Директор по описание на длъжността. Работни задължения

Описанието на длъжността е сред документите, които служителят, който е нает, трябва да подпише заедно с трудовия договор. Съответният източник е предвиден и за директорите на организации. Каква е структурата на тези документи? Какви разпоредби могат да включват длъжностна характеристика на ръководителя на дружеството?

Помислете да започнете със структурата на въпросния документ.

Общи разпоредби

Длъжностни характеристики Директорите най-често започват с раздел с общи разпоредби. Може да се отбележи, че съответният компонент на документа е присъщ на практически всички разновидности на разглеждания източник. Много е вероятно да включва описание на длъжността директор на училището, бизнес общество, държавно предприятие.

Изявленията, съдържащи се в тази част на ръководството, могат да отразяват:

• фокусът и структурата на източника (например по отношение на факта, че той определя задълженията на ръководителя на компанията, неговата отговорност);
• критерии за допускане на кандидати до съответната длъжност във фирмата (например минимален професионален опит и ниво на образование);
• изисквания за познаване на регулаторната рамка, свързана с производството (например данъчно, финансово, счетоводно законодателство, промишлени източници, стандарти, изисквания);
• спецификата на назначаването на ръководителя на дружеството на длъжността (по отношение на директорите, като правило те се одобряват от акционерите на дружеството);
• критерии за отчетност на лицето, изпълняващо съответните задължения, установени по отношение на структурите майка на дружеството.

Следващата точка, която може да бъде включена в въпросните инструкции, е служебно задължение.

Работни задължения

Обхватът на такива може да бъде много широк. По правило длъжностните характеристики на директора в тази част са адаптирани към спецификата на дейността на фирмата. В съответните документи обаче може да има някои общи формулировки, които не зависят от конкретен бизнес сегмент.

По този начин много от длъжностните характеристики на директора включват разпоредби, които отразяват:

• задължения, състоящи се в осъществяването на управлението на икономическите и финансовите дейности на предприятието, подлежащи на пълна отговорност за взетите решения;
• задължения за осигуряване на безопасност и рационално използване на ресурсите на дружеството, собственост, финансови ресурси, персонал в предприятието;
• работни функции, свързани с разработването на стратегията за развитие на дружеството, както и основните направления на търговската дейност на организацията;
• отговорности, свързани с проучването на структурата на печалбата, както и рентабилността на бизнеса;
• задължения за осигуряване конкурентоспособност на предприятията неговата финансова стабилност, способност да изпълнява задълженията си към работниците и кредиторите;
• функции, свързани с изпълнението финансов контрол планиране, развитие инвестиционна стратегия развитие на компанията;
• ангажимент за оценка на ефективността на ангажираността в различни области на производство на различни ресурси, с които разполага организацията;
• отговорности, свързани с необходимостта от развитие на персонала на предприятието, както и подобряване на кадровата политика на дружеството;
• необходимо делегиране на определени правомощия на други служители на дружеството;
• задължения за осигуряване на ефективна комуникация между различните структурни звена на дружеството;
• задължения, които отразяват необходимостта от решаване на проблема за подобряване на нивото на обслужване на клиентите, формирането на социалната роля на предприятието в обществото;
• функции, свързани с изпълнението на задълженията по отношение на данъчната система на Руската федерация, държавния, регионалния или общинския бюджет, пенсионния фонд на Руската федерация, осигурителния фонд и Федералния застрахователен фонд;
• ангажименти, отразяващи необходимостта от оптимизиране на производствените разходи;
• функции, свързани с въвеждането на нови технологии в дейността на предприятието, които са в състояние да осигурят висока конкурентоспособност и рентабилност на бизнеса;
• задължения, свързани с необходимостта от защита на интересите на дружеството, включително в гражданското производство.

Това са ключовите разпоредби на въпросния документ по отношение на отговорностите. Длъжностните характеристики на директора включват и раздел, отразяващ правата на ръководителя на дружеството. Помислете за спецификата му.

Права

Най-често в длъжностната характеристика на директора на предприятието се приема, че управителят има право да упражнява такива дейности като:

• издаване на заповеди, нареждания и други местни разпоредби в управлението на дружеството;
• активно участие в кадровата политика на дружеството по отношение на подбора и настаняването на привлечен персонал, назначаване и освобождаване на специалисти по реда на закона;
• възнаграждаване на служителите за заслуги или, обратно, налагане на санкции на служителите на компанията;
• решаване на въпроси, свързани с финансовата и материалната подкрепа на работата на организацията, в съответствие с разпоредбите на закона;
• представителство на интересите на предприятието в държавните и общинските власти, съдебните и арбитражните структури;
• представяне пред органа на висшето ръководство на организацията на предложения, свързани с разработването и оптимизирането на търговската дейност на дружеството;
• използване на информационни ресурси, както и нормативни документи, необходими за изпълнение на служебните задължения;
• да увеличат собствените си умения.

Също така неразделна част от правата на директора са гаранциите, установени от Кодекса на труда на Руската федерация. Директорът на фабрика, консултантска фирма, дизайнерско бюро, ресторант е по един или друг начин служител. Към него се прилагат и разпоредбите на Кодекса на труда.

Следващият най-важен раздел, който може да включва длъжностната характеристика на директора на предприятието, е този, който отразява механизмите на отговорност на ръководителя на фирмата. Разгледайте го по-подробно.

Отговорност на директора

Длъжностната характеристика на главния изпълнителен директор най-често включва език, който предполага, че мениджърът отговаря за:

• правилно изпълнение на служебните задължения;
• ефективно управление на предприятието и постигнати финансови резултати от търговската дейност;
• изпълнение на нареждания и указания на органите-майки на дружеството;
• развитие на материална и финансова база на фирмата, безопасност и рационално използване на ресурсите на организацията;
• спазване на правилата и правилата, установени във връзка с организацията на вътрешните трудови правила в дружеството, кетъринг, безопасност на служителите, екологични аспекти на производствената дейност;
• правилно поддържане на документацията, която се определя от дейността на директора на дружеството;
• своевременно предоставяне на държавните надзорни органи на необходимото докладване, което е предвидено в закона;
• осигуряване на високо ниво на трудова дисциплина на служителите на фирмата и правилното изпълнение от тяхна страна на нормите на задълженията, предвидени в договора и други източници;
• осигуряване на готовност на предприятието в случай на извънредна ситуация;

По правило длъжностната характеристика в частта на езика, отразяваща отговорността на директора, съдържа разпоредби, че в случай на нарушения директорът може да носи отговорност.

По принцип длъжностната характеристика на генералния директор може да бъде ограничена до разгледаните от нас раздели. Разбира се, в рамките на всяка от тях може да има допълнителни елементи. Секциите могат да бъдат структурирани по различен начин, но същността на формулировката на това няма да се промени съществено. В разглежданата от нас структура, може да се формира длъжностна характеристика на директор на LLC, JSC или държавно предприятие. Разбира се, в някои от неговите раздели могат да съществуват разпоредби, отразяващи секторните специфики на дейностите на организацията. Ясно е, че например длъжностната характеристика на директора на училището ще включва много малко формулировки, свързани с търговската дейност на образователната институция, освен ако, разбира се, не говорим за частна организация.

Може да се отбележи, че документът, който разглеждаме, е по-скоро предназначен за регулиране на функциите и задълженията на ръководителя на дружеството в рамков ред. Факт е, че действителното съдържание на дейностите, които директорът на централата ще извършва, е трудно да се определи и предпише под формата на конкретни инструкции. В същото време формулировките, които изследвахме, са доста разумни от гледна точка, че всяко забележимо отклонение от тях очевидно няма да допринесе за характеризиране на дейностите на мениджъра от положителната страна. Няма значение какъв тип документ се разглежда - длъжностната характеристика на директора на дадена фирма или например държавна образователна институция.

Източникът, регулиращ дейността на ръководителя на фирмата, разгледахме. Също така ще бъде полезно да се проучат спецификите на документите, определящи функциите и задълженията на служителите на предприятието, които заемат по-ниско положение, но също така са много важни за осигуряване на ефективността на компанията.

Това е главно за заместник генералния директор. Отбелязахме, че ръководителят на фирмата (и това е описано в неговата длъжностна характеристика) може да делегира правомощията си на други служители. Що се отнася до ключовите, те могат да бъдат прехвърлени точно на депутатите. Правомощията, делегирани на ниво депутати, могат да бъдат много различни. В допълнение, позицията на служителя на съответната длъжност може да бъде наречена по различен начин. Така в някои фирми заместникът, който участва в управлението на капитала, е финансовият директор, който се отчита пред генералния мениджър. В други фирми лицето на тази длъжност може например да бъде в съвета на директорите и да се представи на председателя на холдинга. Финансовият директор, разбира се, също ще подпише описанието на длъжността си със специфични формулировки, които отразяват спецификата на неговата дейност.

Но ще разгледаме една обща за потенциално огромна гама от позиции, отразяваща дейността на заместник-управителите на компанията, документ, регламентиращ задълженията на служителите. Нека разгледаме как може да изглежда описанието на длъжността заместник-директор, който е подходящ за почти всяка индустрия.

Описание на работата: Заместник-директор: Структура

Структурата на съответния документ по принцип ще бъде същата като в случая, който регулира дейността на ръководителя на дружеството. Следователно длъжностната характеристика на заместник-директора се състои от секции като:

• Общи разпоредби.
• Работни задължения
• Права.
• Отговорност.

Ще разгледаме по-подробно техните особености.

Длъжностна характеристика на депутатите: общи разпоредби

В тази част инструкцията може да съдържа формулировки, отразяващи:

• факта, че заместникът принадлежи на ръководителите на предприятието;
• фактът, че служителят на съответната длъжност се назначава пряко от генералния директор;
• че заместникът отговаря директно на генералния директор;
• възможността за прехвърляне на пълния набор от официални правомощия на ръководителя на заместник за периода на неговото отсъствие;
• изисквания за опита на кандидата за длъжността заместник-директор, нивото на неговото образование;
• изисквания за степента на компетентност на заместника, необходима за изпълнение на служебните задължения (например по отношение на познаването на закони, норми, стандарти).

Също така в раздел “Общи разпоредби” може да има формулировка, която да нареди на заместник-директора да се ръководи при изпълнение на работата си от законите на Руската федерация, устава на дружеството, актовете, които установяват вътрешни правила, заповедите за управление и длъжността. Различни индустриални норми и стандарти също могат да бъдат включени в обхвата на източниците на управление. Както можем да видим, от гледна точка на общите разпоредби, длъжностната характеристика на директора, чиято извадка от структурата, която разглеждахме по-горе, е много подобна на подобния раздел на въпросния документ, който е фокусиран върху депутатите.

Следващият раздел от източника е отговорностите. Ние го изучаваме.

Описание на работата: Заместник-директор: Отговорности

Те могат да формират следния спектър:

• контрол върху финансовата и икономическата дейност на предприятието;
• осигуряване на ефективно и ефикасно използване на ресурсите, които са на разположение на дружеството;
• приемането на мерки, свързани с навременното сключване на необходимите договори, както и осигуряване на съответните задължения по договорите;
• управление на разработването на различни мерки, свързани с спестяване на ресурси, повишаване на ефективността на използване на суровини, производствени запаси и подобряване на ключовите икономически показатели на бизнеса;
• осигуряване на своевременно изготвяне на необходимите оценки, изчисления, планове, както и източници на отчетност;
• договаряне с партньори на компанията, клиенти, надзорни структури, кредитори, родителски организации (ако говорим за холдинг).

Следващият раздел, който може да включва заместник-описанието на длъжността, е правилен. Ние го проучваме.

Права на заместник-директор

Те могат да присъстват в описанието на длъжността в следния обхват:

• формулиране на заповеди и инструкции към подчинените служители, свързани с необходимостта от решаване на задачите за развитие на фирмата;
• участие в подготовката на ключови документи, необходими за изпълнението на одобрените етапи на насърчаване на бизнеса, както и източници по отношение на планирането;
• информиране на ръководството на организацията за установените недостатъци в организацията на производството, изготвяне на предложения за отстраняването им;
• Представяне на интересите на организацията в рамките на нейната компетентност в сътрудничество с правителствени органи и партньори;
• използване на информационни и технически ресурси на организацията за изпълнение на техните задължения.

Друга важна част от длъжностната характеристика на заместник-директора: отговорност. Ние изучаваме нейната структура.

Отговорност на депутатите

Заместник-директор може да бъде отговорен:

• за неправилно изпълнение на служебните задължения;
• за нарушения на разпоредбите, съдържащи се в заповедите на ръководството, местните разпоредби;
• за неправилно изпълнение на вътрешните правила.

Виждаме, че прегледаният документ е много подобен на това, което ръководителят на фирмата подписва. Разбира се, може да има език, в който да се уточняват дейностите на заместника, в зависимост от това какви правомощия дават генералните делегати на него. Какви биха могли да бъдат примери за специализация на длъжността заместник-директори? Има много такива.

Много често руските компании имат директорски позиции:

• върху производството;
• по общи въпроси;
• по технически въпроси.

Всички те, като правило, отговарят на статута на заместник. Следователно има описание на длъжността на техническия директор, както и на депутати по общи и производствени въпроси. Каква е спецификата на съответните документи?

Заместник специализация

По този начин длъжностната характеристика на директора на производството (като заместник-генерален директор) може да съдържа разпоредби, отразяващи правомощията на служителя при закупуването и оптимизирането на дълготрайните активи на дружеството.

Има, както отбелязахме по-горе, мислите на ръководителя на общите въпроси. Техните правомощия по правило са свързани с осигуряването на контрол върху изпълнението на договорните задължения на фирмата. Директорът по общи въпроси, чиято длъжностна характеристика може също да бъде в структурата си много подобна на тази, подписана от генерала, може да бъде отговорна за икономическото развитие на компанията, за търсенето на нови партньори. Служителят на съответната длъжност може също да отговаря за безопасността на труда, да привлича персонал.

Длъжностната характеристика на техническия директор може да отразява правата, задълженията и отговорностите на дадено лице по отношение на решаването на проблеми, свързани с осигуряването на производство с необходимото оборудване, технологии и иновативни решения. Като цяло - всички тези технически ресурси, които могат да бъдат фактор за растежа на ефективността на бизнеса.

Длъжностната характеристика на продуцентския директор, технически или общи въпроси най-често има същата структура като съответния документ, подписан от общия. Тоест, той има раздел „Обща информация“, както и тези, които отразяват правата, задълженията и отговорностите на лице в съответната длъжност.

На свой ред има постове, които може да изглеждат близки до управляващите, но всъщност те не са съвсем подходящи за тях. Какво, например? Сред тях - помощник-директорът. По правило не е мениджър, а секретар. Следователно длъжностната характеристика на помощник-директора включва функции, които не включват активното участие на служителя в осигуряването на бизнес изпълнение. Но специалистът на тази позиция изпълнява важни задачи, насочени към улесняване на работата на самия управител по отношение на основните организационни въпроси. Следователно длъжностната характеристика на помощник-директора е изключително важен източник, регламентиращ функциите на служител в една от най-отговорните длъжности. Специалистите от този профил могат да работят както в търговски, така и в държавни структури.