Защо да публикуваме и изпращаме благодарствени писма?
В допълнение към тези методи за стимулиране на работата на работниците като насърчаване на еднократни бонуси, ценни подаръци и увеличаване на заплатите, без да намалява значението на последния, работодателите не трябва да избягват познат от съветските времена инструмент като благодарствено писмо на служител, който се отличава в определена задача или резултатите от годината.
Това може да послужи като допълнителна мярка за признаване на качеството на индивидуалния трудов принос на служителя и тук личният подход е в състояние да засили доверителните отношения между администрацията и екипа. Писмено, ако не от ръката на управителя (което е най-ценно и необходимо в най-изключителните случаи), то във всеки случай, с висока степен на персонализация, благодарствено писмо до служителя, в което ще бъдат отбелязани неговите конкретни трудови заслуги, ще получи искрена оценка на адресата.
Как да издадем благодарствено писмо?
Писмо за благодарност към служител, чиято извадка може да бъде разработена като универсален шаблон, обаче трябва задължително да бъде усъвършенствано за всеки служител или група лица, в зависимост от причината за доставката му. Задължителният текст на благодарственото писмо на служителя трябва да съдържа лично обжалване "Уважаеми Иван Иванович!". Тогава думите "Администрация на Отрада" биха искали да изразят искрената си благодарност за Вашето трудово участие в извършването на аварийни ремонти на оборудването на магазин № ..., най-високия професионализъм, ефективност и съгласуваност и стриктно спазване на нормативните изисквания, които възпрепятстват създаването на извънредни ситуации. ,
Отговорност, компетентност и точност - тези качества заслужават най-висока оценка. Администрацията, представлявана от ръководителя на нашата компания, е радостна да сътрудничи и ви пожелава много години успешна работа и добро здраве. "Ако писмото е адресирано до управленския екип, то текстът трябва да отразява спецификата на упоритата работа на ръководителя, да се подчертаят организационните умения, доброжелателността, но справедливо и стриктно отношение към персонала. Възможност за поддържане на приятелска атмосфера във васимопомощ в екипа. Благодарствено писмо до служителя с подпис и печат, на бланката на фирмата печат по-добре на хартия Повишена плътност - защото не трябва да се съхранява в продължение на една година в домашния архив на вашия служител.
Как и къде?
Служителят трябва да даде благодарствено писмо в тържествена атмосфера, в присъствието на екипа, където самото представяне трябва да бъде предшествано от малка, но информативна и в разумна смисъл искрена реч. Чрез комбиниране на представянето на писмо с присъждане на парични бонуси, работодателят има възможност да постигне максимална мотивация за качествена работа с висока възвръщаемост.