Примери за търговски предложения. Как да напишем търговска оферта

Търсенето на бизнес партньори е необходимо, тъй като могат да възникнат идеи или проекти, които ще донесат много нови възможности. Но често се случва, че ръководителят на голямо предприятие или компания не разполага с достатъчно време да се срещне с потенциални партньори и те искат да им изпратят търговско предложение (КП).

Защо да предлагаме услуги

Трябва да знаете как да правите правилно търговска оферта, тъй като успехът на сделката може да зависи от неговото съдържание. Често искате да включите в КП максимум информация за вашата компания или услуга, но излишък от текст може да отчужди потенциален партньор или клиент. трябва направи предложение така че лицето, което чете, се интересува и иска да продължи сътрудничеството.

Познаването на това как се прави търговска оферта е важно както за новия бизнес, така и за хората с повече опит. Няма значение дали сте собственик на голяма компания или стартиращ предприемач, за всички са необходими добре написани предложения.

Как да се научим да пишем такива писма

Основните въпроси, които възникват при подготовката на КП, са свързани с това къде да започнем да пишем, каква информация да включите и как да приключите. Образците на търговската оферта дават възможност за отстраняване на грешки.

Основни правила

1. На първо място е необходимо да се определи пазарния сегмент.
2. Важно е да се уточни КП - пишете за какъв тип сътрудничество ще се обсъжда.
3. Трябва да се опитате да проявите интерес от първите редове на този, на когото е адресирано предложението.
4. Не забравяйте да опишете ползите от компанията.
5. Важно е на прост език, без фанатизъм, да се посочат основните идеи на търговското предложение. Трябва да се има предвид, че лицето, което ще чете текста, няма достатъчно познания за спецификата на предлагания продукт или услуга. Необходимост от предоставяне на наличната информация. Също така не се препоръчва използването на рекламни фрази, тъй като този подход може да отблъсне.
6. Не е необходимо да се посочват възможните рискове, по-добре е да се оставят без внимание.
7. Текстът трябва да бъде написан в бизнес стил, но в същото време просто е препоръчително да се изключи ярко емоционално оцветяване.
8. Без значение колко искате да включите максимална информация в текста на писмото, трябва да изберете само основните точки и да представите останалите данни като съобщение.
9. Необходимо е да се измислят отговорите на възможните въпроси на клиента и неговите съмнения.

Какво трябва да направите преди да напишете KP

Преди всичко трябва да съставите списък на тези, на които ще бъдат изпратени тези предложения. Ако има доверие в отказа на някои организации, тогава не бива да губите време върху тях. Въпреки че, както показва практиката, е възможно да се постигне сътрудничество с почти всяка компания.

Необходимо е да се състави списък на организациите, които се нуждаят от предлагания продукт или услуга, както и да се предпише какво точно може да предостави компанията.

Важното е, че е необходимо да се направят две предложения, отделно за управителя и за специалиста. Необходимо е да се мисли къде да се подчертае кои точки, тъй като лидерът е човекът, който взема решенията, а специалистът е изпълнителят, който ще изпълнява задачата. Следователно, за последните трябва да се изтъкнат онези моменти, които ще опростят работата му с по-нататъшно сътрудничество (например, за изготвяне на търговско предложение за доставка на нещо). А за мениджъра перспективите за развитие и икономии на разходи ще бъдат най-значими.

Препоръчително е също така да практикувате преди да напишете KP - да направите няколко примерни писма за различни компании. Във всяка от тях трябва да се посочат дейностите на компанията и това, което можете да му помогнете. Например в КП от застрахователен брокер голям застраховател може да използва следните думи:

Уважаеми управител!

В настоящата икономическа ситуация е необходимо да се увеличат продажбите. Вашата компания е лидер в този сектор на услугите. Винаги има нужда от привличане на нови клиенти. Нашата брокерска агенция е готова да ви помогне. Ние искаме да продаваме застрахователните си продукти на нашите клиенти. Специалистите от нашата агенция ще дадат компетентни съвети в областта на застраховането.

Винаги ще отговаряме по телефона.

Искрено, името и позицията на служителя.

Как да започнете да пишете

Препоръчително е да започнете да правите правилната търговска оферта директно от долния ред. Необходимо е да се разбере, че в допълнение към тази оферта, фирмата, на която е изпратено, получава много подобни писма. Следователно не е необходимо да се рови в съдържанието, препоръчително е да се разкрие същността на търговската оферта от първите фрази и да се определят нейните цели. В никакъв случай не трябва да започвате с писмени фрази, бъдете оригинални!

Преди да напишете предложение, си струва да направите анализ на компанията, за която се прави, за да идентифицирате нуждите. Например, можете да се обадите и да говорите с представител на компанията, по време на разговор, да си спомните няколко фрази, които ще бъдат включени в съобщението на КП. Това означава, че ако ръководителят на компанията казва, че иска да увеличи продажбите в офиса, тогава в съобщението на КП се препоръчва да напишете, че вашата дейност ще увеличи офис продажбите.

Ако не можете да говорите с ръководителя на компанията, можете да отидете на официалния сайт, като правило, той отразява основните дейности и перспективи за неговото развитие.

Стил на писане на KP

Първо, трябва да обърнете внимание на проблема на клиента и след това да предложите неговото решение. Разработването на търговски предложения включва използването на прости предложения, които лесно и бързо се възприемат. Ако ви се стори, че тази или онази фраза е излишна, тогава е по-добре да я премахнете.

Необходимо е текстът да е жив, препоръчително е да се добави специфичност към него - да се идентифицират конкретни номера, да се посочат съществуващите партньори. Можете също така да посочите тънкостите на производството или спецификата на работата. Кажете ни как е оптимизиран процесът. Не трябва да се задълбочаваме и да описваме цялата производствена система. Това ще бъде достатъчно, за да подчертаете два работни момента.

проби

Предвид горните препоръки, представяме на Вашето внимание образци на търговски предложения.

За фирми, които ще участват в изложбата, KP от печатницата може да изглежда така:

Уважаеми Алексей Иванович!

Наясно сме, че вашата фирма е редовен изложител. Вие, като ръководител на маркетинговия отдел, трябва да помислите за всички нюанси на предстоящото събитие, включително и за подготовка на материали.

Случва се, че брошури, брошури, листовки завършват на втория ден и възниква въпросът за допълнителната поръчка на печатни продукти. Нашата печатница може да осигури голям тираж, последван от спешно препечатване на малки партиди. рекламни материали.

Разполагаме със собствени печатници, така че предлагаме отстъпки за нашите клиенти!

Винаги можете да се свържете с нас по телефона XXXXXXXXXX.

С уважение, Василий Семенов, директор на печатницата на плакатите.

За сравнение, по-долу ще бъде търговска оферта за печатни услуги за магазини, които организират различни промоции.

Уважаеми Антон Петрович!

Ние знаем, че вашият магазин предлага на своите клиенти да участват в различни промоции. Подготовката на такива събития е невъзможна без отпечатване на рекламни материали.

Случва се, че по време на кампанията, в условията на висока скорост на разпространение на брошури, печатният материал бързо приключва. Нашата печатница може да отпечата голяма партида и след това да ви предостави малки копия, ако е необходимо.

Разполагаме с гъвкава система от намаления! Можем също така да предложим дизайн за брошури. Има образци, които можете да гледате по всяко време.

Ние непрекъснато поддържаме връзка, като викаме XXXXXXXXXX.

С уважение, Василий Семенов, директор на печатницата на плакатите.

Как да се абонирате

Образците на търговската оферта дават възможност визуално да видите тънкостите на писане на писмо. Важният момент е подписването в края на изречението. Препоръчително е да посочите пълното име, собствено и бащино име, трябва да оставите информация за контакт.

Разгледахме някои образци от търговската оферта. Надяваме се, че ще ви помогнат!