Длъжностна характеристика на специалист по управление на персонала и документацията

Популярната фраза "кадри решават всичко" от десетилетия показва значението на кадровия отдел във всяко предприятие. Служителите на това звено са назначени да решават въпроси, свързани с управление на човешките ресурси. Функциите им са свързани с осигуряване на служителите с необходимата квалификация, регистрация на наемане и уволнение, движения в отделите на дружеството, като се вземе предвид отработеното време и ваканциите. Документът, който определя зоната на отговорност на тези служители, се нарича „Описание на длъжността специалист по персонала“. Наличието на СИ е строго задължително за държавните предприятия, докато за останалите остава консултативен. Благодарение на този документ работодателят успява да регулира трудови отношения със служител.

Длъжностна характеристика на специалиста по човешки ресурси

Структурата и формата на ПО са същите, но вътрешното съдържание на документа се различава в различните предприятия. Това се обяснява с факта, че списъкът на задълженията и отговорностите зависи от условията в дадена компания. Например, ако персоналът се състои не само от обикновени служители, тогава името на документа ще звучи така: „Описание на длъжността на водещия специалист по персонала“. Допълнителна дума в заглавието означава, че служителят, заемащ тази длъжност, има повишени изисквания по отношение на знания, умения и общо ниво на умения. Към него ежедневно ще се стичат трудни и противоречиви въпроси. Такива работници се считат за експерти, тъй като „длъжностната характеристика на водещия специалист от отдел„ Персонал ”изисква посоченият служител да има минимална степен на образование и значителен опит в избраната област.

Когато става въпрос за голямо предприятие, те обикновено назначават служител, който отговаря за координираната работа на целия отдел. В този случай дейността му се урежда с документ, който има специално име - "Длъжностна характеристика на главния специалист по персонала".

Знания и умения

Областта на отговорност на персонала на отдел „Персонал“ включва консултиране на високопоставени лица относно прилагането на законите на Руската федерация трудова дейност следователно първото нещо, което трябва да притежават, е Кодексът на труда на Руската федерация и подчинените му актове. Наложително е да се проследят промените и новините във времето. Съгласно образеца на документа (което означава „длъжностна характеристика на специалист от отдел„ Персонал ”), служителят от отдела е напълно задължен да знае правилата за проектиране:

• отчитане на движението на работни книги и формуляри;
• лични карти под формата на Т-2;
• заповеди за допускане, уволнение, отпуск;
• заповеди за начина на работа на отделите и на цялото предприятие по време на редовни и уикенди, празници;
• като се вземат предвид специфични категории служители, те включват лица с увреждания, бивши държавни служители и други подобни;
• журнали за записи на персонала;
• пътнически сертификати;
• докладване на подчинени организации.

Служител от отдел „Персонал” е длъжен да познава структурата и персонала на фирмата, приети местни разпоредби и да има опит при попълване на работни книги и управление на лични файлове.

задължения

Длъжностната характеристика на специалист по управление на персонала и документацията определя списъка на функциите на служител, както следва:

• отговаря за документацията на персонала; попълване на лични досиета с документи от установената форма;
• подготвя трансфер, отпуск, допускане и уволнение на служители;
• запознаване с местните закони и разпоредби, одобрени от дружеството;
• изчислява времето за пенсиониране;
• контролира трудовите досиета, прави своевременни вписвания, поставя печати;
• изготвя персонал;
• води военен регистър в предприятието;
• надзирава мерки за защита на труда и безопасност в някои компании.

отговорност

В рамките на документа ръководство за персонала » предписано е служителят да е отговорен за осигуряването на безопасността на обработените от него документи в рамките на функционалната група: работни книги, лични карти, заповеди, изявления и други подобни.

права

В длъжностната характеристика на персонала се определят неговите права в рамките на дадено предприятие. Според нея служителят може да поиска информация от съответните отдели, която е необходима за дейностите и отчитането. Неговите предложения за подобрение трябва да бъдат разгледани, защото той има прерогатив да предлага възможности за оптимизиране на вътрешните бизнес процеси в отдел „Човешки ресурси“, регулиране на документацията и т.н. Той може да допринесе за рационални идеи в рамките на своята компетентност, което ще доведе до подобряване на компанията.

Както се посочва в длъжностната характеристика на специалиста по персонала, на служителя на такъв профил се предоставя законово право да изисква подобрение и подобряване на организационните и технически условия на работата си. Това се отнася за материалната база, оборудването на работното място, консумативите, софтуера или компютъра. За такъв служител има повишени изисквания за навременна и точна подготовка на счетоводните документи за движението на персонала, така че материалното оборудване и софтуерът са изключително важни компоненти на добра работа.

Лични качества

Изискванията за индивидуалните характеристики на дадено лице рядко се записват в такъв документ като "Описание на длъжността специалист от отдел". Те се отразяват главно в условията, посочени в обявата за работа, или изразени по време на интервюто. Това обаче не ги прави по-малко значими. В прецизната работа на отдела по персонала, важни са следните лични качества:

• отговорност;
• грижа;
• усърдие;
• професионализъм.

Цената на една грешка в такава позиция е висока, тъй като неправилно изпълнени работни книги или заповеди за персонал, лични карти, които не са попълнени навреме, могат да доведат до проблеми при изчисляването на пенсиите, старшинството и съдебните производства. В резултат на това такива действия ще доведат до материални разходи за предприятието.

отговорност

Служителите от отдел „Персонал”, включително водещи, са подчинени на ръководителя на отдела или на главния специалист, при отсъствието на ръководителя - директно на директора на предприятието. Като част от задълженията си, те редовно се отчитат пред външни надзорни органи: областната инспекция по труда, социалните служби, пенсионния фонд на Руската федерация и т.н.

Поради присъствието задължения за описание на длъжността служителят по персонала става разбираем и изискванията за неговата работа са прозрачни.