Фондът на заплатите е размерът на средствата на стопанска единица, предназначени за изплащане на заплати.
При осъществяването на всеки производствен процес трябва да се вземат предвид различни разходи, за да се формират надеждни цена на продукта. Една от съществените разходи е заплатата на служителите. Именно от фондовете, които директно отиват за заплащане на тази позиция от разходите, се формира фондът за заплати. Този индикатор може да бъде представен като формула:
PHT = OZ + DZ + OS, където:
Въз основа на разпределението на заплатите на основни и допълнителни, съществуват различни средства за неговото изплащане.
Фондът за изплащане на основни доходи се изчислява на базата на сумата от цените на готовите продукти, умножена по планирания обем. Не трябва да забравяме и бонуса, който се изплаща на ключови служители, който се изчислява на база 60% от заплатите.
По този начин основната заплата трябва да бъде равна на размера на начисленията и премиите. Това може да включва и такива допълнителни плащания като финансова помощ награда за заслуги и т.н.
при подготовка ведомост служителите се взимат под внимание месечната заплата, броя на служителите според щатното разписание, броя на месеците, в които са работили, и стандарта на дължимата премия.
В съответствие с действащото законодателство се начисляват съответните такси върху размера на заплатите в размер на 39,5%. От получената сума сумите в следните суми се прехвърлят към различни застрахователни фондове:
- 29% - пенсионен фонд;
- 3.6% - медицинска застраховка;
- 5,4% - социално осигуряване;
- 1,5% - фонд за заетост.
Този термин се използва доста успешно от икономистите при планирането на производството, както и в процеса на изпълнение на управленски функции във финансовата сфера на стопанска единица. Всъщност те определят общия размер на разходите за персонал, които предприятието може да поеме през текущия месец, тримесечие или година. В този случай се вземат предвид реалните факти за предходния период и се анализира разумността на тяхното плащане. По този начин в процеса на извършване на такъв мониторинг се разкриват еднократни плащания, които могат да бъдат избегнати през този период, но други разходи също трябва да се вземат предвид, например при пенсиониране на служителите (може да се изплати допълнителна помощ) или увеличена финансова помощ (за високи резултати).
На базата на практиката фондът на заплатите се формира от средната стойност. Съответните параметри се вземат предвид за поне три предишни периода.
Ако говорим за предприятия от търговския сектор, фондът за заплати се формира на базата на прогнозираните продажби. Това се дължи на факта, че предприятията от тази сфера имат система за плащане на парче, а на служителите се изплащат заплати като процент, базиран на обема на продажбите. Подобен принцип се прилага и в производствения сектор на икономиката.
Най- индустрията на услугите има система, базирана на времето, която осигурява заплати за действително отработените часове.
По този начин фондът на заплатите в планираната сума се определя в структурата на планираните разходи. Този показател се отразява както в паричния поток, така и при формирането на бюджета на предприятието.
В съдебното заседание условията за действителното изплащане на заплатите и разходите на стопанския субект по тази статия са съвместими, но е необходимо да се помнят основните им различия. При изчисляване на сумата на цената на готовата продукция трябва да се използва принципът на начисляване (да се води отчет за дължимите доходи на наетите лица). Понякога действителното плащане е малко по-различно от таксите, дължащи се на прехвърлянето на част от заплатата към следващия месец. Така че, често плащането се извършва на два етапа: аванс и окончателно плащане за месеца. И това е втората част, която може да бъде платена през първото десетилетие на следващия месец.
Например, през май, служителите в компанията формират фонд за заплати в размер на 7 милиона рубли. В същия месец, в самото начало, салдото на априлската заплата е изплатено в размер на 1,5 млн. Евро. Издаде и авансово плащане за месец май в размер на 3,5 млн. Евро. Следователно, всъщност, заплатите са в размер на 5,0 милиона рубли (1,5 + 3,5), а фондът за заплати е 7 милиона рубли.
Обобщавайки представения материал, можем да формулираме следните заключения:
- Фондът за заплати трябва да включва абсолютно всички начисления, които се дължат на служителите за изпълнение на техните функционални отговорности през месеца, в който е направена таксата. Полученият резултат не може да се брои във всеки друг отчетен период.
- Размерът на финансовите средства, предназначени за изплащане на заплатите, трябва да включва размера на всички парични плащания, въз основа на задълженията на стопанския субект за сетълмент със служители, които вече са достигнали датата на падежа. Следователно тази сума може да включва задължения за текущи и предходни периоди.