Основните етапи на проекта

Днес думата „проект“ много често звучи по телевизията и по радиото и буквално не се спуска от страниците на различни списания и вестници. Наред с понятията "информационна технология", "система" или "алгоритъм" тя е включена в нашия съвременен живот.

класификация

Думата "проект" можем да чуем в различни контексти. Това е телевизионен или президентски проект, проектобюджет или проект, например изграждането на магистрала и др. Всички горепосочени примери показват, че тази концепция е много обширна и се използва в различни области на човешката дейност. Определянето на даден вид зависи от неговата база. В тази връзка проектите се класифицират по обхват и продължителност, по сложност, мащаб и др.

Помислете за основните. Така, въз основа на обхвата на дейностите, проектите са организационни и технически, икономически, социални и др. Но най-често те са от смесен тип. Пример за това е проектът за изграждане на магистрала. Такова развитие не може да бъде описано само като техническо. Тук икономическата страна взема активно участие. В крайна сметка, такъв проект е предназначен за решаване на проблемите на развитието на националната икономика на цели региони. Подобно може да се каже и за телевизионния проект. Всъщност, въпреки социалното си съдържание, той позволява на канала да решава икономически проблеми.

Следващият тип класификация на проектите d е продължителността на неговия период. В това отношение има:

- краткосрочно развитие (до една година);
- средносрочно (от една до две години);
- дългосрочно (повече от 2 години).

Пример за това е международен проект, който се занимава с проблемите на Марс. Разбира се, тя е дългосрочна, тъй като не е предназначена за едно десетилетие. И ако вземете проект като “Фабрика със звезди”, то той може да бъде приписан само на краткосрочен поглед. В крайна сметка, авторите са предназначени само за три месеца.

Друга класификация на проектите - по тяхната сложност. Според тази характеристика те са прости, средни и сложни. Например, нивото образователен проект Формата, създадена от учениците, не може да се повиши с една стъпка в мащаба на нейното изпълнение с това, което изследванията на Марс обмислят.

Какво означава терминът "проект"?

В общ смисъл, този термин е един вид нова идея, която трябва да се реализира в процеса на определена работа. Резултатът от тази дейност е реалният продукт (обект). Нещо повече, тя може да бъде свързана не само с материалната, но и с интелектуалната сфера.

Крайният продукт на проекта може да бъде различни услуги. Например, при проектирането на помещения, образователни или информационни и аналитични. Материалните стойности, сгради, пътища и др. Могат да бъдат резултат от извършената работа.

Изпълнение на замисления

За появата на всеки продукт ще се изисква не само изпълнението на поредица от действия, но и осигуряването на целия процес на неговото създаване с необходимите трудови, материални и парични ресурси. В същото време успехът на планираното събитие със сигурност ще зависи от ясно определена цел. И в тази перспектива понятието „проект“ също може да бъде обяснено. Смята се за целенасочено събитие, ограничено във времето и ресурсите, което се фокусира върху създаването на уникален нов продукт или услуга.

За успешното решаване на всички задачи, всеки проект ще изисква системен подход което включва:

- поставяне на цели и осигуряване на тяхното изпълнение;
- вземане на правилни решения за най-ефективно управление на всички процеси;
- правилна организация на дейността и прогнозиране на резултатите от работата.

Има определени етапи на проекта, които позволяват да се постигне целта. Ще ги разгледаме по-долу.

дизайн

Именно от него започват основните етапи на проекта. Много важно е възникването и разбирането на определена идея. От това колко внимателно ще бъде обмислено, ще зависи от успеха на събитието.

Идеята на проекта възниква по различни начини. Понякога авторът му е един човек. Понякога идеята за събитие се ражда от цяла група хора, които извършват своята дейност в дадено общество. Освен това, всички етапи на проекта със сигурност се провеждат в подходяща среда и в определена среда. В същото време, при разработването на нова идея, ще трябва да вземете предвид особеностите на тази среда. Например, неговата икономика и политика, околната среда и други фактори, които пряко ще засегнат крайния продукт.

Ето защо всички етапи на разработване на проекти, включително и първата, не трябва да се стартират без да се разбере какви са възможностите за осъществяване на работата ви. И само с положителен отговор на този въпрос, пристъпи към действие.

планиране

Всяко, дори най-трудното на пръв поглед, работата може да се извърши доста успешно, ако се разработят плановете за неговото прилагане. Решаването на този проблем трябва да се извърши на втория етап от проекта. Преминаването на този етап е необходимо за всяко събитие. Няма значение, цялата работа на каква сложност е предвидена в планирането. На този етап ще трябва внимателно да обмислите много въпроси, свързани с материалните, финансовите и човешки ресурси.

Структура на проекта

При планирането на дейностите е важно внимателно да се разгледат всички елементи на развитието на дейностите и тяхната взаимовръзка. В края на краищата, всички етапи на създаване на проект не могат да бъдат направени без ясно разбиране на структурата на документа. Каква е тя?

Структурата на проекта не е нищо повече от набор от включени в него информационни обекти, които са свързани помежду си чрез определени взаимоотношения. С други думи, това е един вид информационен модел. В края на краищата, структурата показва групирана и избрана информация. В крайна сметка тя е тази, която води проекта до крайната си цел.

Модели на структурата

Класификацията на информационния компонент на проекта се основава на целите за развитие. Разгледайте някои структурни модели:

1. Всички етапи на проекта са направени за създаване на нов продукт. Например нов модел компютър. За да се преведат замислените в живота, е важно да се определят междинните цели. Без тяхното постигане е невъзможно да се получи крайния продукт. Структурата на такъв проект трябва да показва всички подобни връзки. Необходимо е също така да се посочи тяхното взаимодействие помежду си и с основната задача. Следователно такъв информационен модел ще бъде отражение на структурата на няколко цели, постигането на които ще позволи да се получи нов модел на компютър.

2. Всички текущи етапи на проекта са насочени към създаване на интелектуален, информационен, материален продукт или услуга. Това може да е нова технология, обновено училище и т.н. За да се организират правилно хората, които ще участват в това събитие, е важно да се разбере ясно колко обекти (части) е предназначен за продукта. С този подход структурата на проекта трябва да намери информация за всички съставни елементи на целевия обект. В същото време е важно да се осигури подходящо ниво на детайлност. От нея се изисква да завърши успешно работата. Например, има нужда от информация за компонентите на новата технология или за онези училищни съоръжения, които подлежат на ремонт. В този случай такъв модел ще покаже структурата на продукта.

И тези примери за класификация далеч не са изчерпателни. Има много структури на развитие, които могат да бъдат приложени по един или друг начин. Всичко зависи от гледната точка на автора за това какво трябва да бъде съдържанието на проекта и какво трябва да показва.

За да се разбере по-добре структурата на съставяния документ, често се използва графичен дисплей. Тя може да бъде направена под формата на дърво или йерархична схема. Що се отнася до детайлизирането на структурата, степента му ще зависи от точността, с която се определя проектното изследване.

Йерархичната структура трябва да се разглежда от горе до долу. Първо, определете основния обект на планираното събитие. След това, изборът на съставните му елементи. Този метод се нарича структурно разлагане. Този термин се формира от отрицанието на de и латинската дума, която в превод означава „композиция“. Подобна техника се използва за създаване на повечето структури. Такъв информационен модел позволява да се идентифицират междинните цели и състава на продукта, да се определи съдържанието на работата, както и всички етапи на управление на проекта.

Крайната цел на развитието на структурата е да се търсят отговори на следните въпроси:

- Защо? - в този случай се определя основната цел на проекта.
- Какво? - отговорът на този въпрос ви позволява да идентифицирате услугата, продукта или обекта, които ще бъдат създадени в резултат на нашите планове.
- Кой? - идентифицира участниците в проекта, както и степента на отговорност, която им е възложена.
- "Кога и как?" - при отговора на този въпрос се изяснява продължителността на работата и техния състав.
- "Как да проверя?" - Определя как да се оценят нивата на изпълнение на работата.

Качествено проектираните етапи на проекта трябва да бъдат внимателно обмислени и при необходимост да бъдат предмет на корекция. По този начин първо се извършва разработването на приблизителни структури. Освен това те се коригират, когато целите и целите на проекта са изяснени.

Мониторинг и анализ

Това са основните етапи на проекта. Тяхната цел е да осигурят изпълнението на планирания план.

Какво тогава ще бъде контролът? Различните етапи на проекта трябва да бъдат внимателно проверени и сравнени с плана. Ако бъдат установени несъответствия, ще бъдат необходими подходящи действия. Като такива, помислете например за привличане на допълнителни ресурси или за коригиране на времето за завършване на някои работи.

Контролът върху хода на проекта трябва да се извършва систематично. Това ще даде възможност за своевременно вземане на решение за премахване на планираните и действителните показатели. В допълнение, честотата на такива действия ще позволи с максимална точност да се предвиди окончателното завършване на проекта.

Резултатите от контрола и последващия анализ се коригират до точката.

Иновативно развитие

Този тип проект е много скъп. Тя е съставена за дълъг период от време, което изисква значителни материални разходи.
Етапите на иновационния проект са формирането им от първоначалната идея до освобождаването на крайния продукт. Освен това всяка от фазите на развитие трябва да бъде представена с оглед на определени цели и задачи.

Заслужава да се каже, че основната характеристика на иновативните проекти е тяхната несигурност. И се наблюдава на всички етапи. И дори продуктът, който успява успешно да премине етапа на тестване и е въведен в производството, не може да бъде приет от пазара. Това води до прекратяване на освобождаването му.

Основните етапи на иновационния проект са следните:

- формиране на идеи (иновативен дизайн);
- проучване на възможностите;
- създаване на проектна документация;
- строителни и монтажни работи;
- работа на създадения обект;
- наблюдение на получените икономически показатели.

Инвестиционен проект

Същността на това развитие се крие във факта, че тя е предназначена да приложи някаква новаторска идея, която вече е въплътена в оборудването или в най-новите технологии. Художникът обаче няма достатъчно финансови средства, за да доведе планираното до края. И това ограничение оставя негативния си отпечатък върху възможността за по-нататъшни продажби на продукти. В такива случаи се изготвят инвестиционни проекти. Те представляват един вид рекламни идеи с неговото описание. В същото време на потенциалните инвеститори се предлага търговска оферта и се дава оценка на нейната икономическа ефективност. Основната цел на тези, които трябва да приемат тази оферта, е да максимизират печалбата от инвестициите.

Етапите на инвестиционния проект включват:

- създаване на резюме на проекта;
- писмени характеристики на автора на идеята;
- описание на характера на проекта;
- анализ на съществуващия пазар за производство на сходни продукти или услуги;
- разглеждане на начините за пускане на пазара на продукта;
- анализ на пазара на труда, материалите и суровините;
- план за изпълнение на проекта;
- финансови показатели;
- оценка на риска.

Творчески проект

Човечеството винаги се занимава с решаването на различни проблеми. Например, хората често мислят за създаване или проектиране на продукт. В търсене на отговор на такива въпроси, човек търси необходимата информация. Понякога се консултира с по-опитни хора. Резултатът от всички тези действия е изборът на най-добрата идея, а след това - преход към мислене за това как да се извършват необходимите операции. Така се ражда творчески проект. Това е един вид финална работа, качеството на което зависи от знанията и уменията на автора.

Етапите на творческия проект са следните:

- избор на тема;
- определяне на изискванията за крайния продукт;
- мислене чрез няколко варианта за нещо или услуга и избор на най-доброто;
- разработване на последователността на работа;
- подбор на необходимите материали и инструменти;
- организация на работното място;
- тестване на получения продукт;
- анализ на крайния резултат.

Това са основните етапи на по-голямата част от разработваните проекти.