SMART цели и тяхната настройка

Без да си поставяте цел, не може да се говори за движение към вашата мечта. Успехът е постижим с методичен, преднамерен подход, който ще ви позволи да намерите и реализирате необходимите действия. Има много подходи, които помагат на човек или група хора да разберат как правилно да постигнат желания резултат. Една от най-популярните съвременни техники е определянето на SMART цел. Как да го приложим, какъв е неговият принцип, ще бъде интересно да се научим на всеки, който се стреми да промени живота си и света към по-добро.

Цел и същност

Целта е фиксиране на резултата, който в крайна сметка може да задоволи този, който го е поставил.

По време на постигането, посочената сума ще бъде както е планирано в миналото.

Целите се разделят на краткосрочни (до една година) и дългосрочни (до 10 години). Освен това краткосрочните цели трябва да бъдат стъпки за постигане на дългосрочни планове. Това се отнася както за личното развитие, така и за най-глобалните нива.

Въпреки това, целта трябва да може да се зададе. За да направите това, използвайте различни техники. Една от тях е поставяне на цели от SMART. За да не се изгубите в огромния океан от възможности и посоки, трябва ясно да дефинирате своя курс. Определеността на целите води до сигурност на резултата.

Какви са SMART целите?

Методът за определяне на цели за системата SMART идва от Америка. Тази методология включва компилиране на цялата информация, определяне на конкретни срокове за постигане на резултати, оценка и събиране на всички ресурси, които ще са необходими по пътя към целта.

Всеки участник в постигането на SMART цел в най-ранния етап на планиране е определен за роля в процеса.

Същността на тази методология е да се постигнат целите на петте критерия. Думата SMART - Това е съкращение. Тя е въведена през 1954 г. от американския теоретик по управлението Питър Дракър. Тълкуване на това съкращение е както следва:

• S - специфична - конкретност;
• М - измерима - измеримост;
• A - постижимо - достижимост;
• R - относимо - уместност;
• Т - ограничение във времето - ограничено във времето.

Въз основа на първоначалната SMART методология за определяне на цели беше създадено друго декодиране. Въпреки това, първоначалният му вид е представен по-горе. Тази технология на SMART цели е по-добре позната в целия свят.

Специфична спецификация

За да се разбере същността на SMART технологията при поставянето на цели, е необходимо да се разгледа по-отблизо всеки един от неговите принципи.

Първият критерий за SMART целево обозначение звучи като „спецификация“. Това означава, че задачата трябва да бъде ясна, което значително увеличава шансовете за постигането му. Например, целта на SMART ще звучи като "Искам да загубя тегло до 60 кг." Това е правилната формулировка. Би било погрешно да се каже "Искам да отслабна". Няма особености.

Друго условие на тази клауза е, че една цел може да има един резултат. Ако в хода на неговото изпълнение се оказа, че има няколко такива, тогава е необходимо да се преразгледа въпросът и да се разделят SMART целите на няколко.

Колкото по-конкретна е задачата, толкова по-лесно е да я постигнете. Следователно тази точка в методологията е първата.

Измерима - измеримост

Резултатът трябва да бъде измерим. За целта се определят критериите, чрез които процесът ще бъде осъществен. Например, за целите на "намаляване на теглото до 60 кг", използвайки технологията SMART, можете да измерите резултата чрез претегляне. Резултатите не могат да бъдат оценени по техните чувства. Това е много субективен критерий. Дори и да не можеш да го измериш, трябва да използваш скалата. Всички хора, които са чували за дадена цел, трябва да го възприемат по същия начин. Това ще ви позволи да прецените доколко човек е близо до желания.

За това се използва SMART целевата скала. Примери за промени могат да бъдат много различни. Прилагане на точки. Определен брой от тях ще доведат до последното събитие. Всеки критерий за неговото постижение също трябва да бъде оценен. Това ще помогне да се разбере колко всеки принос на дадено лице или група преценява придобиването на необходимите ползи. Можете да използвате процентната скала.

Достижимо - достижимост

Важен момент от методологията е постижимостта на SMART цел. Разшифроването на този параметър показва необходимостта от премахване на очевидно недостижимите резултати. Защото трябва да бъде възможно да се стигне до желаното, поне потенциално.

Първоначално грешно да се поставят умишлено трансцендентални цели, за да ги изпълним поне в минимален мащаб. Ето защо, преди да започнете да задавате желаните постижения, трябва да обмислите разумно всички ресурси, които човек има. Те трябва да бъдат достатъчни, за да дадат възможност да се изпълнят изцяло всички задачи.

Тези ресурси включват време, инвестиции, капитал, опит и знания, способност за вземане на решения и възможности. Дори достъпът до необходимата информация решава дали SMART целите са постижими. Примерите за неправилно формулиране на този елемент точно описват думите "не е срам за губещ добър опонент". Висока черта в системата за поставяне на цели, използваща метода SMART, противоречи на нейната концепция.

Реалистично - реалистично

Тази позиция също е свързана със съществуващи ресурси. Само този аспект предполага не само да се оцени тяхното присъствие, но и да се свърже техния брой с броя, необходим за постигане на целта.

На този етап от планирането ще бъде удобно да се създаде автобиография, бизнес план. Това ще помогне да се направи одит на всички налични ресурси и да се подчертаят липсващите точки за постигане на желания резултат. Ако липсват значителни ресурси, целите трябва да бъдат преразгледани. Големите амбиции в този случай не са добри.

Съотношението на желания резултат с други съществуващи условия и посоки на движение на този етап също ще трябва да бъде изпълнено за целта SMART. Дешифрирането на тази точка показва максималното сближаване на търговския резултат с реалността. Например целта е да се хармонизират техните биоритми. За да направите това, човек трябва да стане по-късно от преди. Това обаче ще доведе до неговото системно закъснение за работа. С реалността тази цел не е съпоставима. Следователно тя трябва да бъде усъвършенствана. Процесът на планиране трябва да отчита всички стремежи на дадено лице или организация. SMART-методът ще действа правилно само в този случай.

Времето - ограничено във времето

Технологията за определяне на цели SMART за тази фаза включва дефинирането на ясна времева рамка, в която тя трябва да бъде приложена.

Това е необходимо, за да може да се контролира напредъкът на задачите по пътя към достигане на своя връх.

Този срок се определя въз основа на съществуващите ресурси и възможности. Те трябва да са разумни. За тази цел трябва да се съпоставят две понятия. Една от тях е колко скоро човек иска да постигне целта, а вторият е какви възможности той трябва да направи реална.

Техниката за поставяне на цели SMART е именно заради този етап, че се различава от обикновения сън. Също така на последния етап от производството е необходимо да се оцени възможната реакция на другите към избрания курс на дейност на дадено лице или група. Дали те ще помогнат или ще попречат на постиженията също играе важна роля.

Как да си поставим цел SMART

За да се определи правилно целта на SMART системата, тя трябва да се съпостави с всичките 5 точки от методологията. Тя трябва да съответства на всяка от тях. Ако поне един елемент от SMART не е изпълнен, тогава целта означава или да не се постигне изобщо, или резултатът ще бъде напълно различен от това, което се предполагаше на началния етап.

По-добър процес на поставяне на цели за записване. Това ще помогне напълно да се разбере и да се вникне в целите на самия процес в неговите начални етапи, по-точно да приемем крайния резултат.

Тогава постепенно се създава концепцията за желания бъдещ резултат. Това се отнася за всеки елемент от системата.

Първо, крайният резултат е описан в най-малкия детайл. По-нататък, той определя какво трябва да бъде краят на пътя, определя се границата, която отбелязва постигането на целта. Следващият етап изисква търсене на потвърждение за реалността на задачите.

След това се определя необходимото количество ресурси или действия, които ще доведат до желания резултат. Целият проект се нуждае от среща за нейното завършване. Денят се определя, когато задачата бъде завършена, резултатът ще бъде постигнат.

Пример за определяне на цели

За да се разберат по-добре критериите на SMART цел, би било по-подходящо да се разгледа конкретен пример. Да предположим, че човек си е поставил за цел да печели повече пари. Ако я пропуснете през всичките пет точки, концепцията ще изглежда така.

Първият етап изисква особености. Затова тази цел ще звучи вече "да спечелим с 20% повече пари". Следващата точка ще покаже, че желаният доход сега трябва да бъде 120%. Третата точка ви позволява да прецените дали тази цел е постижима. Можете да работите повече, което ще послужи като фактор за увеличаване на доходите. Тази цел е постижима. Четвъртият етап включва дефиницията на реализъм. Дали човек може да работи повече часове на ден? Ако е така, тогава задачата е изпълнима и можете да продължите напред. Датите трябва да бъдат определени. Целта е постижима и приходите могат да се увеличат с 20% за два месеца.

Поставянето на цели за SMART в крайния резултат ще бъде описано като: "След два месеца увеличавам доходите си с 20% поради повече работни часове на ден за един."

Когато SMART методът не работи

Има причини, поради които в някои случаи представената система не работи.

Една от тях може да бъде постоянната загуба на значимост на датата, когато външните условия често и непредсказуемо се променят. В този случай дългосрочното планиране ще бъде просто невъзможно, процесът ще бъде изключително трудно предвидим.

Ако не е смисъл самият краен резултат, а постоянно движение в правилната посока, техниката се прилага с някои резерви.

В случая, когато по някаква причина (най-често това е просто мързел), няма възможност веднага да се заемем с бизнеса, методът SMART няма смисъл да започне да се развива. В крайна сметка дори написаните, замислени стъпки за постигане на резултат ще останат изключително изобразени на хартия.

Също така, този процес на поставяне на цели не е подходящ за хора с приключенски характер творчески дейности в зависимост от вдъхновението. За тях такава система просто не е от значение. Добро или лошо, не бива да съдите. За всеки един от тези аргументи има свои собствени поговорки и противници. Всички хора са различни, така че не може да има еднакво подходящ метод за всички.

Визуализация на целта

Системата за поставяне на цели SMART е много ефективна поради принципа на тяхната визуализация. Всеки ден, мислейки за начина, по който човек трябва да стигне до желания резултат, човек се приспособява към напредъка и растежа.

Силата на мисълта постоянно настоявайки за действие. В момента, в който животът постави човек, преди да избере по-нататъшна пътека, той ще избере този, който го кара да постигне целта.

Пътищата към върха, формулирани по метода SMART, са в човешкото подсъзнание и винаги са готови да го подтикнат към най-добрия избор на действия. Именно това е положителният ефект от визуализирането на целта с помощта на метода SMART.

Положително мислене

Много е важно, когато се поставят SMART цели, за да може да се настроите положително, за да постигнете резултат. Това позволява на човек да се научи да мисли извънредно, творчески, може би дори в противоречие с мнението на другите или вкоренени концепции. Самоувереността веднага прави всяка цел непостижима.

Ето защо, най-голям успех се наблюдава в онези хора, които отидоха в мечтата си независимо от това какво. Самоувереността, креативността и оригиналността, подкрепяни от системната организация на действията, са ключът към всеки успех. Тази комбинация от фактори увеличава шансовете за постигане на целта.

След преглед на системата за определяне на цели SMART, всеки човек или група от хора може правилно да организира всички свои ресурси и стремежи за постигане на желания резултат. Вярвайки в собствените си сили, движейки се в една посока с помощта на представения метод, всеки може да завладее своя връх.