Как да направим азбучен списък в Word: полезни съвети

Вашето внимание се предлага на следващите "трикове" за потребителите на текстовия редактор Word от Microsoft. По това време ще разберем как да съставим списък в "Словото" по азбучен ред. Такава възможност може да е необходима не само за студенти, но и за хора, които често трябва да работят с различни масиви от текстови данни, които изискват сортиране.

сфера на приложение

Исторически, списъци, като таблици, играят голяма роля в офисната култура на човечеството. Съставянето на различни списъци в писмена форма се практикува дълго време; все още има много задачи, решението на които изисква систематизиране на информацията в текстов вид. Въз основа на това всеки офис служител трябва да притежава основните умения за такава работа и да знае как да го прави в списъка на думите.

По азбучен ред (или по азбучен ред) е най-често използваната техника за сортиране. Тя ви позволява да организирате съществуващите си текстови данни в лесен за четене формат.

Практическа работа

Нека да разгледаме как да направим списък в азбучен ред в Word и какви инструменти да използваме за това. Модерните версии на текстов редактор, започвайки с Word 2007, съдържат инструмент за сортиране точно в раздела Начало. Това го прави по-удобно за използване от предишните, в които е скрито в менюто за управление на таблица.

Така че обратно към инструментите за сортиране, които Microsoft любезно ни предостави за употреба. За да организирате всеки списък в желаната подредба, изберете го в текстов редактор и след това кликнете върху иконата "Сортиране". Ако не го направите, Word автоматично извършва подбора на текста в целия документ, което ние, разбира се, не се нуждаем.

По подразбиране параметърът за сортиране се задава чрез абзаци и текст, без да се взема предвид заглавието - това е най-удобният и често използван метод. Това спестява на потребителя ненужни съмнения за това какво и как да се прави. В Word списъкът се подрежда по азбучен ред по подразбиране “във възходящ ред” (с други думи, от първата буква на азбуката до последната).

полезност

По същия начин е възможно да се направи списък с референции по азбучен ред в азбука, който обикновено се изисква при писане на дипломни проекти или произведения, които изискват уточняване на източниците на използваните материали. С използването на механизма за сортиране, тази рутинна работа се извършва бързо и елиминира необходимостта потребителят ръчно да премества списъка на съставките в необходимия ред.

Сортирането също работи с номерирани и маркирани списъци. В същото време, ако текстовата информация се променя според зададените параметри, структурата на номериране не се засяга. Това означава, че в крайна сметка ще получите списък на необходимата литература, номерирана от началото до края и подредени по азбучен ред.

Чрез регулиране на параметрите за сортиране можете, например, да го задържите не на първото азбучно поле, а на следващото цифрово. И задаване на обратен ред, получаване на списък, сортирани по номер или дата от максимум до минимум.

В заключение

Надяваме се, че получената информация за това как да се направи списък по азбучен ред в Word ще бъде полезна за читателите и потребителите, и въвеждането на тези знания в практиката ще ви улесни при решаването на рутинните задачи.