Как да възстановите работната книга след загубата

Напоследък много хора започнаха да се чудят как да възстановят трудовия си запис или да направят дубликат от него предварително, ако е необходимо. Всъщност тази информация е важна за всяко лице, което официално работи в дадена компания и натрупва собствен опит, тъй като ситуациите са много различни и е най-добре винаги да се подготвя за тях.

Кога се издава дубликат?

Заслужава да се отбележи, че правенето на дубликати се извършва само в определени случаи, тъй като едно е да се възстанови трудовата заетост на служителя и да се издаде дубликат точно като това е съвсем друг въпрос за управителя. Така в повечето случаи дублиранията се издават в следните случаи:

• загуба на валиден трудов стаж;
• книгата поради различни причини стана безполезна;
• към трудовата книжка е добавен протокол, че служителят е преместен или е отхвърлен, но впоследствие протоколът е бил анулиран.

Заслужава да се отбележи, че в последния случай служителят трябва да издаде дубликат, на който се прехвърлят всички записи, в които е включен неговият първоначален трудов стаж, с изключение на инвалида, тъй като е необходимо да се възстанови трудовото досие в този случай без това указание.

Регистрация на последното място на работа

На последното място на работа се изисква издаване на дубликат на работна книга, независимо от това, колко време е бил уволнен служителят.

Ако е необходимо, винаги можете да се свържете с последния работодател, за да му издадете дубликат. Това може да се направи, дори ако сте работили в неговата компания преди няколко години, тъй като той е длъжен да възстанови трудовия регистър. Дубликат на последното място на работа се издава независимо от продължителността на уволнението, след изпълнението на това задължения на работодателя по никакъв начин не се ограничава до сроковете в съответното законодателство.

Фотокопие от изгубена книга, което е независимо произведено от служител, но не е удостоверено по установената процедура, не може да бъде причина за издаване на дубликат.

Каква е основата?

Има няколко документа, потвърждаващи загубата на трудов стаж. Как да го възстановим ще зависи от причината за загубата и характеристиките на инцидента.

Списъкът с документи е както следва:

• писмено изявление на служителя;
• документи, потвърждаващи периода трудова дейност Този служител има този конкретен работодател, както и други работодатели. Сред тези документи е важно да се подчертае сертификат от предишни работни места, специализирани сертификати от архивни институции, които потвърждават трудовия опит на служителя в случай на ликвидация на организацията, в която преди това е работил, както и всички видове трудови договори, сключени с предишни работодатели.

Важна характеристика

В съответствие с действащите правила за съхраняване и поддържане на работна книга, лицето, което е загубило този документ, задължително трябва да изпрати писмено уведомление за този инцидент до работодателя на мястото на последната заетост. След това работодателят трябва да предостави на служителя дубликат. Това може да стане в рамките на 15 дни след подаване на заявлението.

Заслужава да се отбележи фактът, че в този случай датата, на която загубата на трудовата книжка не е била взета под внимание по никакъв начин. Как да се възстанови, ние имаме разглобен, сега можем да разгледаме редица характеристики на сегашното законодателство.

Новият работодател не трябва да бъде ангажиран с възстановяването на трудовата книжка

В случай, че след уволнението на служител загуби своя трудов стаж или след определена ситуация, тя стана неизползваема, ще трябва да подаде молба за копие до работодателя за последното място на неговата работа. Освен това, ако той получи нова работа, тогава работодателят няма причина да се занимава с възстановяването на този документ.

Как да потвърдите своя опит в организацията, ако е бил елиминиран?

В случай, че се опитвате да разберете как да възстановите загубен трудов стаж, но фирмата, за която сте работили преди това, е елиминирана, съвсем естествено е да възникнат определени проблеми, за да възстановите напълно вашия трудов опит и всъщност факта, че сте служител на тази организация. За да получите съответните документи, трябва да изпратите индивидуално искане до специализирана архивна институция, в която се съхранява цялата документация на тази организация, включително и документи от отдел "Персонал".

Ами ако архивът не помогна?

Ако съответната информация остане, съответните органи ще ви издадат сертификат, но ако необходимите данни не са в архива, ще трябва да се обърнете към съда, за да установите, че работите в конкретно дружество, което ще има правна стойност. За да потвърдите думите си, в този случай ще трябва да имате поне двама свидетели, които ще могат да потвърдят факта на работата в писмен вид, както и да предоставят някаква документация, която може да бъде поне косвено доказателство, че преди сте бил служител на тази организация за да възстановите изгубената работна книга, в противен случай ще се провалите.

Какво да обмислите?

Преди да подадете жалба до архива или съда, трябва да разберете дали дружеството наистина е напълно ликвидирано в пряк смисъл, а не само престава да съществува поради сливания, сливания, разделения и други процедури. В случай че причината за изчезването на дружеството е реорганизация, ще трябва да решите всички съответни въпроси директно с правоприемника на юридическото лице, ако сте загубили трудовия си стаж. Как да се възстанови в този случай? По същия начин, както при подаване на искане за дубликат на предишния си работодател.

Ако не можете да докажете пред съда факта, че сте работили в определена организация, тогава напълно ще загубите този период на работа от собствения си опит. Заслужава да се отбележи обаче, че тези фактори са важни само до 2002 г., тъй като в момента не се начислява трудово осигуряване, а специализирана застрахователна пенсия, за която работодателят прави вноски директно в пенсионния фонд. В този случай по-важният момент е, че някои работодатели не могат да приспадат застрахователни премии, а това вече ще бъде сериозен проблем, ако загубите трудовия си стаж. Как да възстановим опита в този случай? Най-вероятно, по никакъв начин, но най-добре е да се консултирате с квалифициран адвокат.

Може ли нов работодател да възстанови труда си?

Дори ако човек все още не е имал време да разбере как да възстанови загубения трудов стаж, това не може да бъде причина да му бъде отказана работа, а при подаване на съответното заявление на ново работно място може да се издаде друга книга. Така новият работодател ще може да изготви пълен списък на записите от предишната ви работа въз основа на сертификатите, които сте предоставили, трудови договори и друга документация.

Преобладаващото мнозинство от съвременните адвокати силно препоръчват периодично да правят допълнително копие от трудовата книжка, което задължително трябва да бъде заверено от специалния печат на работодателя. Използвайки това копие, можете впоследствие да направите съответните записи в дубликата.

Така новият работодател има право да издава трудов протокол на лицето, което го е загубило, но не е имало време да разбере как да възстанови изгубената работна книга, преди да бъде записана на нова работа. Трябва да се отбележи, че в този случай се предоставя само нов трудов протокол, а не дубликат на загубения. В допълнение, работодателят може да помогне на служителя при възстановяването на всички необходими документи, които биха могли да потвърдят неговия опит. По-специално, той може да изпрати запитвания до компетентните органи.

Как е дизайнът в този случай?

В процеса на регистрация на новата книга се предвижда възможността за използване на установения ред за регистрация на дубликати. Пълен списък с информация за непрекъснатия или общия трудов стаж на служителя, преди той да бъде записан в този работодател, се вписва в работната книга. Тези данни, които трябва да бъдат потвърдени от съответната документация. Общият трудов стаж се записва кумулативно, т.е. се посочва общият брой месеци, дни и години работа, без да се посочва работодателят и периодът на работа в непосредствена позиция на този служител.

Струва си да се отбележи, че по принцип кумулативният запис на работните периоди, който е вписан в работната книга, въз основа на различни документи, не е пряко потвърждение. застрахователен опит за последваща регистрация на пенсия, ако в книгата няма конкретни записи за това, в кое време, в кое дружество и на каква позиция този служител е работил преди да започне работа в компанията, която му е предоставила работна книга. В тази ситуация всички документи, които биха могли да потвърдят периода на работа на някои работодатели, трябва да бъдат предоставени на пенсионния орган. Това трябва да се направи, ако търсите начин за правилно възстановяване на работната книга.

Какво да направите, ако в предоставените документи няма достатъчно информация?

Има такива ситуации от страна на работодателите, когато служителят предоставя определен списък от документи, но няма достатъчно информация за неговия професионален опит. В такава ситуация в дубликата следва да се включи само наличната информация. Работният опит може по-късно да бъде потвърден чрез предоставяне на извлечения от лични досиета, карти, поръчки, ведомости за заплати и редица други документи.

Как иначе можете да потвърдите опита си за пенсия?

Заслужава да се отбележи фактът, че дори ако човек е измислил как да възстанови трудовия си запис, дубликатът няма да включва всичките му работни места по-късно, но в същото време тази книга е основният документ, който потвърждава трудовия опит.

Ако на работника или служителя се издаде дубликат на този документ, в него не може да се включи цялата информация за това къде работи и за колко време. Например, ако в момента на регистрация на такъв дубликат, служителят не е предоставил определена документация, такива данни не се записват.

В същото време, разбирайки как работодателят може да възстанови трудовия си стаж на служителя си, не трябва да забравяме, че вписването на предишни работни места е забранено в съответствие с действащото законодателство, в резултат на което се прави дубликат трудовото досие включва непълен списък с информация.

Създаване на дубликат, ако има грешки

Ако достатъчно голям брой грешки са налице в съществуващия труд, трябва също да разберете как да възстановите трудовия рекорд (Украйна или Русия - няма значение). Например, някой служител ще си намери работа в компания, но в същото време трудовият му запис съдържа огромен брой различни нарушения. В такава ситуация не е необходимо служителят на персонала да използва събраните сертификати, за да издаде дубликат на служителя. Задължително, тази процедура се извършва само в случай на загуба или непригодност на документа, както и в случаите, когато направените записи за прехвърляне или уволнение са невалидни.

Ако трудът включва и други груби нарушения, работодателят не трябва да преценява как да възстанови трудовия си стаж на пенсионера или някой друг.