Специалист по човешки ресурси: длъжностна характеристика, задължения, възобновяване

Доста популярна работа сега е HR специалист. Всъщност, тази позиция е много важна за всяка компания, особено ако тя е свързана с някакъв вид продажби. И не всеки може да си намери работа на дадено място, а само някой, който има специални умения и знания. Но не всички разбират какви отговорности очакват специалистите по човешки ресурси в бъдеще. И това, което той ще трябва да направи, също е загадка за мнозина. Така че нека се опитаме да разберем какво е какво.

Какво прави

Специалист по човешки ресурси - това е много интересна професия. Такъв служител обикновено извършва много работа, но тя не е физическа. Както мнозина казват, "не прашни". Но тя е доста разнообразна и понякога дори интересна.

Служителят на тази позиция търси потенциални служители. Той поставя различни съобщения, провежда интервюта, понякога стажанти и след това следи работата в предприятието. За да бъда честен, за да разберете какво имаме предвид, ще трябва да изучавате тази професия на свой собствен опит.

Можем да кажем, че специалистът по персонала е този, който ще ви отведе на работа в тази или онази компания. Обикновено тази професия се избира от момичетата. Мъжете от специалисти са много малко. Факт е, че в такава позиция жалбоподателят очаква монотонна и измерена работа, към която не се използва силният пол. Нека погледнем отблизо кои задължения на специалистите по персонала се изпълняват най-често на практика.

Разположение на рекламата

Първото нещо, което може да се изисква само от Вас, е поставянето на съобщения относно търсенето на нов персонал в компанията. Ще трябва да пишете във вестници и новинарски емисии, както и да пишете съобщения, които ще бъдат публикувани в специализирани табла в интернет.

Обикновено този урок не носи никакви проблеми. Специалистът по персонала просто създава примерен рекламен текст за назначаване за конкретно вакантно място и след това го публикува на специални сайтове в отделна тема. Да, понякога трябва да вмъкнете един и същ текст на различни ресурси, както и да се регистрирате навсякъде. Тя е необходима за оторизация. Но това не е толкова страшно. Вие все още ще работите, без да напускате офиса.

Но от това длъжностна характеристика на специалиста по персонала не са ограничени. Такъв служител има редица доста интересни и прости задачи, които трябва да изпълни. Кои?

Консултации и отговори

Например, трябва да бъдете постоянно, както се казва, в контакт с външния свят и да отговаряте на писма, както и на обаждания от потенциални служители. Това означава, че вие ​​ще ги съветвате и ще информирате за свободния интерес. Всъщност това не е толкова трудна задача. Особено ако смятате, че цялата информация, която давате като шаблон.

Достатъчно е само да се намери отговорът на интересния въпрос - и всички проблеми се решават. Основната трудност е в отговора на всеки имейл. В крайна сметка, понякога има много кандидати за едно или друго място във фирма, и всеки се интересува от различни въпроси.

В тази ситуация обикновено се създава уеб страница или текстов документ, където ще бъдат написани отговорите. Това засяга най-често срещаните въпроси. Обикновено след такава поща повечето кандидати ще намерят това, което са търсили, и няма да се налага да повтаряте едно и също нещо 20 пъти. Много добър прием, който улеснява живота на специалист по търсене на персонал.

интервю

Вашите отговорности ще включват и интервюиране на кандидати. Един добър специалист по персонала винаги ще може да разпредели за всяко лице отделно време за личен разговор. Само това може да ви помогне да изберете наистина достоен служител.

Но в действителност всичко се оказва малко по-различно. Специалистът по човешки ресурси се среща с потенциален кандидат, му попълва въпросник, след което му задава няколко примерни въпроса. Например, защо е напуснал предишното си място на работа, както и по какви причини се интересува от тази конкретна компания. След това, лицето попълва въпросник, дава го на служител и си тръгва, докато чака за повикване. И така винаги се прави.

След интервютата специалистът по човешки ресурси обикновено разглежда попълнените въпросници, както и призовава най-подходящите кандидати и ги кани да работят. Това е основната отговорност на този служител. Изглежда, че в този случай няма нищо трудно. Но в действителност това съвсем не е така. За много отговорни специалисти. Описанието на длъжността на такъв служител често го кара да проявява креативност, за да привлече повече служители и да попълни възможно най-много свободни работни места. Но днес е много трудно да се направи това. Защо? Около пълен с измама и всяка реклама или шаблонна реклама попада в "зоната на риска". Така че трябва да се опитате да докажете, че вашата компания наистина съществува и сега тя се нуждае от добри служители.

Ние правим автобиография

Възстановяването на специалисти може да бъде много разнообразно. Обикновено като търсещ работа си струва да опишем уменията си, както и образованието си. И това е всичко, изпратете автобиографията си и изчакайте резултатите. Да, има само няколко елемента, които задължително трябва да бъдат посочени в заявлението ви. Кои? Нека да разберем този труден въпрос.

Първо, това е социалност. Един добър рекрутер ще говори много с кандидатите. И така, трябва да сте учтив и да покажете уменията си за общуване. Никой не иска да дойде на интервю, много по-малко работа в компания, където не са много приятелски настроени хора.

Второ, усърдието се счита за задължително. Възобновяването на специалистите не може да бъде представено без този елемент, защото ще правите една и съща работа ден след ден. И тук просто не можеш да направиш без усърдие.

Трето, имате нужда от мир. Сдържана природа е изключително важна за всеки служител, а не само за персонала на персонала. Някои смятат, че монотонността на работното място може да избие дори най-добрия служител. Затова е важно винаги да оставате спокойни.

Необходими умения и знания за персонален компютър

Разбира се, без компютри, никъде. И затова специалистът по персонала трябва задължително да може да се справя добре с тази техника. Какви трябва да бъдат определени умения и програми в резюмето?

Трябва да знаете компютъра на ниво напреднали потребители, както и да разбирате стандартния набор от програми: Photoshop, Corel Droz, Office. Плюс това, би било хубаво да се уточни умения за работа с Интернет и контакти със специализирани приложения за комуникация: "Skype", "ICQ", e-mail. По принцип това е достатъчно, за да се наемете.

Не забравяйте, че специалист по човешки ресурси играе важна роля във всяко предприятие. Без него е невъзможно да си представим успешна компания, защото именно този човек търси достойни обикновени служители в една компания.