Правилник за бонусите: защо е необходимо и как да се правят

Да бъдеш или да не бъдеш?

Разпоредбата за бонусите не е задължителна разпоредба, която да оправдае финансовите стимули за служителите. Много компании регулират тези плащания въз основа на издадени поръчки или включват съответните клаузи в трудовите договори. Това обаче е доста сложен процес и е важно всичките му критерии да бъдат правилно записани. Нека се опитаме да разберем каква е ролята на правилата за награждаване и какви са правилата за нейното изготвяне. Първо, необходимо е да се разбере, че този документ не може просто да бъде съставен и съставен. Нейните точки изискват внимателно обсъждане и съгласие. Трябва ясно да разберете защо го развивате и за кого. Ако целта ви е само еднократно разпределение на бонусите на служителите, тогава наистина има смисъл да се справите с решението на мениджъра. Но в случай, че планирате такава компенсация на постоянна основа, тя определено има смисъл.

Съдържанието

Разпоредбата за бонусите следва да съдържа условията за изпълнение и размера на плащанията. Тя може да бъде издадена под формата на отделен документ или под формата на раздел. клаузи за заплащане. Документът обикновено включва:

- списък на ключовите групи от служители, на които е присъдена награда;

- честота и време;

- имена на плащанията, върху които се изчислява бонусът / не се начислява;

- показатели, основания, условия за бонуси, както и мащаба и размера;

- наименование на индикаторите, за които не се начислява премия;

- схема на потока на документи;

- система за управление;

- източник на финансиране.

Метод на изчисление

В допълнение към всичко изложено по-горе, разпоредбата за възнагражденията и бонусите съдържа методология за изчисляване на бонуси от определен вид при тяхното назначаване. В случай, че те се определят като процент от премията към заплатата (тарифата), плащанията и допълнителните такси, които трябва да бъдат добавени към първоначалната база, са изброени или, обратно, изключени от базата на начисляването. Показателите могат да бъдат както действителни, така и планирани. В същото време е необходимо да се вземе предвид намаляването на компенсацията за действително неработеното време, например, за болнични дни и празници.

Избор на индикатори

При разработването на регулации са важни добре подбрани индикатори. За да направите всичко правилно, трябва да отговаряте на редица специфични условия. Първо, те трябва да бъдат ясно определени и възможно най-конкретни. Второ, следва да се вземат предвид задачите, пред които е изправена всяка ключова група работници. Например, за служителите, ангажирани в основното производство, можете да изберете:

- да се стимулира производителност на труда: изпълнение на обеми за определен период, растеж на производството, ефективно използване на новите технологии;

- подобряване на качеството: увеличаване на дела на стоките от най-висок клас, намаляване на брака, липса на оплаквания за продуктите;

- намаляване на финансовите разходи: спестяване на материали, суровини и ресурси, намаляване на отпадъците и загубите.

Следователно, очевидно е, че разпоредбата за бонусите е незадължителен документ, но важен, защото спомага за структурирането на процеса, основан на системен подход.