Оперативно планиране. Стратегическо и оперативно планиране

Ако имате проблеми с функцията за планиране, тогава се подготвяте за проблеми ... Всеки успешен мениджър знае за това. Трябва да се отбележи, че само някои руски лидери могат да признаят наличието на сериозни конкурентни предимства на западните компании поради добре регулираното планиране на производството.

Оперативното планиране ви позволява да решите наболелите проблеми, които са неизбежни при организацията на фирмата. Помислете в тази статия за неговите функции.

План и неговите цели

Плановете са в основата на всички управленски функции: организационни и контролни, координационни, мотивационни и аналитични. Планът е резултат от дизайна на предложените бъдещи промени, предназначени да отговорят на три въпроса.

Планирането решава следните задачи:

• намиране на перспективи във всяка ситуация и избор на стратегия;
• определяне на приоритети и цели;
• определяне на разходите и необходимите ресурси;
• координира работата на отделите;
• създаване на база за наблюдение на изпълнението на настоящия план;
• да анализира данните за плана и фактите.

Стратегическо и оперативно планиране

Планираната функция включва преминаването на четири временни стъпки. За 10 години и повече планове са планирани в дългосрочна форма и стратегия, за 5 години - средносрочни, за 1 година - текущи. Плановете с оперативно разпределение се изготвят тримесечно, месечно, десетилетия и смени.

Непредсказуемостта на външната среда принуждава организациите да се ангажират с непрекъснато планиране. Често събитията се развиват противно на очакванията, а прожекторите трябва да бъдат преразгледани. Планираната функция помага за значително намаляване на несигурността на бъдещето.

Общата цел и насоките на нейното изпълнение: продажби, продуктова политика подобряване на качеството, конкурентните предимства, пазарните завоевания, модернизацията и други формират най-амбициозното планиране - стратегическо. А оперативното планиране на неговия фон изглежда рутинно, не толкова важно. Но само на пръв поглед. Неговата задача е по-значима - планира изпълнението на управленски решения в специфични текущи условия и ситуации.

Оперативен график въз основа на нормите на производствения процес. Днес стандартите в областта на маркетинга, стандартите, които формират конкурентоспособност на продукта, услуги, стандарти, използвани от конкурентите.

Планиране на "Три кита" на оперативно ниво

Оперативното планиране е създаването на краткосрочни текущи планове, които допълват и описват планове на по-високо ниво. Нейната задача е да насърчава организирането на ясни дейности на отдели и звена, отговорни за производството, финансите и много други процеси.

Планирането на това ниво се извършва чрез разпределение на функции, задачи, ресурси и въвеждане на технологични изменения. Тя включва:

• оперативно планиране;
• организация на изпълнението на краткосрочни планове;
• график.

Важно място в оперативния план има ресурсното маневриране и контрол на качеството на изпълнението на текущите задачи.

Оперативния план и неговите принципи

• Отчитане на текущите стандарти за планиране, които са в основата на календарните календари.
• Поддържане на взаимосвързаност и съгласуваност на обектите и работните стъпки.
• Повишена производителност на ресурсите и ефективност на производството.
• Създаване на възможности за изчисления и вземане на информирани решения.
• Динамичност и гъвкава структура.
• специфичния характер на сфери на дейност организация.
• Бърза реакция на негативни ситуации.

По този начин оперативното планиране в предприятието се състои в създаване на ясни задачи за кратък период въз основа на текущите планове. Задачите се определят за цялата фирма и нейните отдели. Тяхното определение се комбинира с организационната функция на прилагането, контрола и регулаторните мерки.

Календарен план

Календарните планове са свързани с разпределението на предвидените за годината задачи, по отдел с срокове за тяхното изпълнение. Освен това отговорните служители са информирани с номера и норми. Например, работа за промяна.

Източници на информация за календарни планове:

• брутна продукция или продажби;
• сложността на регламентите;
• информация за доставка и др.

Календарно-оперативното планиране в предприятието се извършва на три етапа.

Оперативно планиране на производството

Функцията за планиране на производството формира основата за равномерно и ясно развитие на работните процеси. Основната цел е завършен продукт, който се произвежда ефективно и своевременно.

Системата за оперативно планиране е набор от технологични методи за създаване на планове. В управлението на модерното производство практикува използването на разнообразни планирани системи. Техният избор е свързан с външната среда на компанията, с обема на разходите и с обхвата на дейностите.

Задачи на оперативното планиране в производствения процес:

• разработване на производствени и бизнес календари с показатели и стандарти;
• избира формата на производствената организация;
• създаване на логистична схема;
• планиране на дейностите на всеки магазин, отдел;
• организира изпълнението;
• контролират и регулират процесите.

Методи за планиране на производството

Заедно с прилагания метод, създаването на планове се нарича календар, обем или смесен.

Така оперативното планиране на производството ви позволява да осигурите ясна и ритмична активност в производството, за да максимизирате удовлетворението от пазарните изисквания и ръста на печалбата.

Софтуер за планиране на производството

Оперативно и финансово планиране

Оперативно финансово планиране - е създаването на система от текущи цели за финансиране на основните дейности на организацията. Основната му форма е бюджетът. Това е план за движение на финансите за краткосрочен период (до една година), състоящ се от разходи и приходи. Разработването на този план се нарича "бюджетиране", което решава два проблема:

• определя обема и разходите за офиси и работилници;
• осигуряват финансовото си покритие.

Бюджетирането се характеризира с непрекъснатост и присъствие на плъзгаща се природа. Към специална форма на бюджета е включен и календар за плащания. Той се формира ежемесечно с отделно разпределение на дни, седмици, десетилетия, в посоките на движение. финансови ресурси. Календарът на плащанията може да бъде облагаем, споделян от организацията или да отразява изчисленията с доставчиците. Всички календари за плащане се състоят от графици за разходи и разписки.

Бюджетна класификация

заключение

Плановете са средство за регулиране на всички дейности на фирмата. Задачата на оперативното планиране е да осигури ритмичната работа на фирмата, без да се провалят, с максимална ресурсна ефективност.

Оперативното планиране на производството има редица характеристики:

• приемственост;
• взаимовръзка с всички работни процеси;
• създаване на надеждна основа за управление.