер е номерът на партидата. Едно копие на формуляра остава на мястото на съхранение и действа като регистър на инвентаризацията, а вторият се прехвърля в счетоводния отдел. Като пратка от стоки можете да разпознаете стойности, които имат едно и също име, получени от един доставчик. Той може също да включва продукти, доставяни от един или няколко вида транспорт.

Попълване на документи

При изготвяне на карта работникът в склада определя датата на изготвяне и номера му, наименованието на стоката, данните за приемателния сертификат и фактурата, информация за доставчика. Освен това документът съдържа информация за вида транспорт, мястото на отпътуване, категорията и масата (количеството) на продуктите. По време на пускането на продуктите в картата се отразява датата на издаване, номера на разходния документ, характеристиките на стоките. След като пратката е изцяло издадена, търговецът и управителят на мястото за съхранение трябва да го подпишат. Документът се прехвърля в счетоводния отдел за проверка. Ако по време на него се разкрие недостиг на продукти, тогава специалистът, без да изчаква инвентаризацията, го отписва в рамките на нормалното изхабяване на цената на манипулацията. Размерът на липсващите стоки над него се събира от материално отговорния служител. Ако се открият излишъци, те подлежат на капитализация.

Действия (е. MX-12, MX-11)

Тези документи се издават при разход на стоки. Формуляр MX-12 се използва за отразяване на несъответствията при пристигането и издаването на ценности. В други случаи се използва f. MX-11. Актовете отразяват приходите и разходите за всяка партида. Документите се формират от комисията в 2 екземпляра. Единият от тях се прехвърля в счетоводния отдел не по-късно от следващия ден, а вторият се води от материално отговорното лице.

Маркировка при съхранение

Тя се извършва в случай на морално остаряване на инвентара, намалявайки потребителското им търсене. Markdown трябва да се състави акт за f. MX-15. Документът е в 2 екземпляра. Членовете на специалната комисия участват в регистрацията на акта. Едно копие се изпраща в счетоводния отдел, второто се предоставя на материално отговорния служител за съхранение или се прилага към фактурата за последващо прехвърляне на търговската организация, занимаваща се с продажбата на такива стоки или на доставчика. В предприятията, занимаващи се с продажба на продукти, отстъпките за просрочени, повредени, сезонни продукти се одобряват със заповед на ръководството. Въз основа на заповедта специална комисия от такива организации изготвя и акт за f. MX-15. В неговата таблична част е даден процентът на намаление за всяка позиция, разходите преди и след намаление, разликата в цената, признаците на влошаване и т.н.

1С: Счетоводна отчетност

Това приложение ви позволява да обобщите информация за движението на материалните запаси. , необходимо периодически выполнять инвентаризацию. Както е предписано от Инструкцията за складовата отчетност , е необходимо периодично да се прави инвентаризация. В хода на това може да има недостиг или излишък. присутствует 2 документа. В 1С: Счетоводна отчетност има 2 документа. Първият е "Изискване-фактура", а вторият е "Преместване на стоки". Каква е разликата между тях? "Преместване на стоки" се използва за отразяване на информация за движението на ценности от едно място за съхранение в друго. Тя може да бъде издадена въз основа на документа при получаване (фактура, акт). При попълване на складовете на подателя и получателя. За да се отрази движението на стойностите, в раздела "Стоки". Тук трябва да посочите номенклатурата, сметките, количеството. При преместване на стоки от мястото за складиране на едро до неавтоматизираното търговско предприятие се посочва и цената на дребно. Сметката ще бъде попълнена автоматично, ако има елемент, в съответствие с регистъра. По подобен начин се въвежда информация за цените.

Счетоводна отчетност в EXCEL

Това приложение се използва от повечето фирми. Той е елемент от Microsoft Office и включва работа с електронни таблици. обеспечивает удобное отображение информации, позволяет отслеживать и анализировать сведения. Тази програма за управление на инвентара осигурява удобен информационен дисплей, позволява ви да следите и анализирате информация. отличается простотой операций. Счетоводството на инвентара в EXCEL е просто в операции. За пълното показване на информацията ще ви трябват 2-3 листа. Първият отразява пристигането - потока от ценности към мястото на съхранение. На втория лист се показва информация за потока - изхвърлянето на материалите. Третата страница е по избор. Той отразява текущото състояние. может показывать все изделия, которые имеются на хранении. Например, програмата за управление на инвентара може да показва всички елементи, които са на съхранение. Заглавията се оформят на всеки лист. За да ги поправите, трябва да отворите раздела "Преглед", след което да изберете желания елемент.

функционален

Тази програма е полезна само ако компанията извършва сравнително малък брой операции. Стойността също ще има избрания финансова политика. EXCEL може да бъде неудобен за средния бизнес. Най-лесният начин да се извърши работата по метода на среднопретеглената цена, отколкото за FIFO, която включва запис за всеки обект поотделно. Не трябва да забравяме, че EXCEL не е информационна база. Приложението не е предназначено за работа с множество потребители.

Вероятни проблеми

Използването на EXCEL като автоматизирана система може да предизвика някои трудности. Основните проблеми са:

1. Необходимо е да се провери отново всички стойности на таблиците в случай на малка грешка. Експертите харчат за това огромно количество време и усилия.
2. Необходимостта да се извършват трудоемки операции ръчно.
3. Трудности при проверката на точността на информацията, взета от няколко файла.

Тези и други проблеми възникват на практика доста често и неочаквано. Тяхното решение е отнемащо много време, тъй като не е възможно по-нататъшна работа без повторна проверка и отстраняване на допуснатите грешки. Като се вземат предвид вероятните рискове, по-добре е да се използва 1С. Можете да закупите приложението на платформата Microsoft Office. Тя е по-лесна за използване, но има по-малко опции. Модерният ефективен счетоводен софтуер ви позволява да:

1. Да се ​​формира набор от цени.
2. Редактиране на индикатори за разходите.
3. Направете заявки от купувачи и ги коригирайте.
4. Вземете предвид доставката на продуктите, тяхното приемане.
5. Автоматично запазване на фактурите.
6. Запазете статистиката.
7. Да се ​​създаде клиентска база.
8. Запазете профилите.
9. Автоматично заплащате допълнително.
10. Отпечатване на фактури.
11. Търсете по име.

Разбира се, това не са всички опции, които се предлагат в съвременните приложения. Възможностите на програмите варират значително и зависят от конкретния създател.

доклади

Всеки материално отговорен служител трябва да предостави документация за движението на ценностите. Най-често използваните доклади за формите MX-20 и MX-20a. Първият документ се използва с сортовия метод на счетоводство, а вторият - с партията. В доклада за f. За всяка разписка / разходна форма, както и за остатъците от цялата гама продукти, се правят записи MX-20. Документът се представя под формата на оборотен баланс. Формулярът MX-20a се попълва според асортимента (обозначение) с посочване на общия обем на стоките и материалите за получаване / разходи за ден или друг период, според резултатите от документите за натрупване, приложени към доклада. С малка номенклатура и оборот на ценности е позволено да не се издават списания. Вместо това им е разрешено да използват месечни отчети по посочените форми. Ако счетоводната система за движението на материалните запаси и техните остатъци, използвани в предприятието, позволява да се получи надеждна и навременна информация, както и да се осигури ефективен контрол на мястото на съхранение, картата не може да бъде издадена. Въпреки това, във всеки случай, необходимите доклади за движението на стоки и материали. Също така те се съставят от материално отговорни складови служители. Всеки документ е подписан. Както и в други случаи, отчетите се проверяват от счетоводния отдел.