Как да направим диаграма в Excel: най-простите начини

Всеки, който някога е срещал процесор за електронни таблици на Excel, който е част от многофункционалния MS Office пакет, знае, че въпросът как да се направи диаграма в Excel се решава съвсем просто, използвайки стандартни шаблони и персонализирани филтри. Но не всеки от нас прилага на практика сложни взаимоотношения, кръстосани препратки и функционално зависими данни.

Принципът на изграждане на графики и диаграми

Като цяло, изграждането на диаграми поставя принципа на подбор на работната зона, чиито данни трябва да се използват. И това е вярно за много обекти, било то диаграма или редовна графика.

Особено графиките и графиките не са различни. Визуализира се картографирането на данните. Но само в случай на решаване на проблем, да речем, как да се направи кръгова диаграма в Excel, крайното сравнение ви позволява да погледнете света по различен начин. По-точно, „който отряза най-голямото парче от пая“. В действителност, кръгова диаграма Така изглежда.

Стандартни опции

В самата програма, проблемът как да се направи диаграма в Excel е решен съвсем просто. За това има специални шаблони.

За да изградите диаграма от взаимозависими клетки, трябва само да изберете желаната област, да зададете типа от шаблона и някак да назовете полетата, които ще се показват в крайната форма, както и да зададете името на самия обект.

В този случай, дори задачата как да се направи бар графика в Excel се решава просто с елементарни (всъщност, както във всички други случаи). За да направите това, използвайте менюто "Insert" с избор на съответната команда или бутони, намиращи се на панела.

Както вече е ясно, на потребителя се предоставя визуален списък с шаблони, от които можете да изберете точно какво ви трябва.

Персонализирани филтри

Въпреки огромната наличност на шаблони, графиките далеч не са прости. Въпреки че всички изчисления са автоматизирани, е необходимо да се използва филтриране на данните, както и без него.

В този случай, дори и проблемът как да се направи диаграма в Excel с проценти е решен съвсем просто. Тук първоначално трябва да се използва включването на процентен формат, както е приложен към клетките, или да се използва потребителски (разширен) филтър. Тя може да се инсталира от съответното меню: “Data” / “Region” / “Sorting” / “Advanced”.

Когато се задейства такава филтрираща функция, ще се показват само тези данни, които са зададени в съответствие с условията за съвпадение. Отново, като изберете желаната област, трябва да отидете в менюто за изграждане на графики и диаграми, като използвате дори динамично променящи се данни.

Особено често тези опции са приложими за решаване на често срещания проблем на потребителите, които не знаят как да направят кръгова диаграма в Excel. Този вид дисплей най-ясно демонстрира съотношението на основните данни, най-често изразено като процент. Имайте предвид, че с този подход трябва да оставите поне една или две празни редове между съдържанието на взаимозависими редове и колони, в противен случай филтърът просто няма да работи. Но това не е всичко.

Свързани данни

Друго нещо е, когато трябва да решите въпроса как да направите диаграма в Excel, използвайки данни от различни листове или в няколко прикрепени файлове.

Тук ще ви е необходим или единичен избор на всяка зависима област, или използването на вложки или комбинация с клавиша CTRL, последвано от избор на области на, например, всеки лист.

Що се отнася до вмъкнатите хипервръзки, формули и файлове, тук ще трябва да ги изберете като зависими данни.

В някои случаи напълно нестандартният подход може да помогне при решаването на интересуващия ни въпрос (как да се направи диаграма в Excel). Искате ли музиката да се възпроизвежда в момента на гледане? Няма нищо по-лесно. Прикачен активиран аудио файл, при условие, че е отворен с помощта на вмъкване и потребителски филтър, може да бъде възпроизведен точно в момента, когато отворите файла за отваряне.

заключение

Много малко хора знаят за такива възможности, предпочитайки да решат спешния проблем как да се направи диаграма в Excel, използвайки само данни от шаблони. Всъщност този софтуерен пакет е способен на повече. Много повече, защото някои потребители успяват да създадат въз основа на Excel, дори примитивни игри като червей, пълзи през клетките, което прилича на известната игра "Snake", където няма нужда да се ухапете от опашката.

Като цяло, графиките с зависими данни отдавна се използват на борсите, където котирането на един индекс влияе на резултата от транзакциите. Така че е тук: ако промените поне една клетка, съдържаща първоначалните данни, цялата диаграма ще се промени, въпреки начина, по който е графично представена.