Вътрешната среда на организацията и нейните връзки

10.03.2019

Всяка организация се състои от много взаимосвързани елементи или вътрешни променливи, които изискват постоянно внимание от ръководството. Вътрешната среда на организацията се състои от променливи като цели, цели, структура, хора и технологии. Разгледайте всяка свързана връзка отделно.

Вътрешната среда на организацията

цели

Това е конкретният желания резултат, който всички хора, работещи в тази организация, се стремят да постигнат. В хода на работата си хората са информирани за целите, които са разработени, за да могат членовете на фирмата да знаят за какво трябва да се стремят, какво трябва да постигне предприятието чрез петте координирани връзки, които съставляват вътрешната среда на организацията. Ръководството предвижда, освен постигането на общи цели, постигането на целите на отделите, като например целта на маркетинговата услуга може да бъде намаляване на броя на смущенията в предлагането с двадесет процента. Поради реализирането на по-малки цели на звената на предприятието, като цяло мисията на организацията.

задачи

Вътрешната среда на организацията със сигурност включва задачи. Това е строго установена работа, която трябва да бъде извършена навреме, по качествен и утвърден начин. От техническа гледна точка задачите се възлагат не на служителя, а на тяхната позиция. Обикновено те се разделят на работа с хора, с оборудване и информация. Например, на поточната линия действията на хората се състоят в работа с оборудване, задачата на капитана е да координира този процес, а задачите на маркетинговия отдел са свързани предимно с информация. Счита се, че ако всички задачи са изпълнени с високо качество и във времето, предприятието ще работи успешно.

вътрешна организация за управление

структура

Всяка компания за успешната си работа трябва да бъде ясно структурирана, т.е. трябва да се състои от различни нива на управление и функционални области (раздели). Структурата на организацията е логически свързана с нива на управление и разделения, чиято ясна конструкция най-ефективно ще постигне горепосочените цели.

на технологиите

Четвъртият важен компонент на променливата, която изгражда вътрешната среда на организацията, е технологията. Това е много по-амбициозна концепция, отколкото обикновено се смята. Тук не само подобряването на оборудването и въвеждането на изобретения, но и целият комплекс, който включва комбинация от квалифицирани умения, инфраструктура и технически познания, които допринасят за осъществяването на желаните промени в оборудването, хората и информацията.

управление на вътрешната среда на организацията

хора

Всички горепосочени връзки се изпълняват от хора. Нещо повече, важно е да се разбере, че по принцип това понятие не е конкретно един човек, а група хора като цяло. В края на краищата, ако е имало брак на работното място, виновен е не само конкретният работник, а всеки, отговорен за състоянието на оборудването, за обучението на този работник и др. Въпреки това, ако ръководството не отчита факта, че всеки отделен служител е човек със собствени нужди и грижи, постигането на целите на организацията ще бъде застрашено. Ето защо мениджърите трябва да се справят с поведението на двете групи хора и лица.

заключение

Както виждаме, вътрешната среда на организацията е многостранен и сложен процес, където всички променливи са взаимосвързани. А промяната в една от тези връзки влияе върху работата на останалите четири и подобряването на една връзка, например, технологията, може да доведе до увеличаване на производителността, но може да има отрицателен ефект върху друг аспект, например хората. Следователно управлението на вътрешната среда на организацията е процес, който е подчинен само на трудолюбивата и инициативна група от служители.