Правило 20/80 на Парето

Закон 80/20 (правило на Парето) - един от най-известните методи за измерване ефективност. С него можете да подобрите производителността. Помислете по-нататък как се показва правилото 80/20.

Принцип на Парето: обща информация

Ако определите кои ресурси ще осигурят максимална възвръщаемост, тогава с минимални разходи можете да постигнете най-голям ефект. Правилото на Парето означава схема за разпределяне на дефинирани активи. Смята се, че всички фактори оказват същото въздействие върху случващото се. Това обаче е погрешно схващане. Правилото на Парето съответства на съотношението на усилието и резултата. Много хора, извършващи сделки, смятат, че имат приблизително една и съща полза. Въпреки това, те също така вярват, че всички служители работят в полза на компанията еднакво ефективно. Тези хора, освен това, работят всеки ден със същото старание. Някои от тези, които не познават правилото на Парето 20/80, избирайки университет, не виждат разликата в полезността на образователните програми. Въпреки това, внимателно проучване на причините и последствията от определени житейски обстоятелства, е възможно да се стигне до напълно различни изводи. Както бе споменато по-горе, правилото на Парето представлява връзката между усилия и резултати. Сравнително малка част от действията е от решаващо значение и оказва влияние върху резултата. Останалата част от енергията ще бъде почти изгубена. Според правилото на Парето, само 20% от усилията ще дадат 80% от резултата. Докато останалите осемдесет процента от енергията ще доведе само до двадесет. Използвайки правилото на Парето, много инвеститори и бизнесмени са успели в бизнеса. Разбирането и прилагането на тази разпоредба ви позволява да трансформирате живота както на човека, така и на хората около него.

История на

Правилото на Парето 20/80 е открито в края на 19 век. То носи името на икономист, който тогава е бил ангажиран в изучаването на разпределението на материални блага между различни слоеве на хората в Англия. В съответствие с действието на правилото на Парето, хората получават богатство в различни акции. В резултат на проучването бяха установени определени цифри. Парето установи, че само 20% от населението притежава 80% от стоките. След задълбочен анализ беше открит още по-голям дисбаланс. По този начин, 10% от хората в ръцете си натрупани до 65% от стоките, а в 5%, само 50%. Впоследствие се оказа, че тези цифри са неслучайни. Малко по-късно Парето изследва разпределението на ползите в други държави в различни исторически епохи. Във всички страни беше разкрит същият модел. Икономистът обаче не успя да оправдае показателите, а теорията му беше забравена дълго време.

Нови изследвания

През 1949 г. професор в Харвард Ципф открива подобна връзка. Той установи, че около 20-30% от енергията носи около 70-80% от максимално възможните резултати. Възраждането на теорията на живота позволи да се покажат основите на самоорганизацията на наличните ресурси. В същото време, друг учен, Juran, изследва статистиката за разпределението на промишлените дефекти. Намериха същото съотношение. Ученият описа своето откритие в книгата. Джуран призова за използване на неговия "Закон на малцината" в предприятия, участващи в различни индустрии. По този начин той възнамерява да изключи производството на дефектни продукти и да подобри тяхното качество. Джуран вярвал, че неравномерното разпределение се осъществява не само в индустриалната сфера. Той също така смята, че правилото се отнася и за статистическото описание на произшествия, престъпления и други инциденти и факти. В САЩ обаче предприемачите не приемат сериозно теорията на Джуран. Ученият се обърна към бизнесмените на Япония. През 1953 г. посещава страната и чете няколко лекции там. След това Юран сключва няколко договора с големи корпорации и остава в Япония. През 1970 г. предприятията в страната станаха сериозни конкуренти на пазара. Джуран се завръща в САЩ. Учен е държал индустриална революция и в двете страни, като се използва правилото на Парето.

Бизнес развитие

Как се проявява правилото на Парето в бизнеса? Пример за това е IBM. Тази компания се счита за един от лидерите на ИТ. Тя активно използва правилото на Парето в работата си. Разглежданата теория е изведена през 1963 година. Експертите установиха, че компютрите харчат 80% от времето за обработка на 20% от данните. В тази връзка компанията е поставила нова цел. Необходимо е да се определят 20% от тези проблеми, които се решават по-често от други. След това беше необходимо да се промени функционалността и да се приведе в пълно съответствие с изискванията на потребителите. След това се създава техника, която е няколко пъти по-добра от тази на конкурентите. Анализирайки търговската среда, експертите твърдят, че повечето от ресурсите на компанията се изразходват за популяризиране на продукти с ниска печалба и за изплащане на заплати на излишните служители, продавачите прекарват твърде много време с клиент, който носи малка печалба. Би било логично да се предположи, че в този случай е необходимо да се съсредоточим върху най-печелившите сфери на дейност, за да получим максималния резултат.

оптимизация

Правилото на Парето предполага преструктуриране на предприятието при най-продуктивните специалисти. Тези служители трябва да продават най-рентабилните услуги и продукти на компанията. Ако говорим за клиенти, тогава, разбира се, компанията не иска да пропусне нито един от тях. Но, както казва правилото на Парето, само малка част от купувачите носят основния дял от доходите. Останалите клиенти губят времето на персонала. За да се постигне максимален резултат, усилията трябва да бъдат насочени към работа с тези, които представляват най-голям интерес за компанията. Услугата на останалите 80%, която носи само 20% от печалбата, може да бъде обединена, като я направи възможно най-икономична и бърза за компанията. Така ръководството на компанията може да повиши ефективността и да оптимизира работата на предприятието.

Важен момент

Трябва да се отбележи, че не всички случаи трябва да се стремят към 100% резултат. Понякога парите, усилията и времето, прекарано в преструктуриране на бизнес, напълно изключват възможните печалби. Повечето компании трябва да спрат на границата от 80%. За да се постигне този резултат, ще се изисква малко количество ресурси. Този начин на правене на нещата от някои експерти се сравнява с работата на известни художници. Учителят не прекарва много време в изготвянето на всички детайли от картината. Вместо това той фокусира усилията си само върху определени елементи - тези, които трябва да привличат максимално внимание.

анализ на

Японският съюз на инженерите и учените включи диаграмата на Парето като една от методологиите за контрол на качеството. Целта на графиката е да идентифицира проблемите, които трябва да бъдат решени първо. Кривата ви позволява да покажете сложността, за да определите основните фактори, с които да започнете. Диаграмата показва как да се разпределят усилията за ефективно решаване на проблемите. Има два вида криви:

1. Според резултатите от дейността. Той е предназначен да открива основния проблем, който е причинил нежелани резултати.
2. По причини. Тази крива се използва при определяне на обстоятелствата, които са причинили проблеми по време на производството.

Правила за диаграми на Парето

Планът за действие ще бъде както следва:

1. Идентифицирайте проблема, който трябва да бъде решен.
2. Отчитане на всички признаци и фактори, които са свързани със задачата.
3. Идентифициране на основните причини за най-големите трудности, събиране на данни за тях.
4. Строителство диаграма.
5. Провеждане на анализ.

На първо място е необходимо да се определи целта, за която ще се изгради кривата. Необходимо е да се проучат причините за проблемите и самите трудности, да се определи каква информация да се събира и как да се класифицират. След това трябва да разработите формуляри за фиксиране на изходните данни. Например може да е контролен списък. След това е необходимо да се събират данни, да се попълват формуляри и да се изчисляват резултатите по изследваните показатели, знаци, фактори поотделно. За да покажете кривата, трябва да подготвите формата на таблицата. Трябва да се предоставят графики на общите стойности за всеки фактор, който се проверява отделно, натрупаната сума от броя на проявленията на съответната характеристика, процентът спрямо общия резултат и натрупания интерес. Таблицата трябва да бъде запълнена с фактори в низходящ ред на тяхното значение.

Напредък в работата

За начертаване на крива се изтеглят 2 вертикални и 1 хоризонтална ос. Наляво се прилага скала от 0 до общ показател за броя на идентифицираните фактори, отдясно се прилага скала с интервали от нула до сто. Той ще отразява процента на фактора. Оста на абсцисата е разделена според броя на изследваните признаци или относителната честота. След това изградете бар диаграма. Височината на колоната (поставена в лявата скала) ще бъде равна на броя на проявленията на фактора. Колоните трябва да бъдат подредени в низходящ ред (намаляване на значимостта на функцията). В последните са фиксирани "други", второстепенни фактори. Неговата височина може да бъде по-голяма от съседната. След това начертайте крива. Линията трябва да свързва точките на получените суми (процент или количество фактори). Всяка маркировка се поставя над съответната колона на диаграмата, като се фокусира върху дясната страна. След това кривата поставя необходимите етикети и символи.

допълнително

След като анализирате графиката, не трябва да се стремите да подобрите производителността във всички посоки едновременно. По-целесъобразно е да се постигнат резултати за началото на някои от тях. В същото време трябва да се концентрирате върху онези ресурси, които могат да донесат най-много приходи. Не трябва да увеличавате ефективността на всички от тях наведнъж. За всяка важна област е необходимо да се установи каква 20% от усилието може да донесе 80% от резултата. Трябва да се опитаме да се възползваме максимално от тези моменти, когато е възможно да постигнем най-голям ефект. Много цитират липсата на време. Въпреки това, както показва практиката, това е само мит. Всъщност човекът има достатъчно време. Наистина ефективните хора използват само 20% от деня.

Плюсове и минуси на метода

Предимствата трябва да включват простота и яснота. Това позволява диаграмата на Парето да се използва от тези, които нямат специално обучение. Сравнението на кривите, създадени преди и след събитията, за да се подобри описаната ситуация, дава възможност да се получи количествен показател за печалбата. Недостатъците на метода включват факта, че при изграждането на сложни и не винаги структурирани диаграми могат да бъдат формулирани неправилни изводи.

Сфери на приложение

Правилото на Парето може да се използва в различни области, например:

• Самостоятелно развитие. Хората могат да постигнат най-голям успех в тези неща, които са най-успешни. Повечето от уменията, придобити чрез упорита работа, са напълно ненужни. Използвайки правилото на Парето, трябва да се съсредоточите върху собствените си заслуги. Например, за общителен човек, работата, свързана с пряк контакт с клиентите, е най-подходяща. Ако комуникационните умения са слабо развити, тогава можете да правите дистанционна работа.
• Финансово състояние. Оценявайки го, е необходимо да се установи кои източници носят най-голяма печалба - 80%. Те ще формират основата на бюджета и именно върху тях трябва да се съсредоточите. Други начини за получаване на пари могат да бъдат напълно игнорирани, тъй като те ще отнемат време и енергия. Това правило обаче не се прилага за получаване на пасивен доход от банков депозит или инвестиция.