Сертификатът е изтекъл: последствията и методите на подновяване

Сертификатът за съответствие на стоките е официален документ, потвърждаващ съответствието на качествените показатели на стоките с действащото законодателство. Този документ е от голямо значение за правната работа на всяко предприятие, издава се от оторизиран орган и има определен срок на валидност. Но какво да направя, ако сертификатът е изтекъл? Как да бъдем? Какъв е срокът му на валидност? Мога ли да подновя или подновя? Какви документи са необходими за това? Тази статия отговаря на всички тези важни въпроси.

Валидност на сертификата за съответствие

Така периодът на валидност на сертификата за съответствие зависи от системата за сертифициране, която предприятието избира. По принцип този период варира от 1-3 години. В случаите, когато такъв документ трябва да бъде издаден за износ на стоки или за стоки, произведени в страната, която е предмет на договорна доставка, тогава сертификатът ще бъде валиден за една година. Ако такъв документ е необходим за получаване на местно или чуждестранно лице, тогава срокът може да бъде около три години, в зависимост от избраната схема. Трябва да се отбележи, че има и неограничен сертификат - този, който потвърждава качеството на една пратка.

Сертификатът е изтекъл

Процедурата за издаване на удостоверения се урежда от приложимото законодателство за техническите правила. Този документ, по-специално, забранява продажбата на стоки в случай, че редът му за действие е завършен. Но ако такава ситуация се е случила и сертификатът е изтекъл, има възможност за удължаване на такъв срок или за получаване на нов документ.

Всички тези процедури са на разположение, ако следвате буквата на закона и бързате, тъй като най-малкото забавяне е изпълнено с излишъци за компанията както по отношение на производството, така и по отношение на санкциите. И така, нека да разгледаме по-отблизо и двете опции.

Подновяване на документа

Следва да се отбележи, че тази процедура е приложима само за случаите, когато това удължаване е предвидено от техническите регламенти. Понастоящем няма единен регулаторен акт, който ясно да регулира възможността за удължаване на валидността на този документ, но с отделни актове тази възможност е разрешена.

Така че, технически, ако сертификатът е изтекъл, тогава трябва да разберете, че компанията извършва дейности в областта на производството и доставката на стоки според документите. В този случай вече са извършени по-ранни проверки на активи, които са били активирани и станали основа за издаване на този документ, който вече е закъснял. Тези актове могат да се прилагат при разглеждане на въпроса за удължаване на валидността на документа.

Ето защо е по-добре специалистите на предприятието, които са отговорни за поддържането на документооборота, да не се забавят и да предоставят на сертифициращия орган декларация от свободна форма за желанието на компанията да удължи валидността на документа, потвърждаващ качеството на стоките. В случай на положително решение, тази информация се вписва в регистъра на разрешителната документация. По този начин, този метод ще помогне за бързо решаване на проблема за легализация на стоки, ако сертификатът е изтекъл.

Получаване на нов документ

Както вече споменахме, ако сертификатът е изтекъл, не винаги е възможно да се удължи. Всички други случаи водят до необходимостта от нов документ. Това се отнася за случаи на освобождаване на разширен брой продуктови модели или нови марки. Ако е издаден неограничен сертификат за подобна партида стоки и сега партидите са издадени в по-големи количества, ще е необходим нов документ, който да отразява промените. Също така, този документ ще трябва да бъде актуализиран, ако има баланс на стоки, които не могат да бъдат продадени към момента на изтичане на срока на валидност на документа. Тази процедура включва участие във всички етапи, които са характерни за първоначалното получаване на този документ и зависят от схемата за сертифициране на качеството. С други думи, целият списък на стоките ще трябва да се дава за повторни изследвания.

За тази цел ще трябва да се свържете със специален център за сертифициране в региона. На първо място, представени закъснял паспорт сертификат, документация за всички стоки от производителя. Също така е предоставена декларация за преминаването на един митнически контрол в случай на внос на стоки от чужбина.

В същото време е предоставен и списък от образци на сертифицирани стоки. В случай на сертифициране на продукт с дълъг срок на годност е достатъчно специалистите на предприятието да представят сертификат за специален лабораторен контрол върху този продукт. Повторното сертифициране е платена процедура, така че списъкът на документите включва и документ, потвърждаващ заплащането на тези услуги.

Както виждате, когато сертификатът е изтекъл, компанията претърпява огромни загуби. Следователно е необходимо стриктно да се спазват изискванията на законодателството в областта на потвърждаването на качеството на стоките, за да се избегне използването на определени санкции от страна на властите. Законът е суров, но това е законът!