IF функция в Excel с примери

Office пакет от приложения помага да се изпълняват много задачи в различни области. Така че, MS Excel, като табличен процесор, е в състояние да решава различни задачи. Просто въведете функцията и ето го - резултатът. По правило това приложение се използва в счетоводството, но не само. И при цялото си разнообразие, функцията IF е далеч от последната.

MS Excel Преглед на електронни таблици

Табличният процесор е предназначен за организиране на изчисления, начертаване на графики и диаграми без писане на специален софтуер.

Документ на Excel се нарича работна книга, която се състои от листове. Техният брой може да бъде толкова, колкото искате. Между другото, таблиците в това приложение нямат край и в буквалния смисъл. Въпреки че разработчиците твърдят, че таблицата се състои от колони, наречени от латинската азбука (A - IV) и редове, номерирани с арабски цифри (1–65536). Работната книга съдържа таблица, която се състои от редове и колони, а тяхната пресечна точка се нарича клетка. Директно с нея ще бъде организирана работата. Потребителите могат да работят с група от клетки, наричани още блок или диапазон.

Първоначално (сега говорим за MS Excel 2003) в работната зона има 2 ленти с инструменти: Стандартно и Форматиране. Разбира се, потребителят може да добавя други команди, които използва най-често. Така че, можете да организирате панел, от който функцията "IF" ще бъде извикана през диалогов прозорец.

Адресът на клетката се формира от буквата латиница и Арабски цифри: А10, D15, Т1523. И двете данни и формули могат да бъдат въведени в клетка. Ако изчислението се случи в клетка, общата сума ще бъде показана точно в нея, а посочената формула в съответния ред по-горе.

Разнообразие от функции

Пакетът на Excel има около 400 функции. Те бяха разделени на подходящи категории (няколко примера са дадени за запознаване):

• финансови: POSTPLAT, PUU, PS, BET, NPV и др .;

• дати и часове - ВРЕМЕ, ОТКАЗАНИ, ГОДИШНО и т.н .;

• математика - ABS, ATAN, LOG, LN, SIN и др .;

• статистически - DISP, HYPERGEOMET, QUARTILE и др .;

• препратки и масиви - ADDRESS, SELECT, AREA, MATCH, SPEED и др .;

• бази данни - BDDISP, BSCHETA, BDSUMM, DSPRNACH и др .;

• текст - ЗАМЕНЯТ, НАПРАВЕТЕ, ПОВТАРЯЙТЕ, ЗАМЕНА, ИЗПРАЩЕНИ и т.н .;

• логично - АКО, TRUE, NOT, FALSE и т.н .;

• проверки на свойства и стойности - ERROR, INFORM, ETHER, CELL и др.

Както можете да видите, функцията "IF" е включена в категорията на логическите функции. Тяхното по-подробно проучване ще бъде малко по-късно.

Научете повече за логическите функции.

Формули от тази категория са необходими за сравняване на всички типове данни, а именно математически, текстови, логически. Всеки запис на условие трябва да съдържа поне един знак за сравнение: =,>, <,> =, <=, <>. Именно тези символи определят връзката между елементите.

Резултатът от дадено логическо уравнение може да бъде TRUE или FALSE. Първият параметър се изразява като (1), а вторият - с (0).

Най-често функцията IF в Excel работи в тандем с формули като AND и OR. Първият се използва за проверка на няколко условия и едновременното им изпълнение. Ако поне един от параметрите е невярно, тогава цялото условие "А" ще приеме стойността (0). "ИЛИ" приема истината, когато поне едно от условията е такова.

"И", "ИЛИ" може да има до 30 условия в тяхната формула. Въпреки това, трябва да се помни: дългите, тежки формули са много трудни за възприемане. Ето защо, когато е възможно, е препоръчително да ги направите малко по-лесни чрез добавяне на колони или редове.

Формула "АФ". Тънкостите на въвеждане на няколко условия

Функцията IF се изразява със следната формула, която може да бъде определена по два начина.

Първият начин: функцията "IF" (формулата може да се въведе малка или с главни букви) е написано ръчно от потребителя, скобата се отваря и електронната таблица показва намек за навигация. Вторият начин: извикайте функцията през менюто или лентата с инструменти. В менюто трябва да отидете на "Insert" - "Functions". Вече тук в категорията "Logic" е функцията "IF" в Excel, с няколко условия или един параметър. отваря диалогов прозорец в които се въвеждат необходимите показатели, за да се получи резултатът.

Ако условието е вярно, тогава се изпълнява първото зададено изражение; ако е невярно, резултатът ще бъде вторият параметър.

Новите потребители трябва да запомнят, че табличният процесор ще ви помогне в случай на грешка. Появява се диалогов прозорец, който предлага опции за недостатъците. Потребителят може сам да коригира грешката или да използва помощта, която показва обичайните примери за писане на такива формули. Всяко малко нещо може да причини проблем да се провали. Не съществува запетая, вместо двоеточие поставя точка и запетая, скобата не е затворена, поставяте допълнителен „минус“ - това не е пълен списък с недостатъците, срещнати в работата.

Типични грешки при въвеждане на формули

При въвеждане на различни формули в клетка (функцията “IF” в Excel не е изключение), могат да се появят различни грешки.

• # NAME? - адресът на клетката, към която се отнася функцията, е въведен неправилно или има дефект в името на формулата.

• # DEL / 0! - всички математици знаят това "0" (нула) не може да се раздели. Тази грешка напомня на този важен момент.

• # NUMBER! - Има редица ограничения в различни математически функции, т.е. условия (отрицателно число под знака на корен или естествен логаритъм). Необходимо е да се преразгледа дадената функция и да се коригира дефектът.

• #VALUE! - потребителят може да е въвел неправилни параметри. Например, вместо диапазон от клетки, клетките са обозначени с метода на изброяването.

• # LINK! - функцията не може да се отнася за клетка, защото нейният адрес е неправилен.

• ########## - това означава, че резултатът от изчислението не се побира в зададената ширина на колоната. Достатъчно, за да го разшири, и тогава отговорът ще бъде видим.

Някои примери

Пример за функцията "IF" може да съдържа едно или повече условия. Това може да включва допълнителни формули: "И", "ИЛИ", "АФ" и т.н.

задача

Дава се списък на работниците с потребителски и жилищни кредити. Таблицата показва таксите за заплати и удръжки.

• Дръжте тези служители 20%, които имат два вида кредити.

• Поддържайте погасяване на дълг 10% за тези служители, които имат поне един заем.

• Задържат 20% от тези работници, които имат две кредити, в противен случай, ако има поне един дълг, тогава запазват 10% от заплатите; ако няма дългове, отпечатайте реда „Няма кредит“.

Тази функция може да съдържа няколко вложени формули. Основното нещо е да не се бърка в съставянето на параметри.