Длъжностни характеристики на почистващия офис според документалния поток

Управлението на човешките ресурси от всякакъв мащаб е невъзможно без правилно организирана организационна структура и правилно разпределение на функциите между нейните елементи. За ефективното управление на всяка организация или предприятие е важен софтуер за управление на документи (DOE).

Всички управляващи официални документи на организации или предприятия се разработват и одобряват в съответствие с позициите на Кодекса на труда на Руската федерация (Кодекс на труда на Руската федерация), включително длъжностни характеристики.

Един от организационните (административни) документи за ефективно управление (организация, управление, контрол) винаги е бил длъжностна характеристика. Услугата за почистване се отличава от другите професионални почистващи средства според изискванията и условия на труд.

Инструкции за работа

Длъжностни характеристики на сервизния чистач помещенията или производствените зали определят правата и задълженията, честотата на почистващите действия, както и материалните и административна отговорност за нарушения на клаузите на договора и инструкциите.

Въз основа на законодателство, права, задължения и взаимно финансова отговорност на участниците трудови отношения дори ако договорът не е бил изпълнен. При сключване на трудов договор, освен личната информация, правата и задълженията на служителя, се определя видът на неговата / нейната работа или се посочва длъжностната характеристика.

Трудовото законодателство не предвижда стандарти и норми за разработване на длъжностни характеристики. Ето защо официалното „описание на работата на чистата офисна площ” в DOW не е задължителен документ за персонала.

Допълнения към договора

"Длъжностни характеристики на чистачите на офис помещения" - нормативен акт от местно значение, определящ работната дейност на служителя според установената единица и включваща информация:

• насока на дейността;
• длъжност в персонала;
• ред на назначаване, заместване, освобождаване;
• изисквания за квалификация;
• основни права;
• задължения, функции;
• отговорност;
• работен график;
• условия на труд.

Модерно почистване

Времената на дървени парцали и парцали от вретище в големи руски градове са забравени, защото престижът на фирмите и офисите се създава от такива дреболии като инструменти и служители за насочване и поддържане на чистотата. Новомодните имена на професиите за почистване често са свързани с английската клинга - "почистване", "обогатяване".

Ето защо, появата в списъка на персонала на позицията на "чистач мениджър" (бригадир на почистващи) не е изненадващо. Все по-често организации сключват договори за дългосрочни услуги (аутсорсинг - използване на външен ресурс) със специализирани компании за почистване. На базата на международния опит, тези установени системи за взаимодействие са избрали и обучили персонал.

квалификация

“Всероссийският класификатор на професиите на работниците, служителите и тарифните обхвати” (ОКПДТР) определя основната група “чистачи на офис и производствени помещения и територии” в раздел “неквалифицирани работници, общи за всички сектори на икономиката”. Името на професиите в групата "All-Russian Classifier of Occupations" (ОКЗ) е както следва:

• чистач;
• чиста територия (в леярни, сметища, производствени и сервизни помещения, металургични отпадъци);
• озеленителен работник.

Определение за разделяне

В “Единен тарифен и квалификационен наръчник” (ЕТКС), групата “Почистване на производствени и сервизни помещения” през 2005 г. е премахната от тарифните и квалификационни характеристики. Тази група е принадлежала на технически работници и сега е разделена на два вида чистачки:

1. офис пространство;
2. производствени помещения.

Към днешна дата ЕТКС не е необходима за ползване, но дефинирането на документа като „описание на работата на по-чистата промишленост и офис помещения” няма да бъде напълно правилно.

Инструкции за разлики

Описанията на работното място за почистване на офис площи и за почистване на производствени халета не само са различни по отношение на характера на поддръжката на района. Техническият офицер за офисните помещения се отличава със задължението да почиства стълбищата, асансьорните вагони и зоната пред входа отвън. Изискванията за производствените цехове за пречистване се допълват със следните елементи:

• снабдяване с питейна вода;
• познания за индустриалната санитария.

Сухото или мокрото почистване с двете категории може да се извършва както ръчно, така и с помощта на машини и аксесоари. Техническият персонал трябва да има познания за устройството и правилата за експлоатация на обслужваните устройства, санитарно оборудване.

Длъжностните характеристики на чистачите на офис площи или производствени площи включват изисквания за познаване на общите правила за канализация, предназначение и концентрация на химикалите, използвани в стандартите за почистване, здраве на работното място и пожарна безопасност.

Търсенето на услуги за почистване нараства заедно с развитието на строителния сектор на пазара, появата на нови търговски и офис площи и пространства в Русия. Подредеността и качеството на тези услуги до голяма степен зависят от правилните инструкции за ежедневните дейности на персонала.

В крайна сметка, високото ниво на волатилност на персонала на това ниво предполага често обучение на нови служители. Длъжностната характеристика на офисния чистител служи като част от осигуряване на ефективно управление на персонала и обучение. Въпреки проблемите с ниските заплати и ниския престиж на професиите, пазарът на услуги за почистване нараства всяка година и има голям потенциал за развитие.